度假村(酒店)客人遺留物品的處理程序和標準
度假村客人遺留物品的處理程序和標準
Subject:
主題:客人遺留物品的處理程序和標準
No:
編號:HRD-022PreparedBy:
擬稿:
Date:
日期:CommencementDate:
生效日期:
DesignatedBy:
審核:ApprovedBy:
批準:
DistributedTo:Eachdepartment
分發:Page:(includingthispage)
頁數:頁(包括此頁)
一、程序
1、收集遺留物品
2、尋找失主通知認領
3、遺留物品的保管
二、標準
(一)收集遺留物品
1、樓層客房服務員或管家部員工拾到客人的遺留物品,統一送交服務中心保管及處理。
2、服務中心收到客人遺留物品進,首先必須登記《客人遺留物品單》(一式兩份,服務中心一份,拾到人一份),包括物品種類、拾到地點、拾到人、接收人等,并有拾到人與接收人雙方簽確認。
3、把遺留物品按貴重物品和非貴重物品分開放進儲物柜;貴重物品要交由管家經理儲存在保險柜內。
4、把客人遺留物品資料登記在《客人遺留物品登記本》上。
(二)尋找失主通知認領
1、根據拾到人提供的信息,努力找出客人的通訊地址。
2、以電話或書面的形式通知客人或客人的親戚、朋友、并約定時間認領,認領時必須請客人復述清楚物品的內容,遺失地點,核對清楚認領者身份與失物者身份相符后將物品交還客人,請客人在《客人遺留物品登記本》上簽名確認;若外地客人遺留物品,則與客人聯系,商量認領方式,必要時將物品郵寄給客人,并請服務中心主管簽名確認。
3、若暫時無法找到失主,則將客人遺留物品信息轉告前臺,請前臺員工幫助尋找和等待失主。
(三)遺留物品的保管
1、已開啟食物、飲料、藥物保管時間不超過三天。
2、一般物品的保管時間為三個月,如無人認領,由管家部經理上報移交公安局有關部門處理。
3、貴重物品的保管時間不超過一年,如無人認領,由管家部經理上報移交公安局有關部門處理。
篇2:酒店客人遺留物品管理程序
酒店客人遺留物品的管理程序
一、程序:
1、在酒店范圍內發現遺留物品,應設法交還客人,同時盡快通知總臺。如客人已離店,應交房務中心登記,給予總臺保管。
2、請拾獲物品人員將物品交給房務中心,對物品的登記監督。拾獲貴重物品(手機、錢包、手表)給予現金獎勵,一般每次30元。
3、由客房中心負責登記后,前臺人員領到前臺保險箱保管。領取時應與客人核對并辦理手續復印客人證件,進行登記。
4、客人詢問有關失物情況,應積極協助查詢給予答復。
5、遺留物品視情給予定期處理,處理時應有手續和記錄,處理前經總經理批準。
6、遺留物品應受到監督,經常性進行物品與登記表核查,
二、標準:
1、有專用的遺留物品儲存室或儲存柜。
2、遺留物品由專人負責登記、保管。
3、遺留物品儲存室或儲存柜每月由專人清點,整理一次。
4、員工在客房內拾到物品應在3分鐘內上交,并通知總臺。
5、接到客人詢問時,應在5分鐘內給予答復。
6、無法確定的應及時上報,請上級給予客人答復。
客房部