地產公司戰略采購作業指引

1.目的

明確戰略采購操作程序及方法,確保符合公司規定及提高采購效率降低采購成本。

2.適用范圍

公司統一確定和實施的戰略采購材料、設備及工程、監理服務。

3.術語和定義

3.1戰略供方及戰略采購:指公司出于提高質量、降低成本、增加效率等目的,與若干家供方簽署協議,約定向我方提供產品及服務范圍,在一定時期內直接向其進行采購。

3.2定點戰略采購:公司范圍內的戰略采購項目。

4.職責

4.1公司-造價部

4.1.1負責戰略采購的組織實施;

4.1.2負責戰略采購招投標過程中經濟標評定及價格談判。

4.1.3負責公司定點戰略供方的選擇及協議簽署。

4.2公司-項目公司

4.2.1負責上報項目采購清單及需求時間,如需要可參與定點戰略供方的評定標工作。

4.2.2負責合同履行。

4.3公司-招標委員會

4.3.1負責確定點戰略采購項目及入圍供方的確定批準。

4.3.2負責對造價部簽署的定點戰略采購協議及具體采購合同的審批。

4.3.3負責當戰略協議約定無法滿足項目需求時,采購方式變更的審批。

5.工作程序

5.1區域采購的區域戰略協議

5.1.1確定區域采購簽署戰略協議后,造價部及時知會項目公司及相關部門;

5.1.2按照區域采購協議內容在協議范圍內采購項目必須履行協議。

5.2定點采購戰略協議

5.2.1定點戰略采購的審批

5.3造價部可以根據公司整體采購需求向公司總部招標委員會提出《定點采購審批表》,將部分材料設備或專業施工采用戰略采購方式,審批表應注明確定戰略供方過程擬采用的采購方式;

5.4總部招標委員會批準后,造價部應將擬進行的戰略采購項目上報獲得批準后實施。

5.4.1定點戰略采購的組織

a)造價部根據《工程供方選擇流程》對供方進行篩選,確定擬邀請參與投標的供方,并報總部招標委員會進行審批后進行招標工作。

5.4.2定點采購戰略協議的簽署

5.4.2.1在獲得總部招標委員會批準后,造價部負責與中標的供方進行談判最終確定協議內容和價格,并擬定《定點采購戰略協議》;

5.4.2.2《定點采購戰略協議》由造價部上報公司總部招標委員會及公司總裁審批后簽署并實施。

5.4.3具體采購合同的簽訂

5.4.3.1項目公司造價部根據與戰略供方簽定的《戰略協議》簽訂具體采購合同并上傳總部備案。

5.5合同履約與評估

5.5.1項目公司負責合同履約;

5.5.2在合同履約結束后由總部招標委員會組織造價部、項目公司對戰略供方進行履約評估;

5.6特殊情況處理

5.6.1已簽署協議的戰略供方不能滿足要求的,造價部首先以書面方式取得戰略供方諒解,之后提出《采購方式變更審批表》,審批權限為

a)不能滿足要求的定點戰略供方,由總部招標委員會審批;

b)不能滿足要求的區域戰略供方,先由總部招標委員會審批。

5.6.2審批完成后按以下審批結論分別進行處理:

a)批準的,按批準的采購方式重新采購;

b)不批準的,造價負責知會公司相關部門調整項目計劃或產品配置。

6.支持性文件

6.1《工程合同管理流程》

7.相關記錄

7.1《采購方式變更審批表》

7.2《定點采購審批表》

篇2:戰略管理制度

戰略管理制度

第一條戰略研究

公司投資規劃部在集團公司產業戰略框架的指引下,進一步對所處的行業發展戰略和準備進入新領域進行研究。并指導所屬單位對現有產品發展戰略、重點產品競爭策略和準備進入新領域的產品發展戰略進行研究。

產品經銷公司所屬單位研究的重點是對現有產品發展戰略、重點產品競爭策略和準備進入新領域的產品發展戰略進行研究。

第二條戰略規劃制定和調整

(一)公司投資規劃部在集團公司戰略規劃指導下,定期編制和調整公司戰略規劃,經公司黨政聯席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。

公司投資規劃部負責匯總編制本級專項戰略規劃內容,提交集團公司歸口部門審核、匯總和審批;

產品經銷公司所屬單位應根據公司的要求,提供基礎資料,協助配合規劃的編制;產品經銷公司負責戰略監督與戰略實施評估。

(二)全資公司在產品經銷公司戰略指引下,編制、調整本公司戰略規劃,報公司黨政聯席會審批后組織實施;公司投資規劃部負責全資公司的戰略監督與戰略實施評估;

(三)控參股公司在產品經銷公司戰略指引下,編制本公司戰略規劃和戰略調整,提交本單位決策機構審批,并報公司投資規劃部備案。

第三條戰略規劃內容

(一)集團公司戰略要求分析;

(二)公司的長遠發展目標和發展戰略;

(三)宏觀經濟環境和現狀分析,公司未來發展面臨的機遇和挑戰;

(四)公司業務發展重點、投資方向和投資策略;

(五)主要生產經營指標預測;

(六)重大項目計劃及投資效益分析;

(七)戰略部署和戰略措施;

(八)總體經濟效益預測和評價;

(九)風險分析及對策等。

第四條戰略實施

產品經銷公司所屬單位與機關部室對戰略規劃進行年度分解,確定公司的年度工作計劃:

公司計劃與油氣銷售部組織所屬單位編制年度油品銷售計劃;化工品銷售部組織所屬單位編制年度化工及燃氣銷售計劃;投資規劃部組織所屬單位編制年度網絡發展計劃和投資計劃;各職能部門編制本部門年度工作計劃;財務資產部組織編制公司年度預算;企業管理部(法律事務部)根據最終確定的年度計劃及預算指標,制定公司職能部門及所屬單位的考核方案。

各類年度計劃與考核方案必須通過產品經銷公司、集團公司各級會議審議,由集團公司審批后執行。

第五條戰略質詢

產品經銷公司接受集團公司的年度戰略質詢,并代表集團公司對下屬公司戰略規劃及執行情況進行年度質詢,以確保目標的可行性,并指導所屬單位的戰略發展方向。

產品經銷公司戰略質詢由公司投資規劃部根據總經理辦公會的決定組織召開戰略質詢會。所屬單位在會議上對戰略執行情況和相關問題進行解答,并根據會議決議對所屬單位的戰略進行調整,并在修改完成之后,報公司各級會議審議,提交黨政聯席會審批。

第六條年度綜合經營計劃

公司計劃與油氣銷售部是年度綜合經營計劃的歸口管理部門,在公司戰略規劃指導下,計劃與油氣銷售部制定油氣銷售計劃,化工品銷售部制定化工業務計劃,投資規劃部制定投資計劃和終端網絡發展計劃,財務資產部制定費用預算計劃,最終提交給計劃與油氣銷售部,形成年度綜合經營計劃,經黨政聯席會審議后,提交集團公司審批。

全資公司根據公司面臨的內外部環境,在產品經銷公司年度計劃及預算原則指導下,制定本公司經營計劃與預算,經公司總經理辦公會審批;根據實際執行過程的效果,經產品經銷公司審批后進行調整。

控參股公司根據公司面臨的內外部環境,制定本公司年度經營計劃與預算,提交本單位決策機構審批,并報公司計劃與油氣銷售部備案。

篇3:二級公司對三級單位管控體系:戰略管控

二級公司對三級單位管控體系:戰略管控

戰略管控

二級公司對三級單位在戰略管理上的管控主要在戰略規劃和調整、年度經營綜合計劃兩個方面。

三級全資公司在二級公司戰略規劃及年度計劃及預算原則指導下編制本公司戰略及經營計劃與預算,上報二級公司、經銷公司審批,三級控參股公司在二級公司戰略規劃及年度計劃及預算原則指導下編制本公司戰略及經營計劃與預算,由公司決策會議審批,報二級公司備案。