**藥業(yè)行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

1.目的:為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說明:本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

4.工作掛牌

4.1上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦,費(fèi)用自理。

5.辦公室規(guī)范

5.1辦公桌

5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

5.2辦公時,應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放,不得隨意移動。

5.6電源:下班離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

6.語言規(guī)范

6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言:您好、請稍候、我通報(bào)一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說"不")。

7.行為規(guī)范

7.1私人信函自費(fèi)交寄。

7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進(jìn)行,私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時,應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)"您好,西藏藥業(yè)",使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位,需暫時離開時應(yīng)告知同事。

7.9適時調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。

8.不定期檢查。凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。

9.附則

9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

篇2:財(cái)富公司辦公禮儀規(guī)范

財(cái)富管理公司辦公禮儀規(guī)范

1.員工上班著裝應(yīng)整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。

2.著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運(yùn)時可除外)。

3.所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。

4.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔褲、休閑服、短褲、運(yùn)動鞋等非正式服裝,嚴(yán)禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。

5.員工上班時間應(yīng)穿平跟皮鞋黑色布鞋,鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。

6.員工上班時間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。

7.男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。

8.女員工的具體發(fā)式不限,以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。

9.員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍(lán)色、白色等。

10.指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

11.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

12.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

13.辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

14.員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-2個月內(nèi)離職(包括第二個月),需全款支付制服費(fèi)用;在2-4個月內(nèi)離職(包裹括第四個月),需支付制服費(fèi)用的50%;在4-6個月內(nèi)離職(包括第六個月),需支付制服費(fèi)用的25%;在6-8個月內(nèi)離職(包括第八個月),須支付制服費(fèi)用的10%;8個月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

責(zé)任

1.本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(5-50元)。

2.本制度終解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有。

3.本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

篇3:汽車站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

汽車總站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

1、安全職責(zé)

1.1貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度。

1.2制定非營運(yùn)車安全管理辦法。

1.3組織并參加安全教育、培訓(xùn)和活動。

1.4落實(shí)“四防”工作措施。

1.5履行應(yīng)急處置預(yù)案職責(zé)。

1.6組織安全檢查和考核。

1.7接受各級安全檢查,落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度。

1.8制定勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度。

2、安全標(biāo)準(zhǔn)

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2與本部門員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

2.3每月對本部門各崗位安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行情況進(jìn)行檢查和考核。

2.4實(shí)施非營運(yùn)車安全管理辦法,記錄非營運(yùn)駕駛員出車臺賬,交待安全注意事項(xiàng)。

2.5對各種會議、活動中領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全工作的發(fā)言、講話等內(nèi)容認(rèn)真記錄并歸檔。

2.6按時參加安委會并做好會議記錄。

2.7每月對本部門員工、非營運(yùn)車駕駛員進(jìn)行安全教育。

2.8參與應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí)、演練。

2.9落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.10做好新入企員工崗前安全培訓(xùn)。

2.11落實(shí)勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度,健全臺賬、記錄。

2.12做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。

3.2未與員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,扣10分。

3.3非營運(yùn)車輛駕駛員未按時參加安全學(xué)習(xí),扣10分。

3.4不參加應(yīng)急預(yù)案演習(xí)或者不參加安全培訓(xùn),扣20分。

3.5未履行“四防”安全職責(zé),扣20分。

3.6未對新入企員工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),扣20分。

3.7未落實(shí)勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度,臺賬、記錄不健全,扣20分。

3.8未對本部門各崗位進(jìn)行安全檢查、考核,扣50分。

3.9未按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.10由于工作嚴(yán)重失職或未盡到管理責(zé)任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖

見附件十