第一節辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。

（二）根據年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。

①辦公設備編號（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設施標牌制作

1、定制統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

（四）涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經理批準；500元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續后，及時收回原始發票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在500元以下報財務經理批準，500元以上報總經理批準。

（二）軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000元以下由報總經理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節復印機管理

一、復印機機統一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復印資料注意節約紙張，避免浪費。

第四節傳真機管理

一、傳真機統一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。

三、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關人員無故不要進入傳真區域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經批準手續先行發出傳真。

七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

篇2:項目部生活辦公設施建設工作規定

1概述

為規范項目部工作環境、生活及辦公臨時設施建設的管理,保障員工安全和健康,營造文明舒適健康的生活、辦公環境,制定本規定。

2適用范圍

本規定適用于各工程項目經理部(以下簡稱項目部)施工現場工作環境、臨時設施建設的管理,包括生活區、辦公區建設,水電消耗、垃圾處理、化糞池、場區綠化等。

3職責和權限

3.1項目部應按照創建文明工地要求及《中交四航局項目部標識指南》,推行現代管理方法,在工程開工前,將項目部工作環境、臨時設施建設工作納入施工組織設計。

3.2項目部應有一名領導分管施工現場工作環境、臨時設施建設工作。

3.2.1負責根據本項目的施工組織設計,組織制定生活區、辦公區的平面圖和工作環境、臨時設施建設施工方案。

3.2.2負責組織實施項目部工作環境、臨時設施建設施工方案,并落實施工現場工作環境、臨時設施建設的資源條件。

3.2.3負責檢查考核本規定的實施效果,不斷改進和完善項目部工作環境、臨時設施建設管理。

3.3項目部應有具體的職能部門負責項目部的工作環境、臨時設施建設工作。

3.3.1分管部門負責制定工作環境、臨時設施建設方案,報項目部分管領導審批后執行,并負責工作環境、臨時設施建設日常管理工作。

3.4項目部應組織協調有關部門,做好項目部工作環境、臨時設施建設的相關工作:

3.4.1辦公室、后勤部門、安全部門,應做好施工現場工作環境、臨時設施的選址、安全評估或評價、消防、治安保衛等工作。

3.4.2財務部門,應配合做好施工現場工作環境、臨時設施建設有關費用的收支和結算。

3.4.3機務部門,應配合做好施工現場工作環境、臨時設施建設用電負荷的校核及有關機械電動設備的維修保養。

4實施要求

4.1生活區、辦公區設施建設

4.1.1生活區、辦公區應科學選址,選擇不容易受到海嘯、臺風、強風、風暴潮、洪水等自然災害正面襲擊和選擇上風方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒有地下管線或原存放生產過危險化學品的場所,與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線等之間應有足夠的安全距離,盡量遠離噪聲、廢氣等污染源,無坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。

4.1.2生活區、辦公區建設視環境需要,一般使用硬質材料圍墻,圍墻高度不低于2米,防盜設施可靠。

4.1.3生活區、辦公區場地及主要道路應硬化處理,區容區貌整齊美觀,綠化布局合理。

4.1.4?生活區、辦公區消防設施和安全通道,供電設施和線路、給排水管網和供排氣管網應布置合理。

4.1.4.1生活區、辦公區應具備通水、通電條件。

4.1.4.2生活區、辦公區布局及設計、施工必須符合國家工程建設消防服務標準,并在依法取得施工許可之日起七個工作日內,將消防設計文件報公安機關消防機構備案。

4.1.4.3生活、辦公用房應當實用美觀、隔熱通風,符合規范性房屋結構及施工管理的要求,提倡采用裝配式標準化簡易房結構,有條件的配置空調設備,區域應符合防臺、防洪、防澇要求。環境綠化應保持整齊美觀,無垃圾和污水。

4.1.4.4建立逐級防火責任制,有健全的消防安全制度,有義務消防隊(組),消防器材配備合理、齊全有效;有消防設施布置、逃生路線和出口圖標,每月應對消防設施進行檢查并有記錄;

4.1.4.5重點部位消防工作要定點、定人、定措施;加強消防安全培訓,對火災隱患能及時發現并立即整改;不發生一般及以上等級火災事故。

4.1.5認真實施企業形象視覺識別系統,生活區、辦公區應印制有中交集團徽標和企業名稱,有宣傳四航發展戰略目標、四航精神、四航價值觀和激勵員工優質、高效、安全干好工程的標識;設立工程銘牌、安全生產紀律牌、企業文化宣傳牌等。

4.1.6辦公用房應按項目部的工作職能設置各辦公部、室,各辦公室門口應有部、室標牌。生活設施應包括:宿舍、食堂、活動室、浴室、廁所等。

4.1.7辦公室、員工宿舍、生活設施布局合理、整齊有序,門窗完好無損;室內外環境整潔,物品不亂堆亂放,不亂拉電線,有節水節電措施。

4.1.8寒冷地區在冬季需配置取暖設施,并在使用前經安全檢查合格。

4.2生活區

4.2.1生活區(宿舍、食堂)應當盡量與辦公區域分開,如采用規范房屋結構或磚木結構,墻面應抹灰刷白,地面硬化處理,保證通風采光,保持清潔衛生。

4.2.2生活飲用水源必須符合國家衛生標準,設專人供水和專用保溫飲水桶,

4.2.3宿舍應當遠離施工區域,以保證安靜的環境條件。

4.2.4食堂的設置應當遠離廁所、垃圾場及其他產生有毒有害物質的場所。

4.2.5廁所布局合理,蹲位與人數比例按常規設置,有條件的應設置水沖式廁所。

4.2.6?廁所、沖涼房等公共衛生設施能正常使用,廁所要建有化糞池。衛生有專人負責,定時清掃、清掏,保持清潔衛生。

4.2.7生活污水應符合排放標準后方能排出。生活垃圾應定點堆放、落實處置途徑并及時處理,嚴禁亂扔亂棄。

4.3辦公區

4.3.1辦公用房應與生活用房、機具及材料停放場地應適當分開,場地及主要道路應硬化處理并適當綠化。

4.3.2辦公區圍墻進出口通道應設置大門,有嚴格的值班警衛制度,配備必須的值班警衛人員,有明確的責任;

4.3.3大門醒目處應按《中交四航局項目部標識指南》的有關規定,懸掛中交集團徽標和企業名稱的標識牌,有標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、項目經理、和開工日期、施工許可證批準文等工程銘牌和安全生產紀律牌、企業文化宣傳牌等。

4.3.4辦公區大門內應空置一定的場地,中央應設置一支中交集團規定標識的司旗、一支安全旗標識旗及一支國旗的旗桿,正對大門。

4.3.5有比較規范的“圖、表、欄”,即施工現場總平面圖,組織機構框架圖、工程形象進度圖、施工網絡圖、質量安全保證體系圖、創建文明工地目標措施表、廠務公開欄、勞動競賽評分欄等。

4.3.6主要領導辦公室、資料室、庫房、財會室、貴重儀器(物品)存放點、食堂儲物柜、飲水爐等重要部位有防范措施,不發生惡性事件和破壞事故,不發生大宗財物被盜。

5相關支持性文件

5.1《中華人民共和國環境保護法》(全國人大常委會19*12月26日通過);

5.2《中華人民共和國消防法》(2008年10月28日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第五次會議修訂通過)

5.3《中華人民共和國節約能源法》(全國人大常委會1997年11月1日通過);

5.4《突發公共衛生事故應急條例》(國務院常務會議2003年5月9日通過)。

5.5?中交四航局項目部標識指南

5.6?四航局《創建文明工地、文明船舶管理辦法》

6?附錄

6.1生活區、辦公區文明建設檢查表

篇3:某公司辦公設施設備管理規定

***有限公司安全生產管理制度

辦公設施設備管理規定

編號:AQ-BZH-48

版本號:01

辦公設施設備管理規定

一、辦公設施設備管理

1、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

2、辦公設施設備采購

辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。

3、辦公設施設備的管理

辦公設施設備實行分類檔案管理。

4、辦公設施設備的異動管理

辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

5、辦公設施設備的維修

由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負責保管。

2、注意事項

2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

四、復印機管理

1、復印機機統一由辦公室負責管理。

2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態,復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節約紙張,避免浪費。

五、傳真機管理

1、傳真機統一由辦公室負責管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記后才能發出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。