1、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價格體系的,總經(jīng)理授權營銷副總監(jiān)直接簽訂;

如有變動條款或不符合市場行情的情況,需由總經(jīng)理直接簽署,總經(jīng)理也可授權他人簽訂。

2、合同內(nèi)容實施后,合同需及時經(jīng)營銷副總交由營銷部管理員管理。

3、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他公司人員或本公司與銷售流程無關的人員查看。

4、印鑒的使用

(1)在簽訂合同之前發(fā)送給營銷副總審核,總經(jīng)理批準后方可蓋合同專用章,如有授權的,授權書必須與合同同時裝訂保存。

(2)對于正常銷售合同或租賃合同,相關銷售人員簽訂后到營銷副總處審核加蓋銷售部用章或公司合同章。

(3)對于非正常(即有條款修改)的銷售合同、租賃合同經(jīng)營銷副總審核后交總經(jīng)理批準,蓋合同專用章。

篇2:工作責任制度:員工勞動合同勞務合同簽訂

員工勞動合同、勞務合同簽訂工作責任制度

(1)新員工入職一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同,一式兩份,兩份均由公司統(tǒng)一管理。簽定勞動合的員工需同時在《勞動合同簽收公示表》簽名確認;

(2)勞動合同簽訂勞動期限為1年,合同內(nèi)容只需填上員工基本資料及簽名(蓋指模)及可,其它內(nèi)容根據(jù)情況所需填寫;

(3)詢問是否自愿購買社保,放棄購買社保的需簽定《入職協(xié)議》。

(4)補焊加工屬于個人承包,需每半年簽一次《勞務合同》確定勞務關系。

(5)飯?zhí)谩⒈０补ぷ魍獍?需定期簽定《承包合同》,明確用工的責任。

(6)百年與金海員工互調(diào)時,預計調(diào)動時間達到或超過一個月時,必須解除原勞動合同、重新簽訂現(xiàn)所在公司的勞動合同。

(7)當月合同期滿的在職員工必須及時續(xù)簽勞動合同。

(8)人力資源部負責每月填寫《勞動合同登記表》,向財務部遞交工資文件的同時,要向財務部遞交當月《勞動合同登記表》,并由人力資源部、財務部經(jīng)理簽字確認。

(9)財務部負責根據(jù)當月《工資表》及《勞動合同登記表》,核對在職員工(包括高管)是否已簽勞動合同。

(10)財務部負責填寫、保管《勞動合同檔案管理記錄本》,記錄勞動合同歸檔、借出、歸還情況。

附件4:《勞動合同》2份、附件5:《入職協(xié)議》2份

篇3:合同簽訂管理制度

合同簽訂及管理制度

(一)合同簽訂注意事項

采購合同的訂立必須采取書面形式,經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。

采購部負責采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作。根據(jù)相關類別的合同范本進行補充修改,合同各項內(nèi)容的條款應當明確、具體,文字表達要嚴謹。

新合同擬定修改完畢之后,經(jīng)總經(jīng)辦過目審批后,可憑簽字的《印章使用審批表》到合同專員處登記蓋章。

與新供應商簽訂合同之前,應核實對方當事人的身份。對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細地址等,最好能夠留存對方身份證復印件。對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應當審查其身份的真實性,并要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件留存。

(二)合同管理

采購合同簽訂完畢后,采購部應及時把合同原件、營業(yè)執(zhí)照復印件和對方身份證復印件等文件交到合同專員處統(tǒng)一保管。

參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現(xiàn)以下情況,否則公司將視情節(jié)輕重予以相應處分。

泄露或私自更改采購合同的內(nèi)容。

丟失采購合同。

損害公司的利益。

在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴重不負責任的行為。

采購合同發(fā)生糾紛時,采購部相關人員應會同法律顧問與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,相關部門應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。