**藥業辦公設施管理規定

1.目的:為了確保公司辦公設施的合理使用,規范辦公設施的管理,特制定本規定。

2.適用范圍:本規定適用于總公司,各子公司可根據本規定制定細則并報總公司備案。

3.權責說明:

3.1辦公設施的購買、配置等由總經辦負責。

3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

4.定義:辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

5.辦公設施管理

5.1辦公設施由總經辦統一購買、配置、分發、領用、修繕并記錄臺賬。

5.2臺賬按部門分別設置,分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。

5.3供應或配置的辦公設施,記錄部門名稱、物品編號,以及購置日期等。任何人不得擅自調配或使用該辦公設施。

5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品,負有使用與保管的責任,防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。

5.5使用者調離時,總經辦根據人力資源部的調離通知對辦公設施另行安排。

5.6總經辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點,并把賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報分管領導。

5.7總經辦應于每年6月30日和12月31日向分管領導上報辦公設施報表。

6.辦公設施保管

6.1辦公設施采取"誰使用、誰保管"的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護責任,使用者不得委托他人保管家具。

6.2未經使用者同意,任何人都不得動用已經投入使用的辦公設施。

6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗,各部門應與總經辦聯系,由總經辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

7.辦公設施報廢:總經辦經檢查確認破損家具已經沒有修理必要時,應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。

8.附則

8.1本規定由總經辦負責解釋。

8.2本規定施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

8.3本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

篇2:項目部生活辦公設施建設工作規定

1概述

為規范項目部工作環境、生活及辦公臨時設施建設的管理,保障員工安全和健康,營造文明舒適健康的生活、辦公環境,制定本規定。

2適用范圍

本規定適用于各工程項目經理部(以下簡稱項目部)施工現場工作環境、臨時設施建設的管理,包括生活區、辦公區建設,水電消耗、垃圾處理、化糞池、場區綠化等。

3職責和權限

3.1項目部應按照創建文明工地要求及《中交四航局項目部標識指南》,推行現代管理方法,在工程開工前,將項目部工作環境、臨時設施建設工作納入施工組織設計。

3.2項目部應有一名領導分管施工現場工作環境、臨時設施建設工作。

3.2.1負責根據本項目的施工組織設計,組織制定生活區、辦公區的平面圖和工作環境、臨時設施建設施工方案。

3.2.2負責組織實施項目部工作環境、臨時設施建設施工方案,并落實施工現場工作環境、臨時設施建設的資源條件。

3.2.3負責檢查考核本規定的實施效果,不斷改進和完善項目部工作環境、臨時設施建設管理。

3.3項目部應有具體的職能部門負責項目部的工作環境、臨時設施建設工作。

3.3.1分管部門負責制定工作環境、臨時設施建設方案,報項目部分管領導審批后執行,并負責工作環境、臨時設施建設日常管理工作。

3.4項目部應組織協調有關部門,做好項目部工作環境、臨時設施建設的相關工作:

3.4.1辦公室、后勤部門、安全部門,應做好施工現場工作環境、臨時設施的選址、安全評估或評價、消防、治安保衛等工作。

3.4.2財務部門,應配合做好施工現場工作環境、臨時設施建設有關費用的收支和結算。

3.4.3機務部門,應配合做好施工現場工作環境、臨時設施建設用電負荷的校核及有關機械電動設備的維修保養。

4實施要求

4.1生活區、辦公區設施建設

4.1.1生活區、辦公區應科學選址,選擇不容易受到海嘯、臺風、強風、風暴潮、洪水等自然災害正面襲擊和選擇上風方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒有地下管線或原存放生產過危險化學品的場所,與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線等之間應有足夠的安全距離,盡量遠離噪聲、廢氣等污染源,無坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。

4.1.2生活區、辦公區建設視環境需要,一般使用硬質材料圍墻,圍墻高度不低于2米,防盜設施可靠。

4.1.3生活區、辦公區場地及主要道路應硬化處理,區容區貌整齊美觀,綠化布局合理。

4.1.4?生活區、辦公區消防設施和安全通道,供電設施和線路、給排水管網和供排氣管網應布置合理。

4.1.4.1生活區、辦公區應具備通水、通電條件。

4.1.4.2生活區、辦公區布局及設計、施工必須符合國家工程建設消防服務標準,并在依法取得施工許可之日起七個工作日內,將消防設計文件報公安機關消防機構備案。

4.1.4.3生活、辦公用房應當實用美觀、隔熱通風,符合規范性房屋結構及施工管理的要求,提倡采用裝配式標準化簡易房結構,有條件的配置空調設備,區域應符合防臺、防洪、防澇要求。環境綠化應保持整齊美觀,無垃圾和污水。

4.1.4.4建立逐級防火責任制,有健全的消防安全制度,有義務消防隊(組),消防器材配備合理、齊全有效;有消防設施布置、逃生路線和出口圖標,每月應對消防設施進行檢查并有記錄;

4.1.4.5重點部位消防工作要定點、定人、定措施;加強消防安全培訓,對火災隱患能及時發現并立即整改;不發生一般及以上等級火災事故。

4.1.5認真實施企業形象視覺識別系統,生活區、辦公區應印制有中交集團徽標和企業名稱,有宣傳四航發展戰略目標、四航精神、四航價值觀和激勵員工優質、高效、安全干好工程的標識;設立工程銘牌、安全生產紀律牌、企業文化宣傳牌等。

4.1.6辦公用房應按項目部的工作職能設置各辦公部、室,各辦公室門口應有部、室標牌。生活設施應包括:宿舍、食堂、活動室、浴室、廁所等。

4.1.7辦公室、員工宿舍、生活設施布局合理、整齊有序,門窗完好無損;室內外環境整潔,物品不亂堆亂放,不亂拉電線,有節水節電措施。

4.1.8寒冷地區在冬季需配置取暖設施,并在使用前經安全檢查合格。

4.2生活區

4.2.1生活區(宿舍、食堂)應當盡量與辦公區域分開,如采用規范房屋結構或磚木結構,墻面應抹灰刷白,地面硬化處理,保證通風采光,保持清潔衛生。

4.2.2生活飲用水源必須符合國家衛生標準,設專人供水和專用保溫飲水桶,

4.2.3宿舍應當遠離施工區域,以保證安靜的環境條件。

4.2.4食堂的設置應當遠離廁所、垃圾場及其他產生有毒有害物質的場所。

4.2.5廁所布局合理,蹲位與人數比例按常規設置,有條件的應設置水沖式廁所。

4.2.6?廁所、沖涼房等公共衛生設施能正常使用,廁所要建有化糞池。衛生有專人負責,定時清掃、清掏,保持清潔衛生。

4.2.7生活污水應符合排放標準后方能排出。生活垃圾應定點堆放、落實處置途徑并及時處理,嚴禁亂扔亂棄。

4.3辦公區

4.3.1辦公用房應與生活用房、機具及材料停放場地應適當分開,場地及主要道路應硬化處理并適當綠化。

4.3.2辦公區圍墻進出口通道應設置大門,有嚴格的值班警衛制度,配備必須的值班警衛人員,有明確的責任;

4.3.3大門醒目處應按《中交四航局項目部標識指南》的有關規定,懸掛中交集團徽標和企業名稱的標識牌,有標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、項目經理、和開工日期、施工許可證批準文等工程銘牌和安全生產紀律牌、企業文化宣傳牌等。

4.3.4辦公區大門內應空置一定的場地,中央應設置一支中交集團規定標識的司旗、一支安全旗標識旗及一支國旗的旗桿,正對大門。

4.3.5有比較規范的“圖、表、欄”,即施工現場總平面圖,組織機構框架圖、工程形象進度圖、施工網絡圖、質量安全保證體系圖、創建文明工地目標措施表、廠務公開欄、勞動競賽評分欄等。

4.3.6主要領導辦公室、資料室、庫房、財會室、貴重儀器(物品)存放點、食堂儲物柜、飲水爐等重要部位有防范措施,不發生惡性事件和破壞事故,不發生大宗財物被盜。

5相關支持性文件

5.1《中華人民共和國環境保護法》(全國人大常委會19*12月26日通過);

5.2《中華人民共和國消防法》(2008年10月28日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第五次會議修訂通過)

5.3《中華人民共和國節約能源法》(全國人大常委會1997年11月1日通過);

5.4《突發公共衛生事故應急條例》(國務院常務會議2003年5月9日通過)。

5.5?中交四航局項目部標識指南

5.6?四航局《創建文明工地、文明船舶管理辦法》

6?附錄

6.1生活區、辦公區文明建設檢查表

篇3:某公司辦公設施設備管理規定

***有限公司安全生產管理制度

辦公設施設備管理規定

編號:AQ-BZH-48

版本號:01

辦公設施設備管理規定

一、辦公設施設備管理

1、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

2、辦公設施設備采購

辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。

3、辦公設施設備的管理

辦公設施設備實行分類檔案管理。

4、辦公設施設備的異動管理

辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

5、辦公設施設備的維修

由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負責保管。

2、注意事項

2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

四、復印機管理

1、復印機機統一由辦公室負責管理。

2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態,復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節約紙張,避免浪費。

五、傳真機管理

1、傳真機統一由辦公室負責管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記后才能發出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。