新接小區樓宇資料移交細則

1.0適用范圍:

公司新接小區物業接管移交。

2.0工作要求:

2.1資料移交

2.1.1小區驗收合格簽署接管文件后,工程部編制《樓宇資料移交清單》,根據清單清點移交資料。對于未移交的資料及時跟蹤,確保資料移交完整。

2.1.2移交資料必須包括以下內容

2.1.2.1產權資料

A、項目批準文件;

B、用地批準文件;

C、建筑執照;

D、拆遷安置資料;

E、業主姓名、地址、聯系電話、建筑面積清單。

2.1.2.2政府驗收合格資料:

A、建筑工程竣工驗收合格證書;

B、建筑消防驗收合格證書;

C、完善配套辦公室小區綜合驗收合格證書;

D、燃氣工程驗收合格證書;

E、用電許可證;

F、供用電協議書;

G、衛星地面接收設施許可證;

H、電視共用天線合格證;

I、電梯使用合格證;

J、電子防盜監控系統驗收合格證書。

注:燃氣、電話有線電視由市有關公司負責維修保養及驗收。

2.2.2.3工程技術資料

A、竣工圖-包括總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

B、地質勘察報告;

C、工程合同及開、竣工報告;

D、工程預決算分項清單;

E、圖紙會審記錄;

F、工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄);

G、隱蔽工程驗收簽證;

H、沉降觀察記錄;

I、竣工驗收證明書;

J、鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;

K、新材料、構配件的鑒定合格證書;

L、水、電、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;

M、砂漿、混凝土試塊試壓報告;

N、供水、供暖的試壓報告。

2.1.2.4其它資料:

A、電梯使用合格證(原件);

B、用電協議書(原件);

C、用電許可證(原件);

D、用水申請審批表及月供水計劃執行表(原件);

E、衛星電視地面接收設施許可證(原件);

F、燃氣管道使用許可證(原件)。

G、參與建設該小區的設計,工程監理及所有施工隊伍(含分包隊伍)等單位的名稱,負責人,聯系人,聯系電話清單;

H、城市建設工程竣工驗收證書(復印件);

I、城市建筑消防驗收合格證書(復印件);

J、電視共用天線合格證(復印件);

K、建筑、電氣、給排水、空調、煤氣、氣體滅火系統等施工圖(復印件);

L、機電設備單臺說明書、調試、訂購合同(復印件)。

2.2房屋、設備設施移交

2.2.1小區驗收合格簽署接管文件后,工程部根據小區的設備設施的情況編制《樓宇房屋、配套設備設施移交清單》,根據清單清點移交的房屋鑰匙、設備設施數量等。

2.3資料和實物移交完畢后,若無未移交部分,移交和接收雙方簽字認可,移交完畢。若有未移交的部門,由工程部列出未移交部分的清單,確定移交時間,移交和接收雙方簽字認可,工程部按規定時間跟蹤,確保移交完整。

編制:審核:批準:日期:

篇2:新建樓宇資料移交審核規定范本

新建樓宇資料移交審核規定

一、目的

為交接驗收審核提供作業指導。

二、范圍

適用于本物業交接驗收工作。

三、樓宇資料審核

3.1產權資料審核

3.1.1項目批準文件

3.1.2用地批準文件

3.1.3建筑執照

3.2政府驗收合格資料審核

3.2.1建設工程竣工驗收合格證書

3.2.2用電許可證

3.2.3供電協議書

3.2.4消防驗收合格證

3.2.配套綜合驗收合格證

3.2.6電話、供水、供暖、供氣、有線電視由相關公司負責維修保養及驗收。

3.3工程技術資料審核

3.3.1竣工圖:包括總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙

3.3.2地質勘探報告

3.3.3工程合同及開、竣工報告

3.3.4圖紙會審記錄

3.3.5工程設計變更通知(含質量事故處理記錄)隱蔽工程驗收簽證

3.3.6沉降觀察記錄

3.3.7竣工驗收說明書

3.3.8鋼材、水泥等主材的質量保證書

3.3.9新材料、構配件的鑒定合格證書

3.3.10水、暖、電、衛生器及設備地檢驗合格證書

3.3.11砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖的試壓報告

4需移交物業管理公司的復印件資料

4.1供用電協議書

4.2用電許可證

4.3用水申請審批表及月供水計劃執行表

4.4建設工程竣工驗收證書

4.5消防驗收合格證書

4.6建筑、電氣、給排水、供氣、供暖系統等施工圖

4.7機電設備單臺說明書、調試、訂購合同

5資料的存放

上述的全部資料存放按照公司文件的規定保存。

6相關記錄表格

《樓宇接管資料移交清單》

篇3:X樓宇接管移交資料目錄

物業管理樓宇接管移交資料目錄

序號名稱樣式

一項目建設資料

1《國家建設征用土地通知書》及紅線圖復印件

2同意使用土地通知書復印件

3建設用地批準書復印件

4固定資產投資許可證復印件

5建設工程規劃許可證復印件

6市規劃局《建設工程報建審核書》復印件

7規劃報建圖復印件

8建筑設計防火審核意見書復印件

9物業各分項工程設計方案復印件

10建設工程規劃驗收合格證復印件

11建設工程竣工驗收質量認定書復印件

12建筑工程竣工消防審核意見書復印件

13單位工程質量綜合評定表復印件

14工程建筑埋放線、驗線、驗收意見書復印件

15公共安全技術防范工程設施使用證復印件

16通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告復印件

17供水協議書復印件

18供用電合同復印件

19同意供電通知復印件

20申請門牌呈批表復印件

21通郵申報表復印件

22其它相關資料

二物業產權資料

1拆遷資料復印件

2銷售資料(業主、產權、位置、建筑面積等)復印件

3其它相關資料

三建筑工程技術資料

1地質勘察報告復印件

2工程合同及開、竣工報告復印件

3建筑施工圖(結構、建施、水施、電施、防雷、弱電等)原件

4圖紙會審記錄復印件

5工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)復印件

6隱蔽工程驗收簽證復印件

7沉降觀察記錄復印件

8竣工驗收證明書復印件

9主要建筑材料質量保證書(鋼材、水泥等)復印件

10新材料、構配件的鑒定合格證書復印件

11砂漿、混凝土試塊試壓報告復印件

12建筑竣工圖(包括總平面圖、建筑、結構、水、電、防雷、弱電、設備安裝、附屬工程及隱蔽管線等)原件

13其它項目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)原件

14各分項工程施工單位資料復印件

15各分項工程/隱蔽工程驗收表/測試報告復印件

16其它相關資料

四設備資料---供電系統

1供電系統設備購買、安裝合同復印件

2供電系統設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件

3供電系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址復印件

4高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備參數(型號、數量、重量、額定電壓、電流、頻率等)原件

5高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備隨機資料(安裝使用說明書、技術圖紙、機房布置圖、產品合格證、安裝配件清單等)原件

6高低壓配電柜、變壓器、直流控

制屏等設備主要配件資料(生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等)原件

7高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備試運行檢驗記錄、運行許可證原件

8配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產單位、技術參數、說明書、檢測報告、產品合格證等)原件

9燈具、末端用電器具資料(生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等)原件

10配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄等)復印件

11其它相關資料

五設備資料---給排水系統

1給排水系統設備購買、安裝合同復印件

2給排水系統設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件

3給排水系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址復印件

4水泵等配套設備參數(型號、額定功率、揚程、編號等)原件

5設備隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、機房布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件

6設備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄原件

7主要材料和制品的合格證或試驗記錄復印件

8配套裝置、儀表、水表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄等)復印件

9水、暖、衛生器具檢驗合格證書;原件

10其它相關資料

六設備資料---電梯系統

1電梯設備購買安裝合同復印件

2電梯制造、安裝單位、維護單位資料復印件

3電梯產權所有者及用戶的名稱和地址復印件

4電梯設備參數(型號、數量、額定載重、額定速度、乘客數、電梯行程、層站數、轎廂及對重的質量、機器編號等)原件

5隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、電梯機房井道布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件

6設備安裝調試記錄原件

7電梯設備檢驗記錄、運行許可證原件

8國家特種設備檔案復印件

9其它相關資料

七設備資料---消防系統

1消防設備購買安裝合同復印件

2消防設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件

3消防設備產權所有者及用戶的名稱和地址復印件

4消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設備參數(型號、數量、水泵額定功率、揚程等)原件

5隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、機房布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件

6設備、儀表調試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄復印件

7消防系統主要材料和制品的合格證或試驗記錄復印件

8消防驗收合格證書復印件

9其它相關資料

八設備資料---弱電系統

1弱電系統設備購買、安裝合同復印件

2弱電系統設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件

3弱電系統設備參數(系統、型號、規格、數量)原件

4弱電系統隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件

5弱電系統設備調試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設備國家許可使用證明原件

6寬頻接入協議復印件

7有線電視及電話協議復印件

8其它相關資料