1.為規范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

2.對講機管理

2.1對講機的管理由行政部歸口管理,使用由各部門控制。

2.2對講機使用須知:

2.2.1用語盡量簡潔、明確。

2.2.2使用文明用語,注意禮節,長話短說。

2.2.3使用人應經常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

2.2.4使用人應保證工作時間內對講機為開機狀態。

2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

2.2.6對講機如發生丟失或損壞,使用人應照價賠償。

3.辦公物資管理辦法

3.1辦公物資的分類

根據價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產兩類

3.2低值易耗品的管理

3.2.1低值易耗品范圍

3.2.1.1本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

3.2.1.2其他物品根據具體情況可列入本辦法管理范圍;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監督由財務部負責;

3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統計表進行管理。

3.2.3低值易耗品的::申購流程

3.2.4.低值易耗品的領用與管理

3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。

3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

3.2.4.3領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。

3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經部門負責人批準后才能領用。

3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調離,須與行政部進行物品交接,否則按規定折價賠償。

3.2.4.6行政部應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

4.名片管理辦法

4.1名片格式

公司名片格式統一化。

4.2名片印制程序

4.2.1公司行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。

4.2.2名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。

4.2.3名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申請.

4.3名片使用

4.3.1掌握名片遞送禮儀和交換規則。

4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

5.員工工作牌管理辦法

5.1工作牌由行政部統一制作,并登記發放。

5.2員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

5.3行政部負責處理報廢工作牌。

5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

5.5上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。

5.6工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發,每枚扣繳費用20元;因公損壞時經部門負責人證明后,由行政部補發。

5.7凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當懲。

篇2:工貿公司應急設施裝備物資管理制度

一、目的

為加強××××××公司內部應急物資和裝備的儲備與管理,提高應急處理能力,保障應急救險預防工作的落實到實處。

二、適用范圍

適用于××××××公司一切應急物資和裝備管理。

三、編制依據及術語

3.1編制依據

本制度依據《中華人民共和國安全生產法》、《生產安全事故應急預案管理辦法》等法律法規以及公司事故應急救援制度相關內容編制。

3.2術語

本制度不涉及相關專業術語。

四、職責

物資管理部門負責應急物資和裝備的采購及儲備管理工作。安全管理部門負責應急物資和裝備的監督檢查工作。

五、詳細規定

5.1采購

應急物資和裝備由物資管理部門按需統一進行采購,所有物資和裝備采購回來必須一一填寫入庫清單,經驗收后統一入庫保管。應急物資和裝備管理要建立專賬,由專人管理。

5.2儲備

(1)應急物資和裝備儲備的品種包括自然災害類、事故災難類、公共衛生類、應急搶險類及其他。

1)防護用品類:個體防護用品等;

2)生命救助類:急救用品等;

3)生命支持類:急救藥品等;

4)臨時食宿類:食品、保健品、床上用品等;

5)通訊廣播類:移動電話、對講機、有線廣播器材、擴音器(喇叭)等;

6)污染清理類:噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等;

7)動力燃料類:防爆防水電纜、配電箱(開關)、電線桿、工業氧氣瓶、柴油、汽油、干電池、蓄電池等。

8)器材工具類:絞盤、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、液壓剪、滅火器具等。

(2)應急物資和裝備儲備定額由各專項預案所在部門根據突發事件的應急需要確定。要重點建設重要應急儲備,優化現有應急搶險類、公共衛生類儲備物資和裝備。

(3)安全管理部門要統籌各級各類應急物資和裝備儲備,綜合實物儲備資源,各部門要負責落實應急物資和裝備儲備,指定人員和地點,科學合理確定物資和裝備儲備資整合實物儲備種類、方式和數量,加強實物儲備、技術儲備。

5.3管理和維護

5.3.1管理

(1)應急物資和裝備為應對突發事件而準備,在應急救援救護中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應急物資和裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。各部門要根據應急物資和裝備管理制度,堅持“分工負責、歸口管理”和“誰主管、誰負責”的原則,做到“專業管理、保障急需、專物專用?！币鶕畔蟾嬷贫?定期向安全管理部門報告應急物資和裝備儲備,使用情況,每季度報告一次。

(2)各部門對現有的應急物資和裝備負有儲存和妥善保管的責任,對物資和裝備應定人、定點、定期管理。

(3)物資和裝備責任人應按規定定期對物資裝備進行檢查、維護、清潔,及時更新有效期以外或狀態不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清潔擦拭,如發現較為嚴重問題時,應及時上報。并將檢查、維護、清潔情況記錄在案。

1)加強對員工的培訓教育,使員工掌握應急物資和裝備的正確使用和維護保養方法,確保應急物資和裝備在日常情況下的完備有效。

2)安全管理部門經常對應急物資和裝備存儲、檢查、維護、擦拭、記錄情況進行督導,促進對物資和裝備管理水平的持續提高。

(4)對于工作不到位現象,安全管理部門有權根據相關管理規定對責任人進行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按相關管理規定執行。

(5)不得隨意對應急物資和裝備進行拆解維修。

3.2保管和保養

(1)物資和裝備的保管要依據類別、性質等要求安排適應的存放倉庫、場地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發作業,安全整潔。物資和裝備分區、分類堆碼,按規格型號系列化擺放,貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下擺重”的原則,頂上擺放的不常用,庫內副貨位和棚內存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標明品名、規格、數量。

(1)易燃、易爆、劇毒物資和化學試劑要專庫存放,專人保管,劇毒物資要裝箱,加鎖保管。性質相抵觸的物資和腐蝕性的物資應分開存放,不準混存。

(2)加強物資保管和保養工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形。

(3)紙制油氈要豎放,直徑1.5挪以上運輸帶不準疊放,1.80長的油軸要懸掛存放。

(4)精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗精度。有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放,電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。

(5)庫存物資要堅持永續盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口,盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領導審批,保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。代保管物資應和在帳物資同等對待。

(6〕物資儲存地點要衛生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。

5.3.3維護管理

(1)日常檢查

1)設備或設施、防護器材的每日應檢查由所在崗位執行,各負責人為直接責任人,部門領導為主要負責人。檢查器材或設備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發現不正常,應在日登記表中記錄并及時處理。

2)定期對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動轉換試驗,檢查其功能是否正常?？词欠褡詣愚D換,再檢查一下備用電源是否正常充電。

3)定期要對消防通信設備的檢查,應進行控制室與所設置的所有電話通話試驗,電話插孔通話試驗,通話應暢通,語音應清楚。

4)安全管理部門定期檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損和適當保護狀態。

〔2〕報警儀年度檢查試驗

每年對報警系統的功能應作全面檢查試驗,并填寫年檢登記表。

(3)消火栓系統定期檢查

消火栓箱應經常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為:消火栓和消防卷盤供水閘閥不應有滲漏現象;消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應齊全良好,卷盤轉動靈活;消火栓箱及箱內配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺;消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉動部位應定期加注潤滑油。

(4)滅火器材的定期檢查

1)每半年應對滅火器的重量和壓力進行一次徹底檢查,并應及時充填;

2)對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內干粉是否結塊;

3)滅火器應進行水壓試驗,一般5年一次?；瘜W泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次。加壓試驗合格方可繼續使用,并標注檢查日期;

4)檢查滅火器放置環境及放置位置是否符合設計要求,滅火器的保護措施是否正常;

5)每周應對滅火器進行檢查,確保其始終處于完好狀態。

(5)防護器材的定期檢查

防護器材應經常保持清潔、干燥,防止銹蝕、刮傷和其它損壞。每半月至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為:

1)防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化。

2)檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效。

3)對空氣呼吸器的檢查,應檢查壓力表指示是否在規定范圍內,。

4)任一項不合格,都應盡快更換。

5.4物資和裝備調用

(1)應急物資和裝備的調用,各部門實行“一把手”負責制,自主調動應急物資和裝備;經安全管理部門授權,方可統籌調配應急物資和裝備。

(2)情況緊急時,部門一向其他部門提出申請調用,經安全管理部門領導批準同意后,從儲存多的部門直接調用。

(3)應急物資和裝備調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式,緊急調用時,相關部門要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸通暢。