賽迪大廈物業(yè)移交、接收方案

樓宇及設(shè)備的驗收與交接是搞好物業(yè)管理工作的前提,是充分發(fā)揮設(shè)計功能的一項極為重要的工作。為保證賽迪大廈物業(yè)接收工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。

1.物業(yè)交接工作的條件

1)所有建設(shè)項目嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的規(guī)劃、設(shè)計和有關(guān)政府部門的要求建設(shè)完畢。

2)各專業(yè)主管部門對歸口管理的建設(shè)工程質(zhì)量驗收合格,驗收資料齊全;各機電系統(tǒng)調(diào)試合格。

3)建筑渣土、施工機具和各類臨時建筑等全部拆除清運完畢,達(dá)到場清地凈。

4)具備實行封閉式物業(yè)管理的基本要求。

5)投資方與接管方簽定物業(yè)管理委托合同書及有關(guān)補充協(xié)議。

2.物業(yè)交接工作的程序

1)建設(shè)工程質(zhì)量驗收合格后,由施工單位向投資方進(jìn)行交接,再由投資方向物業(yè)管理公司交接。投資方也可委托物業(yè)管理公司直接與施工單位進(jìn)行交接,但應(yīng)簽定物業(yè)接收委托書。

2)交接資料準(zhǔn)備齊全后,投資方應(yīng)書面通知物業(yè)管理公司準(zhǔn)備接收,并同時向管理公司提供有關(guān)圖紙資料和設(shè)備清單,管理公司應(yīng)立即組織有關(guān)人員熟悉圖紙資料及設(shè)備配備,并做好接受準(zhǔn)備。

3)交接工作開始時,雙方應(yīng)簽定物業(yè)交接協(xié)議書,明確雙方交接人員名單、交接內(nèi)容、交接時間和日程安排等。

4)交接工作中,雙方交接人員應(yīng)就交接物品的位置、數(shù)量、性能進(jìn)行清點檢查并認(rèn)真填寫物業(yè)交接清單和運行試驗記錄。圖紙資料應(yīng)造冊登記。

5)交接工作結(jié)束,雙方共同簽署交接報告。對交接中發(fā)現(xiàn)的問題,雙方應(yīng)認(rèn)真記錄,協(xié)商解決辦法。對交接中遇到的工程遺留問題,若不能馬上解決,雙方應(yīng)簽署備忘錄(附件7),說明存在的問題、產(chǎn)生的原因、責(zé)任、解決的方法和時間等。

3.物業(yè)交接工作的內(nèi)容

1)土建與裝飾工程。包括:磚石工程、混凝土工程、地面、樓面、地下車庫及內(nèi)外裝修等;

2)電氣工程。包括:高壓系統(tǒng)、低壓系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等;

3)運載工程。包括:客用電梯、消防電梯等;

4)給排水工程。包括:給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)、化糞池及衛(wèi)生間設(shè)備等;

5)采暖工程。包括:鍋爐、水泵、閥門、管道、軟化系統(tǒng)等;

6)消防工程。包括:消防水泵、消防管道、火災(zāi)報警、自動噴灑系統(tǒng)、消防主控柜、應(yīng)急廣播、消火栓等;

7)其它。包括:電話、共用天線、音響、保安監(jiān)視、可視電話等

8)樓外工程。包括:庭院、道路、院墻、綠化、停車場等;

4.物業(yè)交接工作的標(biāo)準(zhǔn)

1)驗收標(biāo)準(zhǔn)參照國標(biāo)《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》和《建筑質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2)設(shè)備質(zhì)量按設(shè)計要求和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品說明書進(jìn)行。

3)機房驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若無國家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)暫按均豪物業(yè)管理公司的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

5.物業(yè)接管驗收的組織

1)我公司將由總工室組織驗收接管小組,由土建空調(diào)、給排水、消防、強弱電裝飾等專業(yè)工程師參加,配合前期物業(yè)籌備處一起負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗收工作。

2)驗收小組與開發(fā)商籌建工程部,建設(shè)單位共同對建筑及其附屬設(shè)施進(jìn)行細(xì)致的清點、登記和檢查,對檢查中的問題提出整改意見,最后簽屬驗收報告。

3)文件資料的交接。文件資料包括:立項審批文件、設(shè)計竣工圖紙、設(shè)備清單、設(shè)備質(zhì)量檢驗合格證、安裝檢測報告、建筑和設(shè)備的保修合同等。

最后三方(或兩方)在驗收交接文件上簽字。

具體詳見均豪物業(yè)管理公司《物業(yè)交接工作細(xì)則》。

6.交接記錄

1)《主要設(shè)備明細(xì)表》

2)《物業(yè)交接協(xié)議書》

3)《物業(yè)交接清單》

4)《設(shè)備運行試驗記錄》

5)《物業(yè)交接報告》

6)《物業(yè)交接備忘錄》

篇2:改制移交檔案管理規(guī)定辦法

改制移交檔案管理規(guī)定:

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》,為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。

第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則,市級單位和省屬單位(除國家、省有明文規(guī)定外)的檔案須向市國家綜合檔案館移交;縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h(區(qū))國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長期的,均屬移交范圍:

一、市級地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機構(gòu)及其工作部門、直屬臨時性單位;

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位;

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關(guān)和事業(yè)單位;

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè);

五、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級部門未設(shè)專門檔案館的單位;

六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè);

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè);

八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè);

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整,即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、聲像檔案等,以維護(hù)檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準(zhǔn)備工作

第九條各機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強對檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo),納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作,以確保檔案及時、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求:

一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整;

二、分類組卷要符合規(guī)定原則,保持文件之間的有機聯(lián)系,便于查找和利用;

三、保管期限劃分準(zhǔn)確;

四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng);

五、題名能全面概括案卷內(nèi)容,文字簡練通順;

六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》;

七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具;

八、裝訂整齊美觀,卷內(nèi)文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理,并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的單位,可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊,詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。

第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員,對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查,符合要求方能辦理交接手續(xù)。

第十四條檔案移交時應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》,經(jīng)交接雙方核實后,由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運送過程中,移交單位應(yīng)有專人押送,運輸路線和時間須保密,以確保檔案的安全。

第五章獎勵與處罰

第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關(guān)人員,將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰;對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員,將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》給予相應(yīng)處罰。

第十八條當(dāng)事人對有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的,可依法申請行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關(guān)行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。

第六章附則

第十九條各縣(區(qū))檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合自身實際情況,確定縣(區(qū))級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容,報市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

篇3:辦公住宅物業(yè)管理權(quán)移交接管驗收規(guī)范

辦公+住宅項目物業(yè)管理權(quán)移交的接管驗收

在物業(yè)管理權(quán)移交期間,委派由經(jīng)理帶隊及土建、機電、消防、財務(wù)等方面專家組成的小組來現(xiàn)場工作,幫助和指導(dǎo)管理處接管驗收物業(yè)、清點接管的資產(chǎn)、建立財務(wù)制度及帳目、并協(xié)調(diào)準(zhǔn)備小區(qū)的全面進(jìn)駐工作。

管理要點:在認(rèn)真做好小區(qū)物業(yè)管權(quán)移交時,重點做好物業(yè)的接管驗收和小區(qū)全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備。

工作方式:在小區(qū)驗收中,我公司派出的工程技術(shù)人員要參與各項驗收工作,任何問題記錄下來,屬于必須解決的及時書面呈交原管理方協(xié)助,并報所方領(lǐng)導(dǎo)。在小區(qū)物業(yè)接管驗收中,管理處的全部人員必須參與,對各自分管的項目全面負(fù)責(zé),任何問題一定要詳細(xì)記錄、及時報告,以求盡快解決。在完成接管驗收后,全面對設(shè)備建立檔案。

工作內(nèi)容:

1、簽定《物業(yè)管理委托合同》

根據(jù)規(guī)定,在小區(qū)正式入駐前一個月與本物業(yè)管理公司簽定《物業(yè)管理委托合同》。

2、行政人事方面:

為保證計劃按時進(jìn)行,管理處人員應(yīng)該全部招、調(diào)到位,并進(jìn)行培訓(xùn)以保證能參加物業(yè)接管驗收的準(zhǔn)備工作。

3、工程接管驗收

管理處人員應(yīng)在接管驗收后進(jìn)行,也可以同時進(jìn)行。但由于相關(guān)的交接方不同,驗收的側(cè)重面及程度也不同,需要區(qū)別對待。物業(yè)接管驗收是所方領(lǐng)導(dǎo)向物業(yè)管理方移交物業(yè),驗收的方式是按業(yè)主的使用要求進(jìn)行檢查,主要是進(jìn)行全面的外表及功能檢查。物業(yè)接管驗收分現(xiàn)場驗收、資料交接及其它交接等三個方面。

現(xiàn)場驗收主要項目:

1、土建工程:包括各屋面排水坡度,伸縮縫、墻身及地面有無滲水;地下室墻面有

無滲水,地面有無空鼓及滲水,進(jìn)出口坡道防滑等;綠化小品,地面有無空鼓及開裂等;消防門、通道、樓梯等。

2、裝飾工程:包括各地面、墻面、地腳線、護(hù)墻板、天花各種裝飾;門和門柜及附件;護(hù)欄及扶手;燈具及其它小電氣設(shè)施;外墻面(包括各涂料、裝飾及玻幕);

公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾;各種標(biāo)識及區(qū)域圖示;公共洗手間、會議室、垃圾中轉(zhuǎn)站、各設(shè)備及管理用房、信報箱等。

3、供配電系統(tǒng):包括正常供配電設(shè)備;應(yīng)急供配電設(shè)備;油箱及油庫、各配電房設(shè)備;各強電檢查井內(nèi)管線及電箱;避雷裝置;公共照明、用電器具等;

4、給排水系統(tǒng):各供水、消防水泵及電機等;各水箱;給排水管網(wǎng)、接頭及閥門等;化糞池及室外排污、雨水井;消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門等;人防工程及供水系統(tǒng)等。

5、電梯系統(tǒng):各電梯運行、梯門、井道、機房及電機等。

6、空調(diào)采暖系統(tǒng):空調(diào)制冷機組、汽水交換器、風(fēng)柜、各盤管機、各分管及風(fēng)口;空調(diào)風(fēng)柜房地面排水坡度、下水口、回風(fēng)系統(tǒng)、新風(fēng)機等(包括暖風(fēng)系統(tǒng));空調(diào)冷卻水系統(tǒng)、冷卻塔、冷卻泵及電機、各檢修口等;通風(fēng)及防排煙風(fēng)機、風(fēng)口、風(fēng)管及控制系統(tǒng)等;

7、弱電系統(tǒng):消防報警系統(tǒng)(消防控制中心報警聯(lián)動、自動溫?zé)煾小⒕徏笆謩影粹o、防火卷簾門、廣播等);樓宇自動化(模塊控制的空調(diào)、采暖、電力、電梯、保安等);弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等。

資料交接:

1、產(chǎn)權(quán)資料:項目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照、丈量報告等。

2、技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線等)、

各類公共設(shè)備使用說明書及調(diào)試報告、地質(zhì)勘察報告、工程合同及開、竣工報告、工程預(yù)決算分項清單、圖紙會審記錄、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖、竣工驗收證明書、鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書、新材料及構(gòu)配件的簽定合格證書、設(shè)備(水、電、空調(diào)、采暖、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證書、砂漿及混凝土試塊試壓報告、供水、供暖管道的試壓報告、機電設(shè)備訂購合同、設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。

3、驗收資料:工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、完善配套辦公室小區(qū)綜合驗收合格證書、用電許可證、供用電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗收協(xié)議等。

其它交接:

1、設(shè)施設(shè)備的備品備件,施工剩余材料備品等。

2、具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購買合同(保修協(xié)議也可)等。

3、公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、會議室、檢查管井、信報箱鑰匙等。

接管驗收注意事項

1、在接管驗收前,管理處應(yīng)該主動與所方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商有關(guān)接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量同意驗收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。

2、接管驗收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還應(yīng)清點物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等類型、數(shù)量及其它要求的參數(shù)。驗收報告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。

3、針對初驗發(fā)現(xiàn)的問題,屬于必須改正的,書面報請所方領(lǐng)導(dǎo)督促返修,一時無法返修的項目要確定今后維修的期限并請所方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,屬于無法返修的項目報告所方領(lǐng)導(dǎo)錄備案;屬于暫時無須返修的問題,列出清單報請所方領(lǐng)導(dǎo)備案。

4、設(shè)施設(shè)備試運行

為保證新物業(yè)公司進(jìn)駐后設(shè)備即能正常運行,必須在設(shè)備接管驗收完成后有一個設(shè)備試運行階段,在這個期間,管理處工作重點逐步由驗收交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開始直接操作設(shè)備,但設(shè)備試運行期間所方單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。