物業(yè)移交與接管驗收工作程序

1總則

1.1接管驗收是指發(fā)展商在新項目竣工驗收合格后,將該項目向物業(yè)管理單位移交,物業(yè)管理單位按照合同的約定代表全體業(yè)主為防止接管物業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,導(dǎo)致業(yè)主廣泛投訴而采取的替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收。

1.2通過以顧客期望為中心的接管驗收,可以更好地幫助地產(chǎn)開發(fā)把好質(zhì)量關(guān),維護(hù)EE品牌。因此,項目所在公司、物業(yè)分公司均必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,有計劃地做好物業(yè)驗收及接管工作。

1.3由于接管驗收的重要性,為了更有效地監(jiān)督工程保修、整改的實施,在接管驗收結(jié)束以后的工程尾款支付期間,需增加物業(yè)總經(jīng)理支付審核的權(quán)力。

1.4在進(jìn)行接管驗收策劃時須注意:一般情況下,在項目入伙前預(yù)留一段充分的時間完成接管驗收工作,便于整改接管驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

2相關(guān)職責(zé)界定

2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)成立接管驗收小組,編制接管驗收方案并實施,撰寫接管驗收報告,進(jìn)行問題復(fù)驗及編寫復(fù)驗報告。

2.2項目所在公司負(fù)責(zé)成立物業(yè)移交小組,提供符合移交條件的物業(yè),配合接管驗收,對存在問題進(jìn)行維修、整改。

2.3管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對接管驗收進(jìn)行指導(dǎo),關(guān)注驗收接管中的共性問題及可能引起重大投訴的各種質(zhì)量隱患。

3工作程序

3.1項目物業(yè)移交與接管的前提條件

a)水、電、煤氣(天然氣)、有線電視、電話、互聯(lián)網(wǎng)等已開通,具備試驗條件;

b)各種機(jī)電設(shè)備已安裝調(diào)試完畢,具備運行條件;

c)樓宇及公共配套設(shè)施已清理完畢,具備交樓條件;

d)衛(wèi)生間已注滿水,具備做48小時閉水試驗的條件;

e)所有物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料及業(yè)主資料已準(zhǔn)備完畢;

f)單體建筑已通過市質(zhì)檢部門驗收。

3.2物業(yè)移交通知在具備物業(yè)移交條件的前提下,項目所在公司應(yīng)以正式的書面文件通知物業(yè)分

公司準(zhǔn)備接管驗收。

3.3成立物業(yè)接管驗收小組及物業(yè)移交小組

3.3.1物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)成立物業(yè)接管驗收小組,并擔(dān)任組長。成員應(yīng)包括:資料接收人員、各類工程項目驗收人員(項目前期介入的工程技術(shù)人員必須參加接管驗收)、相關(guān)配合人員等。

3.3.2項目所在公司組成物業(yè)移交小組,小組成員應(yīng)包括:總經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計部門人員、施工管理部門人員、監(jiān)理人員等,并指定物業(yè)移交負(fù)責(zé)人與物業(yè)分公司接管驗收小組對接。

3.3.3明確物業(yè)移交及接管驗收小組的分工:

3.3.3.1接管驗收小組負(fù)責(zé):

a)編制接管驗收方案及接管驗收報告,并實施物業(yè)的全面驗收檢查;

b)物業(yè)項目產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的接收,以及房屋本體、公共配套設(shè)施和機(jī)電設(shè)備實物的接收;

c)物業(yè)項目產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的保管工作;

d)業(yè)主資料的接收,樓宇事務(wù)班協(xié)助樓宇的分戶驗收移交;

e)對檢查出的問題進(jìn)行后續(xù)跟蹤,督促協(xié)調(diào)小組整改及接管驗收小組的再驗,直至合格。

3.3.3.2物業(yè)移交小組負(fù)責(zé)根據(jù)接管驗收方案內(nèi)容移交相關(guān)的資料及實物,并對接管驗收小組查出問題實施整改。

3.4制定物業(yè)接管驗收方案

3.4.1接管驗收小組負(fù)責(zé)編制接管驗收方案,接管驗收方案的內(nèi)容包括(但不限于):

a)接管驗收項目清單;

b)接管驗收日期安排;

c)物業(yè)分公司接管驗收參加部門、人員、分工及培訓(xùn)計劃;

d)項目所在公司、監(jiān)理單位、施工單位負(fù)責(zé)人及參加人員;

e)樓宇接管驗收順序;

f)接管驗收進(jìn)度計劃;

g)接管驗收標(biāo)準(zhǔn);

h)編制人、審批人、日期落款欄。

3.4.2接管驗收方案經(jīng)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核,項目所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,3個工作日內(nèi)報管理公司物業(yè)管理部備案,管理公司物業(yè)管理部根據(jù)接管項目的實際情況對各項目物業(yè)接管驗收工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

3.4.3接管驗收小組將經(jīng)審批的接管驗收方案呈送項目所在公司相關(guān)部門、各施工單位、建立單位。

3.5接管驗收前的準(zhǔn)備工作

3.5.1物業(yè)分公司接管驗收前的準(zhǔn)備工作

a)所有物業(yè)分公司參加驗收人員必須經(jīng)過接管驗收專業(yè)培訓(xùn),并熟悉接管驗收方案內(nèi)容;

b)接管驗收前,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)表單必須準(zhǔn)備完畢;

c)接管驗收前,相關(guān)檢測工具、儀器必須準(zhǔn)備完畢;

d)根據(jù)《物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)驗收與移交資料清單》,結(jié)合項目的實際情況,填寫《物業(yè)接管驗收項目清單》,并進(jìn)行歸類編號。清單可進(jìn)行以下分類:單體房屋驗收清單(從業(yè)主方面考慮)、公共設(shè)施設(shè)備及場地按系統(tǒng)驗收清單(從不同施工方方面考慮)。

3.5.2項目所在公司接管驗收前的準(zhǔn)備工作

a)項目所在公司相關(guān)人員熟悉接管驗收方案內(nèi)容;

b)接管驗收前,安排好配合檢查人員,并要求施工方、監(jiān)理單位等相關(guān)單位做好接管驗收的準(zhǔn)備工作。

3.6驗收與接管實施

3.6.1文件資料的驗收一般情況下,文件資料應(yīng)提前于其他項目完成驗收;驗收責(zé)任人發(fā)現(xiàn)缺少有關(guān)

資料時,應(yīng)及時向移交單位索取;驗收完畢填寫相關(guān)記錄。

3.6.2對在建物業(yè)的隱蔽工程,接管驗收小組可根據(jù)工程進(jìn)度情況提前于整體工程

的完工進(jìn)行局部驗收,并做好相關(guān)記錄。

3.6.3物業(yè)的檢查驗收

3.6.3.1各項目接管驗收人員按制定好的清單內(nèi)容及相應(yīng)的接管驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收,并將存在的問題填寫在《物業(yè)接管驗收項目清單》上。每張清單內(nèi)容檢查完畢現(xiàn)場檢查雙方需在清單上進(jìn)行相關(guān)記錄并簽字,再由接管驗收人員交接管驗收小組專責(zé)人員匯總《物業(yè)接管驗收問題處理單》。

3.6.3.2驗收責(zé)任人進(jìn)行驗收時,應(yīng)提前至少一天,對新建物業(yè)通知項目分公司的物業(yè)移交協(xié)調(diào)小組、施工隊、工程監(jiān)理單位派員共同參與驗收,對其它物業(yè),通知開發(fā)商派員共同驗收。

3.6.4編制接管驗收報告

3.6.4.1物業(yè)分公司接管驗收小組在驗收完成后,根據(jù)匯總的所有接管驗收記錄,在三個工作日內(nèi)編制《物業(yè)接管驗收報告》,內(nèi)容包括:

a)接管驗收范圍及過程說明;

b)資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不齊全、不真實、不合格等問題;

c)房屋本體、公共配套設(shè)施、機(jī)電設(shè)備驗收中發(fā)現(xiàn)的不影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題;

d)房屋本體、公共配套設(shè)施、機(jī)電設(shè)備驗收中發(fā)現(xiàn)的影響房屋結(jié)構(gòu)安全、影響相鄰房屋安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題;

e)建議整改期限;

f)驗收記錄附件(復(fù)印件)。

3.6.4.2《物業(yè)接管驗收報告》經(jīng)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核,交項目所在公司工程(配套)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

3.6.5物業(yè)的驗收總結(jié)會議物業(yè)移交與接管各方在接管驗收報告完成后召開物業(yè)移交與接管會議。會議內(nèi)

容包括(不限于):

a)確定物業(yè)移交時間;

b)審議在接管驗收過程中存在的重大質(zhì)量問題,并制定解決措施;

c)確定整改及復(fù)查時間。

3.6.6物業(yè)移交與接管

3.6.6.1在落實存在問題的整改措施后,移交及接管雙方負(fù)責(zé)人填寫《項目工程移交記錄表》(《經(jīng)營管理制度》PEF401B),完成物業(yè)移交與接管。

3.6.6.2移交小組與接管驗收小組解散,接管驗收遺留問題的處理由物業(yè)分公司專人跟進(jìn)監(jiān)督;項目所在公司指定專人負(fù)責(zé)處理接管驗收遺留問題。

3.6.7接管驗收遺留問題的處理

a)物業(yè)分公司將《物業(yè)接管驗收問題處理單》與《物業(yè)接管驗收報告》一同交給項目所在公司,項目所在公司根據(jù)《物業(yè)接管驗收報告》建議,將《物業(yè)接管驗收問題處理單》交給相應(yīng)的單位(部門)進(jìn)行整改,將整改結(jié)果填寫在

《物業(yè)接管驗收問題處理單》上,作為復(fù)檢依據(jù)。

b)所有接管驗收中發(fā)現(xiàn)的問題都需在入伙前處理完畢。

c)物業(yè)分公司在接管驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何可能影響項目入伙、公司品牌形象和后續(xù)物業(yè)服務(wù)的重大問題時,必須及時(二個工作日內(nèi))向項目所在公司提出書面報告,由項目所在公司決定是否啟動危機(jī)處理程序。

3.6.8物業(yè)分公司根據(jù)復(fù)驗結(jié)果,編寫《接管驗收存在問題復(fù)驗報告》,由物業(yè)分公司總經(jīng)理審核、項目所在公司總經(jīng)理審批。

3.6.9接管驗收完畢后,將《物業(yè)接管驗收報告》及《接管驗收存在問題復(fù)驗報告》交物業(yè)管理部備案。

3.6.9資料的保存接管驗收后物業(yè)分公司品質(zhì)部將公司物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料及所有交接

記錄、表單于四個月內(nèi)交行政人事部歸檔長期保存。

4相關(guān)文件與記錄

4.1WDWY-WI-MM7401物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)

4.2WDWY-WI-MM7402物業(yè)驗收與移交資料清單

4.3WDWY-FR-MM7401物業(yè)接管驗收項目清單

4.4WDWY-FR-MM7402物業(yè)接管驗收問題處理單

4.5《經(jīng)營管理制度》PEF401項目工程移交記錄表

4.6物業(yè)接管驗收報告

4.7接管驗收存在問題復(fù)驗收報告

篇2:新建物業(yè)移交接管作業(yè)指導(dǎo)書

新建物業(yè)移交和接管作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

本作業(yè)不表示物業(yè)產(chǎn)權(quán)性質(zhì)發(fā)生變化,僅體現(xiàn)管理和服務(wù)職能的移交和接管。在移交和接管的過程中既要保持管理的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性,又要做到雙方界面清晰、職責(zé)分明。

2.主管崗位項目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的作業(yè),簽署移交接管協(xié)議。

主辦崗位土建和設(shè)備工程師:具體經(jīng)辦本項作業(yè)。

3.緊前工作條件

大型住宅區(qū)或公共建筑的物業(yè)移交和接管應(yīng)提前介入,這有利于從使用者和管理者的立場上,從完善使用功能的角度出發(fā),幫助開發(fā)單位發(fā)現(xiàn)設(shè)計和施工中的缺陷,提醒開發(fā)單位在正式交付使用之前妥善處理解決,防止發(fā)生返工和重復(fù)投入。如設(shè)備管理可從開始安裝設(shè)備時甚至管線埋設(shè)時介入,環(huán)境管理可從開始室外總體施工時介入。對于精裝修的建筑,在竣工之前,項目經(jīng)理如發(fā)現(xiàn)施工單位的安保措施相對薄弱的,應(yīng)強(qiáng)制施工單位與首屆物業(yè)管理公司簽訂安保提前介入的委托協(xié)議。

4.作業(yè)描述:

4.1物業(yè)管理的前期配合:首屆物業(yè)管理公司在取得物業(yè)的管理權(quán)后,應(yīng)立即安排技術(shù)力量熟悉圖紙和圖紙與現(xiàn)場實物的對照。本主辦崗位應(yīng)主動提供方便。

4.1.1對于針對物業(yè)管理服務(wù)和客戶使用需要而提出的合理建議,本主辦崗位應(yīng)認(rèn)真對待,磋商解決方案并協(xié)助項目經(jīng)理落實。

4.1.2當(dāng)工程進(jìn)行分部分項驗收、結(jié)構(gòu)驗收、設(shè)備調(diào)試、竣工驗收時,應(yīng)通知物業(yè)公司參加。物業(yè)公司提出的施工質(zhì)量整改意見應(yīng)視作開發(fā)單位的意見,監(jiān)理應(yīng)要求施工單位立即整改,但對于純粹為了管理方便或物業(yè)公司利益而增加工程量或項目的建議則不予采納。

4.2正式的物業(yè)移交和接管應(yīng)在公司內(nèi)部驗收之后,當(dāng)交付使用的日期逼近,并且估計整改項目不多的情況下,可以和公司內(nèi)部驗收同時進(jìn)行。

4.3本主辦崗位應(yīng)提前一星期通知物業(yè)管理公司到現(xiàn)場進(jìn)行移交和接管,隨通知附送以下移交資料,由物業(yè)管理公司簽收:

4.3.1房地產(chǎn)權(quán)證;

4.3.2竣工驗收證明(包括各配套單位或部門的驗收合格鑒定書,整改意見和復(fù)驗合格證明);

4.3.3質(zhì)監(jiān)站的竣工驗收備案證明;

4.3.4交付使用許可證(針對住宅建筑);

4.3.5完整的全套竣工圖;

4.3.6建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置);

4.3.7沉降觀察記錄;

4.3.8重大工程質(zhì)量事故記錄;

4.3.9供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出廠產(chǎn)品檢驗合格證書,保修單和使用說明書;

4.3.10保修清單(包括所有保修項目,主要保修內(nèi)容,保修起止日期,保修責(zé)任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù)額等);

4.3.11除竣工圖和建筑說明已有記載以外的設(shè)備,用器具,家具,裝飾,擺飾等清單;

4.3.12開發(fā)單位對外簽署的尚未履行完畢,要求轉(zhuǎn)移給物業(yè)管理公司繼續(xù)履行的合同,協(xié)議及附件;

4.3.13出租和出售的范圍清單。

4.4物業(yè)管理公司應(yīng)配齊各工種的工程技術(shù)人員,組成接管驗收組按時到現(xiàn)場進(jìn)行接管驗收:

4.4.1實物驗收內(nèi)容和程序與竣工驗收基本一致,區(qū)別僅在于將抽查改為全項目全部位的檢查驗收,并側(cè)重于使用功能的檢驗。

4.4.2項目經(jīng)理召集物業(yè)管理公司、總包施工單位、工程監(jiān)理召開移交接管會議,并負(fù)責(zé)編制會議紀(jì)要。主要議題為:

4.4.2.1物業(yè)管理公司報告驗收情況,將已分工種整理匯總的整改項目記錄提交總包單位,協(xié)商整改期限及監(jiān)理復(fù)驗和物業(yè)復(fù)驗的時間。

4.4.2.2物業(yè)管理公司報告接收文件資料的完整情況,如提出補(bǔ)充要求,開發(fā)單位應(yīng)于滿足。

4.4.2.3如有零星工程還未完工,部分工料尚未退場,臨時建筑尚未拆除,應(yīng)協(xié)商清場時限。

4.4.2.4協(xié)商當(dāng)天是否具備移交接管條件。如物業(yè)管理公司同意當(dāng)天接管的話,則清點移交鑰匙,簽署交接書(附會議紀(jì)要)。如物業(yè)管理公司認(rèn)為當(dāng)天不具備接管條件,應(yīng)商定時間重新召開移交接管會議。

4.4.2.5協(xié)商保修辦法,簽署保修協(xié)議。對于物業(yè)管理公司而言,保修責(zé)任在開發(fā)單位一方,但為了能使保修業(yè)務(wù)及時處理解決,開發(fā)單位通常建議物業(yè)管理公司直接聯(lián)絡(luò)總包單位或?qū)I(yè)分包單位,并贊成以下兩種辦法之一:

開發(fā)單位從總包單位的保修金中一次性地部分劃轉(zhuǎn)保修費用給物業(yè)管理公司,由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修包干。多不退,少不補(bǔ);

總包單位承擔(dān)保修責(zé)任,開發(fā)單位從總包單位的保修金中劃轉(zhuǎn)部分作為保修保證金給物業(yè)管理公司,當(dāng)總包單位不能及時履行保修責(zé)任時,由物業(yè)管理公司代為保修,并按實開支費用,保修期滿時按實結(jié)算。

4.5自物業(yè)管理公司簽署交接書當(dāng)天起,物業(yè)管理公司全面承擔(dān)起物業(yè)管理的職責(zé)。

篇3:辦公住宅物業(yè)管理權(quán)移交接管驗收規(guī)范

辦公+住宅項目物業(yè)管理權(quán)移交的接管驗收

在物業(yè)管理權(quán)移交期間,委派由經(jīng)理帶隊及土建、機(jī)電、消防、財務(wù)等方面專家組成的小組來現(xiàn)場工作,幫助和指導(dǎo)管理處接管驗收物業(yè)、清點接管的資產(chǎn)、建立財務(wù)制度及帳目、并協(xié)調(diào)準(zhǔn)備小區(qū)的全面進(jìn)駐工作。

管理要點:在認(rèn)真做好小區(qū)物業(yè)管權(quán)移交時,重點做好物業(yè)的接管驗收和小區(qū)全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備。

工作方式:在小區(qū)驗收中,我公司派出的工程技術(shù)人員要參與各項驗收工作,任何問題記錄下來,屬于必須解決的及時書面呈交原管理方協(xié)助,并報所方領(lǐng)導(dǎo)。在小區(qū)物業(yè)接管驗收中,管理處的全部人員必須參與,對各自分管的項目全面負(fù)責(zé),任何問題一定要詳細(xì)記錄、及時報告,以求盡快解決。在完成接管驗收后,全面對設(shè)備建立檔案。

工作內(nèi)容:

1、簽定《物業(yè)管理委托合同》

根據(jù)規(guī)定,在小區(qū)正式入駐前一個月與本物業(yè)管理公司簽定《物業(yè)管理委托合同》。

2、行政人事方面:

為保證計劃按時進(jìn)行,管理處人員應(yīng)該全部招、調(diào)到位,并進(jìn)行培訓(xùn)以保證能參加物業(yè)接管驗收的準(zhǔn)備工作。

3、工程接管驗收

管理處人員應(yīng)在接管驗收后進(jìn)行,也可以同時進(jìn)行。但由于相關(guān)的交接方不同,驗收的側(cè)重面及程度也不同,需要區(qū)別對待。物業(yè)接管驗收是所方領(lǐng)導(dǎo)向物業(yè)管理方移交物業(yè),驗收的方式是按業(yè)主的使用要求進(jìn)行檢查,主要是進(jìn)行全面的外表及功能檢查。物業(yè)接管驗收分現(xiàn)場驗收、資料交接及其它交接等三個方面。

現(xiàn)場驗收主要項目:

1、土建工程:包括各屋面排水坡度,伸縮縫、墻身及地面有無滲水;地下室墻面有

無滲水,地面有無空鼓及滲水,進(jìn)出口坡道防滑等;綠化小品,地面有無空鼓及開裂等;消防門、通道、樓梯等。

2、裝飾工程:包括各地面、墻面、地腳線、護(hù)墻板、天花各種裝飾;門和門柜及附件;護(hù)欄及扶手;燈具及其它小電氣設(shè)施;外墻面(包括各涂料、裝飾及玻幕);

公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾;各種標(biāo)識及區(qū)域圖示;公共洗手間、會議室、垃圾中轉(zhuǎn)站、各設(shè)備及管理用房、信報箱等。

3、供配電系統(tǒng):包括正常供配電設(shè)備;應(yīng)急供配電設(shè)備;油箱及油庫、各配電房設(shè)備;各強(qiáng)電檢查井內(nèi)管線及電箱;避雷裝置;公共照明、用電器具等;

4、給排水系統(tǒng):各供水、消防水泵及電機(jī)等;各水箱;給排水管網(wǎng)、接頭及閥門等;化糞池及室外排污、雨水井;消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門等;人防工程及供水系統(tǒng)等。

5、電梯系統(tǒng):各電梯運行、梯門、井道、機(jī)房及電機(jī)等。

6、空調(diào)采暖系統(tǒng):空調(diào)制冷機(jī)組、汽水交換器、風(fēng)柜、各盤管機(jī)、各分管及風(fēng)口;空調(diào)風(fēng)柜房地面排水坡度、下水口、回風(fēng)系統(tǒng)、新風(fēng)機(jī)等(包括暖風(fēng)系統(tǒng));空調(diào)冷卻水系統(tǒng)、冷卻塔、冷卻泵及電機(jī)、各檢修口等;通風(fēng)及防排煙風(fēng)機(jī)、風(fēng)口、風(fēng)管及控制系統(tǒng)等;

7、弱電系統(tǒng):消防報警系統(tǒng)(消防控制中心報警聯(lián)動、自動溫?zé)煾小⒕徏笆謩影粹o、防火卷簾門、廣播等);樓宇自動化(模塊控制的空調(diào)、采暖、電力、電梯、保安等);弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等。

資料交接:

1、產(chǎn)權(quán)資料:項目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照、丈量報告等。

2、技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線等)、

各類公共設(shè)備使用說明書及調(diào)試報告、地質(zhì)勘察報告、工程合同及開、竣工報告、工程預(yù)決算分項清單、圖紙會審記錄、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖、竣工驗收證明書、鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書、新材料及構(gòu)配件的簽定合格證書、設(shè)備(水、電、空調(diào)、采暖、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證書、砂漿及混凝土試塊試壓報告、供水、供暖管道的試壓報告、機(jī)電設(shè)備訂購合同、設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。

3、驗收資料:工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、完善配套辦公室小區(qū)綜合驗收合格證書、用電許可證、供用電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗收協(xié)議等。

其它交接:

1、設(shè)施設(shè)備的備品備件,施工剩余材料備品等。

2、具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購買合同(保修協(xié)議也可)等。

3、公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、會議室、檢查管井、信報箱鑰匙等。

接管驗收注意事項

1、在接管驗收前,管理處應(yīng)該主動與所方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商有關(guān)接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量同意驗收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。

2、接管驗收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還應(yīng)清點物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等類型、數(shù)量及其它要求的參數(shù)。驗收報告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。

3、針對初驗發(fā)現(xiàn)的問題,屬于必須改正的,書面報請所方領(lǐng)導(dǎo)督促返修,一時無法返修的項目要確定今后維修的期限并請所方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,屬于無法返修的項目報告所方領(lǐng)導(dǎo)錄備案;屬于暫時無須返修的問題,列出清單報請所方領(lǐng)導(dǎo)備案。

4、設(shè)施設(shè)備試運行

為保證新物業(yè)公司進(jìn)駐后設(shè)備即能正常運行,必須在設(shè)備接管驗收完成后有一個設(shè)備試運行階段,在這個期間,管理處工作重點逐步由驗收交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開始直接操作設(shè)備,但設(shè)備試運行期間所方單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。