合同簽訂及管理制度

(一)合同簽訂注意事項

采購合同的訂立必須采取書面形式,經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。

采購部負責采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作。根據(jù)相關類別的合同范本進行補充修改,合同各項內(nèi)容的條款應當明確、具體,文字表達要嚴謹。

新合同擬定修改完畢之后,經(jīng)總經(jīng)辦過目審批后,可憑簽字的《印章使用審批表》到合同專員處登記蓋章。

與新供應商簽訂合同之前,應核實對方當事人的身份。對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細地址等,最好能夠留存對方身份證復印件。對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應當審查其身份的真實性,并要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件留存。

(二)合同管理

采購合同簽訂完畢后,采購部應及時把合同原件、營業(yè)執(zhí)照復印件和對方身份證復印件等文件交到合同專員處統(tǒng)一保管。

參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現(xiàn)以下情況,否則公司將視情節(jié)輕重予以相應處分。

泄露或私自更改采購合同的內(nèi)容。

丟失采購合同。

損害公司的利益。

在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴重不負責任的行為。

采購合同發(fā)生糾紛時,采購部相關人員應會同法律顧問與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,相關部門應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內(nèi)對外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關部門核發(fā)的符合工程項目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規(guī)和項目規(guī)章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內(nèi)容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監(jiān)督,確保對方作業(yè)符合項目相關安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關要求進行處理。

11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:師大合同簽訂及管理試行規(guī)定

師范大學合同簽訂及管理試行規(guī)定

第一條為了保護學校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī),結合我校實際,制定本規(guī)定。

第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

第三條訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

第四條從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結的外,都應簽訂書面合同。

第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發(fā)、技術、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經(jīng)學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為,學校追究侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。

第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

第七條無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學校法定代表人的委托授權,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權行為,學校追究其侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。

第八條合同訂立后,要盡快完善財務登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領導報告。

第九條合同簽訂后,應當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。

合同承辦部門提出變更或解除合同的,應送主管領導和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復。

第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。

第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責任。

第十二條合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。

第十三條凡學校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權無權自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權行為。學校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。

第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產(chǎn)對外提供合同擔保。

第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。