采購付款與結(jié)算制度

簽訂合同的采購款項(xiàng)須按合同約定的時(shí)間,由采購部向財(cái)務(wù)部申請付款,統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬支付。

支付貨款后,采購人員要及時(shí)向供應(yīng)商索要發(fā)票、收據(jù)等有關(guān)票據(jù)或證明文件,及時(shí)交到財(cái)務(wù)部。

每次結(jié)算須認(rèn)真核對清單和數(shù)目無誤后再向財(cái)務(wù)部申請付款。

采購付款中零星的采購需支付現(xiàn)金時(shí),采購人員可自行墊付后向財(cái)務(wù)部報(bào)銷;也可提前寫申請向財(cái)務(wù)部申請借款,采購?fù)戤吅笤偌皶r(shí)憑單據(jù)向財(cái)務(wù)報(bào)銷還款。

每次的付款或結(jié)算采購人員須做好記錄,必要時(shí)須做好采購明細(xì)記錄。

篇2:汽修廠維修費(fèi)用結(jié)算制度

汽車維修廠維修費(fèi)用結(jié)算制度

1、維修費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。

2、維修費(fèi)用的結(jié)算工作由結(jié)算員擔(dān)任,不得由其他人員替代。

3、結(jié)算員對承修車輛維修項(xiàng)目和領(lǐng)用配件應(yīng)詳細(xì)審核,并填寫清單。對有疑問的應(yīng)當(dāng)了解清楚后再予結(jié)算。

4、維修費(fèi)用結(jié)算按省交通廳、省物價(jià)局制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

5、對維修車輛使用的配件數(shù)量、價(jià)格及購進(jìn)地應(yīng)詳細(xì)分列,分別核算相關(guān)費(fèi)用。

6、核算人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),防止產(chǎn)生收費(fèi)糾紛。對形成的各種結(jié)算單證,及時(shí)整理歸檔,以備查驗(yàn)。

篇3:加油站油品采購結(jié)算管理制度

1、油品計(jì)劃及庫存報(bào)表由加油站核算員負(fù)責(zé),采購油品款項(xiàng)、結(jié)算業(yè)務(wù)由核算員負(fù)責(zé)。

2、加油站核算員依據(jù)庫存和銷售情況,及時(shí)提出油品購進(jìn)計(jì)劃申請,及時(shí)組織油品,防止因庫存量低正常銷售。

3、油品結(jié)算必須及時(shí)準(zhǔn)確,核算員應(yīng)及時(shí)掌握預(yù)付款信息,防止因油料款不足導(dǎo)致購進(jìn)計(jì)劃無法實(shí)施。

4、油品采購計(jì)劃單由核算員制作,站領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋公章由公司領(lǐng)導(dǎo)審核,以傳真的形式發(fā)至中石油銀川銷售分公司,核算員需跟蹤油品采購計(jì)劃的落實(shí)情況。

5、購進(jìn)油品后,核算員需確認(rèn)油品配送單的相關(guān)信息,并保留加油站驗(yàn)收聯(lián)和購貨單位記賬聯(lián),以便和財(cái)務(wù)對賬及油品核算。

6、油品的采購計(jì)劃、款項(xiàng)、結(jié)算等業(yè)務(wù)必須分工明確,責(zé)任到人

7、油品結(jié)算應(yīng)及時(shí)與公司財(cái)務(wù)對賬,避免發(fā)生賬目錯(cuò)誤。