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技術研發部門管理規章制度

2024-08-03 閱讀 7249

技術研發部門管理規章制度

  目的:

  為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。

  適用范圍:***有限公司技術研發部全體員工。

  原則:以勞動法為依據,根據部門實際情況制定。

第一部分入職指引

第一節入職與試用

  一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

  二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

  三、入職

第二節考勤管理

  一、所有部門員工必須嚴格遵守部門考勤制度。

  二、遲到、早退、曠工

  1、遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  三、請假

  1、病假

  員工病假須于上班開始的前30分鐘內,致電部門負責人,請假三天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

  2、事假

  緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報相關人員備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

  四、出差

  1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報相關人員備案,否則按事假進行考勤。

  2、出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

  五、請假出差批準權限

  請假出差由部門經理審批有效。

  六、加班

  1、加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報相關人員備案,否則不計加班費。

  2、加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班時間×基數×150%

  休息日加班費=加班時間×基數×200%

  法定節日加班費=加班時間×基數×300%

  3、部門負責人負責審查加班的合理性及效率。

  七、考勤記錄及檢查

  1、考勤負責人需對部門員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后匯總,并對考勤準確性負責。

  2、部門領導對本部門考勤行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

  3、對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第三節人事異動

  一、調動管理

  1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。

  2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。

  3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

  4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。

  5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。

  4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

  5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。

  6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。

  2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發《離職通知書》。

  3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。

  4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

  5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

第二部分行為規范

第一節職業準則

  一、基本原則

  1、本部門倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規及公司和部門規章制度。

  2、員工的一切職務行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負責。不做有損公司和部門形象或名譽的事。

  3、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。

  4、公司或部門內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。

  二、員工未經部門領導授權或批準,不能從事下列活動

  1、以公司或部門名義考察、談判、簽約

  2、以公司或部門名義提供擔保或證明

  3、以公司或部門名義對新聞媒體發表意見、信息

  4、代表公司或部門出席公眾活動

  三、部門禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

  2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手

  3、所兼職工作對本單位構成商業競爭

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、部門禁止下列情形的個人投資

  1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的

  2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的

  3、以職務之便向投資對象提供利益的

  4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳部門相關負責人,否則視為貪污。

  六、保密義務

  1、員工有義務保守公司或部門的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司或部門密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

第二節行為準則

  一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

  四、辦公接聽電話應使用普通話,與客戶溝通時應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

  七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

  1、如果部門有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。

  2、如果部門有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

  3、如果部門沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節獎懲

  一、獎懲種類

  獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。

  2、研究創造成果突出,對公司或部門確有重大貢獻者。

  3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者。

  4、積極參與公司或部門集體活動,表現優秀者。

  5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者。

  6、遇有突變,勇于負責,處理得當者。

  7、以公司或部門名義在市級以上刊物發表文章者。

  8、為社會做出貢獻,并為公司或部門贏得榮譽者。

  9、具有其他特殊功績或優良行為,經呈報部門負責人考核通過者。

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者。

  2、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門名譽蒙受重大損害者。

  3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司部門或他人財物者。

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。

  5、泄漏科研、生產、業務機密者。

  6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。

  7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。

  8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。

  9、未認真履行職責,對團隊造成損失或對部門聲譽造成不利影響者。

  10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。

  11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。

  12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者。

  13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。

  14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者。

  15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。

  16、拒不接受領導建議批評者。

  17、無故不參加公司或部門安排的培訓課程者。

  18、發現損害公司或部門利益,聽之任之者。

  19、玩忽職守或違反公司部門其他規章制度的行為。

  四、獎懲相關規定

  1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象

  (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

  (2)學習培訓機會

  (3)職務晉升、加薪

  (4)公司高層領導年終接見

  3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下

  (1)記過一次與記功一次

  (2)警告一次與表揚一次

  4、表揚三次等于記功一次,警告三次等于記過一次。

  5、各級員工獎懲由部門負責人列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經部門經理審批。

  6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。

第三部分薪酬福利制度

第一節薪酬

  一、薪酬

  1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

  2、適用對象:本部門所有正式員工。

  3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、獎金。

  (1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

  (2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本部門工作的時間來確定。

  (3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。

  (4)績效工資根據對員工考評結果確定。

  4、工資制度

  (1)正式員工工資:工資總額=基本工資+績效工資。

  (2)新進人員工資:試用期內無浮動工資。

  5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月1日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。以個人銀行帳戶形式領取。

  二、調整機制

  1、薪酬管理是根據公司及部門實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。部門相關人員會于每年底進行"議薪",根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報部門領導審議。

  2、員工工資級別調整的依據:

  (1)部門范圍的工資調整。根據業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全部門范圍的員工工資水平。

  (2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進部門經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

  (3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。

  (4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

  (5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促后進。

  3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從部門下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從部門下發有關通知的當月起執行。

第二節福利

  1、假期

  (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

  (2)法定假日:全體員工每年均享有以下11天帶薪(視為上班)假日:

  a.元旦(公歷1月1日)

  b.春節(農歷除夕、新年初一、初二)

  c.清明節(公歷4月4日)

  d.勞動節(公歷5月1日)

  e.端午節(農歷五月初五)

  f.中秋節(農歷八月十五)

  g.國慶節(公歷10月1日、2日、3日)

  h.婦女節(3月8日,女員工放假半天)

  (3)婚假

  凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

  (4)產假

  凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

  男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。

  (5)慰唁假

  公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。

  直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

  (6)工傷假

  因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。

  (7)公假

  員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經部門相關人員批準的,可按上班時間計發薪資。

  (8)有薪病假

  病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。

  (9)休假規定

  員工提前15日向部門相關人員申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。

  因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

  2、保險:部門為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。

  3、賀儀與奠儀

  (1)正式員工結婚,部門將致新婚賀儀人民幣300元。

  (2)正式員工直系親屬去世,部門將致奠儀人民幣300元。

  4、過節費部門視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

  5、健康檢查:部門每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

  6、員工活動:部門不定期舉行各種員工活動。

第四部分培訓、考核與發展

第一節培訓管理

  一、培訓目的:塑造企業文化,促進人力資源增值,提升經營績效。

  二、培訓原則:員工培訓需求與公司發展需要相結合。

  三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,除培訓發展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產生。

  四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。

  1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。

  2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。

  五、培訓積分制

  1、培訓組每年初將根據公司發展戰略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。

  2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。

  3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。

  4、公司規定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。

  六、員工自我培訓

  1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執業資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。

  2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。

  3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。

  七、培訓費用報銷

  1、人力資源部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。

  2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據培訓計劃提報預算,經人力資源部審查后報總裁批準。

  3、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。

  4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協議》約定年限,公司有權按協議追究相應責任。

第二節績效考評

  一、考評目的

  1、通過對員工能力、努力程度以及工作業績進行分析評價,把握員工工作執行和適應情況,確定人才開發的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。

  2、保障公司高效運行。

  3、充分發揮激勵機制作用,實現公正合理及民主管理,激發員工工作熱情,提高工作效率。

  二、考評原則

  1、以績效為導向原則。

  2、定性與定量考評相結合原則。

  3、公平、公正、公開原則。

  4、多角度考評原則。

  三、考評周期

  1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業績和工作態度。月度考評結果與工資直接掛鉤。

  2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業績和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。

  3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業績、工作能力和工作態度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。部門所有員工均進行年度考評。

  四、考評程序:

  相關考評者對被考評者提出考評意見,將考評結果進行匯總并報部門經理審批。相關人員將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。

  五、結果分級:

  考核等次分為五級,分別是優、良、中、基本合格、不合格。

  定義:優-超越崗位常規要求;完全超過預期地達成了工作目標

  良-完全符合崗位常規要求;全面達成工作目標,并有所超越

  中-符合崗位常規要求;保質、保量、按時地達成工作目標

  基本合格-基本符合崗位常規要求,但有所不足;

  基本達成工作目標,但有所欠缺

  不合格-不符合崗位常規要求,不能達成工作目標

  六、結果

  使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據:

  1、職務晉升:年度考評為優或連續兩年年度考評為良的員工,優先列為職務晉升對象。

  2、職務降級:年度考評一次不合格或連續兩年基本合格的員工給予行政降級處理。

  3、工資晉升:年度考評為優或年度考評連續兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。

  4、降檔:季考評連續兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。

  5、培訓:根據績效統計分析結果,制訂培訓規劃,有重點、有針對性地開展培訓。

  6、職業發展指導:根據績效統計分析結果及雙向溝通,修正員工職業發展設計。

  七、申訴及處理

  被考評者對考評結果持有異議,可以直接向部門經理申訴。部門在接到申訴后,一周內必須對申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。

第五部分員工權益

  一、勞動安全

  1、公司部門為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。

  2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。

  3、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全.

  二、權利保障:

  1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。

  2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:

  (1)認為個人利益受到不應有的侵犯;

  (2)對處理決定不服;

  (3)對公司的經營管理措施有不同意見;

  (4)發現有違反公司各項規定的行為;

  3、申(投)訴方式

  (1)向部門經理提出申(投)訴;

  (2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

  (3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。

  (4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。

篇2:技術研發部工作職責制度流程

制度名稱

技術研發部工作職責管理制度

受控狀態

文件編號

SZ.G.C-09-01

執行部門

監督部門

考證部門

第一章總則

第1條

目的

為了規范公司項目研發,確保研發工作有條不紊的進行及產品質量的可靠,促進公司的不斷發展壯大,結合公司的實際制度,特制定本制度。

第2條

范圍

本制度適用于公司技術研發部的工作職責管理等相關事宜

第3條

職責:

(1)研發部工程部負責相應產品進行設計開發

(2)研發部技術主管負責對公司研發過程技術方向監控

第二章研發工作流程

第4條

研發部產品研發流程如圖1所示

第5條

產品研發細則說明

1、新產品研發項目提出和確立具體流程

1)針對研發項目,首先要起草項目立項報告。

2)針對已經簽定銷售合同的項目發生的研發,作為合同項目研發,不再單獨立項。

3)項目只有立項后才允許進行進度研發。

4)項目立項后應獲得一個唯一的研發編號,費用報銷、研發領料領用等,都使用此編號作為物流控制和財務核算的依據。

5)項目計劃報告必須具有項目名稱、立項目的、編制、審核、項目周期、預計達到參數指標以及該項目特設指標或者關鍵技術等相關內容。

2、項目設計階段工作具體流程

1)立項后,項目進入設計階段。

2)設計階段由設計承擔人完成技術設計報告和測試計劃報告,以作成項目計劃報告。

3)技術設計報告應說明項目名稱、研發系統或設備的需求、總體功能、模塊劃分等。

4)測試計劃報告應說明項目名稱、產品功能、測試項目、測試條件、測試方法、測試工期和時間計劃等內容。

5)項目負責人應邀請研發部門和公司其他部門相關人員,對設計報告和測試計劃報告進行評審。

6)針對沒有通過設計評審的項目,須進行重新設計,再組織有關評審。

3、項目執行階段具體工作流程

1)設計評審通過后,進入項目實現階段。

2)研發人員必須在實現過程中書寫相關文檔,文檔必須有電子形式。軟件實現文檔應包括軟件功能性說明文檔和源代碼說明文檔。硬件實現文檔包括電器原理圖及結構示意圖。

3)項目負責人有責任按照項目計劃報告,跟蹤監督項目的進展情況,按時敦促驗收階段性成果。

4)研發產品由研發人員自行調試,調試過程中必須撰寫調試記錄。調試記錄應該說明項目名稱,編號,調試記錄版本號,調試時間,軟硬件版本號,調試中發現的主要問題,調試環境,解決方法等有關內容。

5)研發產品確認運行穩定后,由項目負責人組織內部驗收。研發文檔應視為研發實現階段工作量的一部分,不具備研發文檔將視為工作沒有結束,不組織內部驗收。

6)軟件功能性說明文檔應說明項目名稱,編號,軟件名稱和編號,軟件功能,軟件功能模塊劃分,主要功能實現過程,軟件主要實現算法。

7)源代碼說明文檔項目編號,軟件名稱,軟件功能等。源代碼說明文檔可以包含在源代碼文件中,以注釋形式存在。

4、測試評估階段(樣機制作、評估階段)具體工作流程

1)研發產品經內部驗收后,進入測試階段。

2)測試階段開始后,研發實現人員將研發的產品,以及研發調試記錄移交給測試人員。測試人員按照產品的測試計劃報告、研發調試記錄,設計測試過程,填寫產品測試報告。

3)產品測試報告應該說明項目名稱,編號,測試報告版本號,需測試功能,指標,測試方法,測試環境,測試條目,測試結果,結論等。

4)如果研發產品不能通過測試,測試人員應把產品測試報告提交給產品實現人員。產品實現人員修改軟硬件后重新進行調試,相應更新研發調試記錄內容和版本號,確認產品合格后提交測試人員再次檢測。如此反復,直到產品通過測試為止。

5)測試人員確認產品達到要求,在產品測試報告的結論欄內簽字表示同意,交項目負責人。

5、產品發布階段具體工作流程

1)項目負責人拿到產品測試通過的報告后,填寫或者委托他人填寫產品發布公告和產品發布計劃,交公司技術負責人或者授權產品發布人核準,簽字發布。項目負責人與簽字發布產品的不得為同一人。發布公告和產品發布計劃需送市場部、生產部和公司有關領導。

2)項目負責人必須在產品發布后一周內,將所有研發文檔整理存檔。

3)產品發布計劃應說明項目名稱、編號、產品名稱、型號、版本號、產品說明書的完成時間和計劃。產品說明書的完成時間一般應在產品完成后5個工作日內完成。

6、產品生產階段工作流程

1)產品發布后,進入正式生產階段。

2)生產階段須具備總裝圖、電器原理圖和性能參數要求。

3)裝配圖應說明產品名稱、型號結構件的固定位置、裝配順序、電氣連接圖、走線固定位置等。

4)生產測試要求文檔需要說明針對的產品名稱,型號、測試環境和測試方法。

7、產品項目調整具體工作流程

1)設計更改

由于市場或技術原因,需要對項目重新進行設計時,更改人員需填寫設計更改申請單,按照立項程序進行審批。需經公司技術負責人簽字同意,報公司總經理批準生效。

對已經發布的產品進行更改,被認為是一個新的研發項目,按照標準程序執行。

對尚未發布的產品進行更改,需要更新該項目所有此前產生過的技術文檔,已經進行過的評審必須重新進行。

2)項目取消

出于市場或其他方面的考慮,需要取消某個項目的研發,必須由發起人或者委托人填寫項目取消申請表,申請表必須說明項目名稱,編號,取消原因。

研發項目的取消需經公司技術負責人簽字同意,報公司總經理批準生效。

項目取消后,研發助理負責將項目取消通知發送給公司領導層和研發、銷售、生產、財務等相關部門。

3)項目暫停

出于市場或資源飽和原因,需要暫停某個項目的研發,必須由發起人或者委托人填寫項目暫停申請表。

申請表必須說明項目名稱,編號,取消原因。研發項目的暫停需經公司技術負責人簽字同意,報公司總經理批準生效。

項目暫停后,研發助理負責將項目暫停通知發送給公司領導層和研發、銷售、生產、財務等相關部門。

第三章職責說明

第6條

研發部經理是帶領團隊完成設計、設備開發并依據生產研發要求進行物料采購的領導人員。其主要工作內容如下:

1、協助總經理,參與公司新產品、新技術研發的管理與決策。掌握和了解公司內外技術動態,及時向總經理反映,并提出建議。

2、領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度目標任務。制定分管部門的年度工作計劃,并組織實施,分管部門重要任務階段工作計劃,并監督實施。

3、對工作中所涉及的新產品、新技術全面支持。制定流程,并嚴格按照流程規范化工作。

4、負責組織公司技術創新,規劃統籌公司新產品的的開發。

5、領導建立公司質量管理體系,實施質量檢查與監控。建立公司規范化的產品質量檢驗標準文件,并組織實施和監督。

6、組織項目投標工作,監督投標文件的制作,組織協調工程中的技術支持工作。

7、負責部門內員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見。

8、負責帶領并激發團隊的動力,以維持工作進度,協調運作團隊內的各工作,以在進度內達到既定的目標為原則。

9、負責事先察覺危機或重大關卡,并在未發生時就予以解決。

10、負責推動并提升項目在公司內的形象與地位。

11、負責控制經費,避免中途要求追加預算。

12、充分了解新產品的未來客戶、市場結構及可能的競爭對手。

13、對整個項目及新產品所造成的財務影響,如:回報率、損益平衡點等,要有清楚的概念。

14、負責擬定整套新產品的設計和開發計劃,能擬定有彈性,切合實際可行的詳細執行計劃。

15、領導采購員按部門職責及時完成采購任務,保證生產運營的正常運行。

16、掌握公司所需各類產品的性能要求等信息,及時調查市場行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。

17、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。

18、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業務洽談及招標工作。

19、負責和協助本部門與財務部、倉儲、生產部等部門及領導的協調溝通工作。

20、督促采購人員在從事采購作業過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關系,建立平等互利的供需環境。

21、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。

22、領導臨時安排的其他任務。

第7條

電子工程師主要負責組織制定和實施技術方案、產品研究開發方案與產品質量管理,其主要工作內容如下:

1、參與新產品的開發過程、負責研究確認零部件及產品的可制造性;

2、負責新產品的開發與設計;

3、負責新產品的工藝流程設計;

4、負責產品的試產以及試裝的驗證;

5、負責收集老產品的不良信息,制定改善計劃及措施,負責改善的驗證及工程更改;

6、提供現場技術服務,處理生產過程中的技術異常,主導零部件的質量改善;

7、確認零部件的樣品樣機模具,改善確認老產品模具,

8、審核標準BOM表,并簽生產指令單;

9、審核并維護產品配置表;

10、對現場執行工藝的狀況進行監督檢查,并對作業人員進行技術指導;

11、協助工藝工程師對工裝夾具的設計、改良及確認;

12、根據生產目標,確定改進項目及實施;

13、參與工藝文件的審核,編制品檢驗指導書與維修指導書;

14、對所開發出來的新產品所有運行實驗進行跟蹤并及時改進;

15、協助產品工程師及時跟進市場反饋情況,了解客戶使用狀況;

16、完成上級交辦的其他工作

第8條

結構工程師主要負責產品外形、內部結構設計的主要人員,其主要工作內容如下:

1、根據產品的項目要求負責新產品的外觀、工藝、結構等方面的設計和制作;

2、負責項目跟進,開模前評估,試模檢討以及試產/模具驗收;

3、負責產品維護,出相關產品技術資料(bom/檢驗圖)及簽板,結案資料完整準確,有條理,重點突出;

4、處理生產異常及模具異常問題,準確迅速的分析問題并解決,與其他部門溝通順暢;

5、對產品持續優化,通過改進設計方案、改進材料、增加零件的通用性控制成本;

6、完成部門負責人安排的其他工作。

第9條

工藝技術員是負責車間生產工藝流程、保障安全的主要負責人,其主要的工作內容如下:

1、負責對工段、崗位執行工藝管理制度,工藝控制指標和《作業指導書》進行監督、檢查與考核;

2、協調解決生產現場的工藝問題;

3、負責對員工進行崗位生產工藝培訓。

4、參與車間工藝事故,操作事故的調查處理。

5、負責車間工藝技術資料的編輯和歸檔管理。

6、通過加強和改善工藝管理控制,提高產品質量,降低消耗成本。

7、組織技術員,工段、班組和崗位員工開展技術革新,合理化建議活動。

8、負責車間引進新工藝技術的消化吸收;

9、負責“三體系”(ISO9001認證、ISO14001認證、ISO9001認證)有關工藝部符合項的糾正和持續改進;

10、在日常工作中必須嚴格貫徹執行各種安全規程制度;

11、研究確定技術方案時,必須樹立勞動保護安全的觀點;

12、經常向職工進行生產技術和安全技術教育;

13、積極設法改善勞動條件,消除事故隱患。

第10條

售前售后技術支持工程師是負責銷售全過程中的技術支持,對銷售人員培訓和指導,解決技術難題。其主要工作內容如下:

1、對公司日常公關項目的策劃及實施督導;

2、配合銷售團隊提案及客戶競標;

3、配合公司營銷人員完成相關項目的打單。負責所有的售前支持工作,包括與用戶的技術交流、技術方案編寫、技術方案宣講等;

4、配合公司營銷部門完成相應項目的投標。標書的技術應答、系統軟硬件配置/公開報價、講標答標等工作;

5、配合公司營銷部門完成用戶產品、方案測試工作,做好用戶溝通、需求反饋等;

6、完成相關產品/方案宣傳資料的撰寫、產品/系統演示等工作;

7、配合公司渠道人員做好與合作伙伴、原廠商等的技術交流工作;

8、指導并協助銷售部人員,以對公司銷售業務發展方向提供咨詢;

9、對行業、市場、用戶需求、競爭對手等方面定期提出分析報告,為公司的市場方向、產品研發和軟件開發等提供建議。

第11條

采購專員是負責技術研發部物料購買,資料報備的主要人員,其主要工作任務如下:

1、在部門上級領導的指導下,主動、及時的完成各項采購任務,保障生產運營的正常生產;

2、及時掌握部門物資需求及各種物資的市場供應情況,并及時向部門上級匯報;

3、對采購物品進行科學的詢價、比價、議價,提供準確信息給采購主管;

4、對采購業務要做到貨比三家,并及時將采購比較情況上報審批,降低成本;

5、嚴格遵守采購制度和控制規程實施采購;

6、嚴格遵守公司財務制度,做到個人賬務清晰明了,及時報銷沖賬,對每筆業務整個過程要有清晰的電子文檔登記。隨時向采購主管和采購經理匯報采購情況;

7、加強自身修養品質鍛煉,采購過程中遵紀守法,不做索賄受賄,不吃、拿、卡、要等有損公平公正交易環境的事情;

8、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經查出,對公司造成重大經濟損失的,采購部經理有權代表公司向當地人民法院對其提請依法訴訟;

9、完成部門經理以及主管交辦的其他工作;

第4章附則

第12條

本辦法由技術研發部附則制定和修訂工作,其解釋權歸技術研發部。

第13條

本辦法報總經理審批后自發布日起生效。

編制日期

審核日期

批準日期

修改標記

修改處數

修改日期