一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查,并收集整理相關資料,以備合同評審機構進行評審。

2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。

3、公司對外簽訂合同,應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

4、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。

5、除即時清結者外,合同應當采用書面形式,合同文本國家或省已經發布示范文本的,應當采用合同示范文本。銷售部門必須使用國家統一的購銷合同文本對外簽訂合同;外協部門必須使用國家統一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同;供應、設備、基建部門外出采購盡可能采用統一的購銷合同文本。如果沒有合同示范文本,應當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時,可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)管理員統一購買或定制。

6、集團公司及所屬各單位的合同都應按統一規則編號。

7、合同及其有關的書面材料,應當語言規范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。

8、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數量和質量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

9、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

10、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地仲裁機構或法院。

11、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

12、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

12.1合同專用章的申請人必須是有權對外簽訂合同的部門或分公司。

12.2各有關部門或分公司的合同專用章由信用(合同)管理機構統一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。

12.3合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章,如發現有此類行為的發生,追究責任人員的行政責任。凡需刻制合同專用章的部門和分公司,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領導審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構審查后統一辦理。

12.4凡持有合同專用章的部門或分公司,應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由信用(合同)管理機構負責保管,如遇工作需要,需攜帶外出,應事先辦理借用手續,用后立即歸還。

12.5合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

12.6合同專用章不得代用,混用。發現利用合同專用章進行違法活動,給公司造成經濟損失者,依法追究其行政和法律責任。

12.7凡遇合同專用章遺失,應立即向本部門領導報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構備案,在當地市級以上報紙上刊登遺失聲明,辦理相關證明材料。

12.8凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構統一處理。

12.9各子公司自行刻制的合同專用章,必須到信用(合同)管理機構留樣備案。

13、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時,應當依法辦理特別手續。

14、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題,合同承辦人要及時處理,必要時經單位負責人同意,可現場考核合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。

5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據、回執備案。

6、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履行情況,按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。

三、合同的變更和解除

1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協議。

2、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據,并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。

4、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據,及時向信用(合同)管理機構報告。

5、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

篇2:工作責任制度:員工勞動合同勞務合同簽訂

員工勞動合同、勞務合同簽訂工作責任制度

(1)新員工入職一個月內必須簽訂勞動合同,一式兩份,兩份均由公司統一管理。簽定勞動合的員工需同時在《勞動合同簽收公示表》簽名確認;

(2)勞動合同簽訂勞動期限為1年,合同內容只需填上員工基本資料及簽名(蓋指模)及可,其它內容根據情況所需填寫;

(3)詢問是否自愿購買社保,放棄購買社保的需簽定《入職協議》。

(4)補焊加工屬于個人承包,需每半年簽一次《勞務合同》確定勞務關系。

(5)飯堂、保安工作外包,需定期簽定《承包合同》,明確用工的責任。

(6)百年與金海員工互調時,預計調動時間達到或超過一個月時,必須解除原勞動合同、重新簽訂現所在公司的勞動合同。

(7)當月合同期滿的在職員工必須及時續簽勞動合同。

(8)人力資源部負責每月填寫《勞動合同登記表》,向財務部遞交工資文件的同時,要向財務部遞交當月《勞動合同登記表》,并由人力資源部、財務部經理簽字確認。

(9)財務部負責根據當月《工資表》及《勞動合同登記表》,核對在職員工(包括高管)是否已簽勞動合同。

(10)財務部負責填寫、保管《勞動合同檔案管理記錄本》,記錄勞動合同歸檔、借出、歸還情況。

附件4:《勞動合同》2份、附件5:《入職協議》2份

篇3:合同簽訂管理制度

合同簽訂及管理制度

(一)合同簽訂注意事項

采購合同的訂立必須采取書面形式,經簽約雙方協商的有關修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。

采購部負責采購合同的談判、起草、執行、變更等工作。根據相關類別的合同范本進行補充修改,合同各項內容的條款應當明確、具體,文字表達要嚴謹。

新合同擬定修改完畢之后,經總經辦過目審批后,可憑簽字的《印章使用審批表》到合同專員處登記蓋章。

與新供應商簽訂合同之前,應核實對方當事人的身份。對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細地址等,最好能夠留存對方身份證復印件。對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應當審查其身份的真實性,并要求對方出具加蓋公章的營業執照復印件留存。

(二)合同管理

采購合同簽訂完畢后,采購部應及時把合同原件、營業執照復印件和對方身份證復印件等文件交到合同專員處統一保管。

參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現以下情況,否則公司將視情節輕重予以相應處分。

泄露或私自更改采購合同的內容。

丟失采購合同。

損害公司的利益。

在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現嚴重不負責任的行為。

采購合同發生糾紛時,采購部相關人員應會同法律顧問與對方協商解決,協商不成需進行仲裁或訴訟的,相關部門應協助法律顧問辦理有關事宜。