公司辦公設施管理制度(二)

第一條電腦使用管理制度為了規范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。

1、電腦由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。

2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領導同意后,由綜合辦公室負責進行添置。

3、電腦操作應按規定的程序進行。

(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;

(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序;

(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數據庫程序的要求每天錄入待辦數據,如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

(4)不允許隨意使用外來軟盤、U盤或硬盤,確需使用的,應先進行病毒監測;

(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事。

4、任何人不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容

5、電腦發生故障應盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

7、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,關好門窗方可下班離開。

8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。

9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

10、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環境。操作電腦要嚴格按操作規程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。

第二條其他辦公設施的管理

1、工作人員要自覺愛護各項設施,不得人為故意損害公物。

2、工作人員工作中要按規定程序操作打印機、復印機等辦公自動設施。

3、各工作人員的辦公設施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關責任。

4、所有的辦公設施設備由辦公室統一管理,需要更換和添置必須經辦公室批準。

5、下班時要關閉好電燈、空調、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。

篇2:某監理部辦公設施配備制度

監理部辦公設施配備制度

為保證項目監理辦具備必要的工作條件,提高工作效率,特對辦公設施的配備做出以下規定:

1、監理辦常備辦公設施、文具用品:

根據人員數量配置辦公桌椅、文件柜;計算機、打印機及相關的輔助設施;電話(傳真機)、復印機;黑(白)板及彩筆;檔案盒、文件夾;計算器;

2、監理辦監理工作常用文件資料、表格

(1)公司規章制度和監理工作流程匯編;

(2)有關法規、規范、標準;

(3)函頭紙、信箋紙、工程聯系函;

(4)收、發文登記表;

(5)員工考核表、現場天氣記錄表;

(6)建筑材料取樣送檢授權書及見證卡;

(7)監理統一用表、工程監理月報表;

(8)監理日志;

(9)施工安全檢查表;

(10)施工進度計劃審查意見表;

(11)資料移交登記表;

(12)會議簽到表、會議紀要表;

(13)旁站監理記錄表;

(14)其它日常用表;

3、開展監理工作所必須的儀器、設備,公司視需要充分配置。

以上設施用品,各監理部要配備齊全,妥善保管;表格、文具等用品用完后及時補充;部分表格用固定的格式存入電腦,可隨時調用。

篇3:分公司辦公設施用品管理領用制度

房地產分公司辦公設施、用品管理領用制度

目的

為使公司辦公用品采購經濟化、領用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設施、用品范圍及分類

(一)辦公設施用品分為辦公設施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設施類:包括辦公桌椅、沙發、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機、打卡機、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復寫紙、各類用紙、標簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機、算盤、計算器、鋼筆、筆筒、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、碎紙機、臺燈、電話機、照相機、攝象機等。

(二)辦公設施用品領用規定:類別領用類型使用要求規定消耗用品個人領用個人使用保管,屬于消耗用品,行政部負責把握總量控制即可,各部門需節約使用。辦公管理用品部門領用領用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應以舊換新;遺失則由領用人或部門負責人賠償辦公設施器材部門領用部門負責人為保管責任人,列入設施檢查范圍辦公設施、用品管理部門

辦公設施用品管理責任部門為行政人事部,附屬部門為財務預算部。辦公設施、用品采購與保管領用

1、辦公設施用品由行政人事部指定專人負責采購、保管、發放,并隨時建立辦“辦公設施用品登記統計明細臺帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財務預算部登記入帳。)

2、凡添置或領用設施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個人使用的要填寫個人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財產登記卡,由財務預算部負責建立資產或易耗品卡片。臨時借用或停止使用的要及時返換或交回行政部。

4、個人或部門申請領用或申請購置時,屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負責批準即可領用,但需按月度部門費用計劃內控制領用,領用人需在保管臺帳上簽字說明;屬于辦公設施、器材類的,領用人或申請部門需報行政部審批后送總經理批準后方可購置或領用,并履行相應的領用手續。

(見附表辦公設施用品領用申請表)

辦公設施用品領用申請表

申領人:最近一次領用時間:使用類別:個人()部門()所在部門:物品設施類別:消耗品(),設施器材(),管理用品()物品設施名稱:單價數量總價核準數申領說明:部門負責人:批準:行政人事部核準:主管經辦人:總經理意見: