ZH物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定

一、合同的簽訂按照**程序文件辦理。

二、對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:

1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專(zhuān)用章手續(xù)。

2.各部門(mén)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

三、合同章由行政部管理,并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱(chēng)、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)**一份備案。

七、行政部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建檔。

八、因工作需要使用合同文本時(shí),須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限,須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。

篇2:師大合同簽訂及管理試行規(guī)定

師范大學(xué)合同簽訂及管理試行規(guī)定

第一條為了保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對(duì)外活動(dòng)中訂立合同行為,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條訂立合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

第三條訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

第四條從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往,標(biāo)的在二萬(wàn)元以上的事項(xiàng),除及時(shí)清結(jié)的外,都應(yīng)簽訂書(shū)面合同。

第五條凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購(gòu)置、辦學(xué)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

第六條學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊(cè)有限責(zé)任的、學(xué)校對(duì)其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位,要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按其操作,并對(duì)合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬(wàn)元以上的,簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報(bào)告。不得將合同金額分解規(guī)避報(bào)告。

第七條無(wú)獨(dú)立法人資格的單位,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門(mén)的名義對(duì)外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

第八條合同訂立后,要盡快完善財(cái)務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第九條合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施減少損失。

合同承辦部門(mén)提出變更或解除合同的,應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

對(duì)方提出變更或解除合同建議的,我方應(yīng)在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。

第十條變更、解除合同以及對(duì)質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書(shū)面形式。

第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約,合同承辦部門(mén)應(yīng)按法律規(guī)定及時(shí)處理,追究對(duì)方違約責(zé)任。

第十二條合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)同學(xué)校主管部門(mén)聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。

第十三條凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門(mén)、任何個(gè)人未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,并對(duì)侵權(quán)單位或部門(mén)及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門(mén)及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十四條學(xué)校所屬單位及部門(mén)一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對(duì)外提供合同擔(dān)保。

第十五條對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和學(xué)校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇3:食品公司合同簽訂評(píng)審規(guī)定

食品股份公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過(guò)合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生用戶(hù)需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當(dāng)事者按損失比例的20%進(jìn)行扣罰,以此類(lèi)推。

3.銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

4.用戶(hù)如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱(chēng)、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶(hù)負(fù)責(zé)。

5.合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車(chē)間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車(chē)間。

二、合同評(píng)審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDIB2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶(hù)特殊要求檔案、用戶(hù)選裝清單、用戶(hù)指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。

三、合同評(píng)審的組織

1.合同評(píng)審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門(mén)作好評(píng)審記錄。

2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定,各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評(píng)審過(guò)程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評(píng)審部門(mén)、人員及責(zé)任

參加評(píng)審的部門(mén):公司分管副總、銷(xiāo)售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

銷(xiāo)售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類(lèi)零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存

1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶(hù)對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門(mén)均以復(fù)印件保存。

⑴銷(xiāo)售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專(zhuān)職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

3.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)實(shí)施。