**藥業(yè)會議管理制度

1.目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案。總公司部門內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

3.權責說明:

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2會議提擬人負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

4.會議提擬與審批

4.1公司例會無須提擬和審批。

4.2公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領導直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。

5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

6.會議準備

6.1會議通知

6.1.1會議通知按"誰組織,誰通知"的原則進行。

6.1.2會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。

6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應進行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

6.2其它準備

6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔會務服務工作。

7.會議組織

7.1會議組織遵照"誰主管,誰組織"的原則。

7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

8.會議記錄及紀要

8.1公司會議應進行會議記錄。

8.2會議記錄遵照"誰組織,誰記錄"的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。

8.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。

8.3.2會議記錄應采用實錄形式,確保記錄的原始性。

8.3.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。

8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

8.4會議紀要的形成與簽發(fā)

8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導意見等事項。

8.4.2會議紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

9.會議跟進

9.1會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照"誰組織,誰跟進"的原則;會議另有決定的,從會議決定。

9.2會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

10.會議紀律

10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應事先向主持人請假,并征得同意。

10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務,包括不接聽電話。

10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

11.會議保密

11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

11.2會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

12.附則

12.1本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

篇2:道路運輸安全會議制度

為了認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》,加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生,使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道,結合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際,特制定本制度。

一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。

二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經(jīng)領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產(chǎn)領導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。

所安全生產(chǎn)領導小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會,明確安全監(jiān)督管理工作重點,督促整改安全隱患。

春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領導小組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。

五、發(fā)生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會,應到人員必須到會。

六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

八、會議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。

九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

篇3:高速公路安全生產(chǎn)會議制度

第一章總則

第一條為加強安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關文件精神,結合****高速公路工程項目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

第二條****公司安全會議主要有兩種:

1、安全生產(chǎn)現(xiàn)場會。隨時召開,重點解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、安全生產(chǎn)工作例會。定期召開,對階段性安全形勢和工程安全管理進行安排,總結經(jīng)驗,實施獎罰,同時學習安全生產(chǎn)有關規(guī)定和上級的文件批示精神,全面部署安全生產(chǎn)管理工作。

第二章****公司安全生產(chǎn)例會

第三條****公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組安全生產(chǎn)工作管理例會:

1、每一個季度召開一次,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組組長或副組長主持,各部門負責人及各從業(yè)單位負責人參加。時間不限,地點由召集人決定。

2、會議主要內(nèi)容:

①研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家及上級機關頒布的的安全生產(chǎn)管理的方針<>、政策和決議,對下階段安全工作進行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內(nèi)部及各從業(yè)單位的階段安全目標管理<>計劃及執(zhí)行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各單位及部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項目出現(xiàn)的安全事故,審定并通過對安全事故的處理決定和通報等;

⑤學習安全生產(chǎn)有關規(guī)定和上級的文件批示精神。

3、會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)各從業(yè)單位及上報總公司。辦公室和安全部應負責督促、檢查、考核會議決議<>的執(zhí)行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產(chǎn)工作管理例會:

1、工程安全生產(chǎn)例會,每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產(chǎn)的副總工主持。參加會議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負責人;監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、高級駐地監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師;施工單位項目負責人、技術負責人、專職安全管理人員、主要管理和技術人員,并根據(jù)有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組組長或副組長決定,地點由召集人決定。

2、會議主要內(nèi)容:

①檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;

②傳達貫徹上級有關安全生產(chǎn)方面的方針政策有關文件,并研究提出本項目中的貫徹落實措施;

③對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故進行通報,并按照“四不放過”的原則做出處理和決定;

④結合安全生產(chǎn)管理檢查情況,對安全生產(chǎn)管理不到位的單位提出批評和處罰,表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型和事跡;

⑤對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3、會議記錄由安全部進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會單位。****公司安全部應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產(chǎn)其他會議

第五條****公司安全生產(chǎn)現(xiàn)場會

1、可隨時召開,地點可在各從業(yè)單位辦公或施工現(xiàn)場,目的是解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、由安全部和工程部負責人、專職安全管理人員、駐地業(yè)主代表召集,根據(jù)需要組織相關人員參加。要做好有關會議記錄和簽到的事項,由駐地業(yè)主代表負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況。

第六條專業(yè)性安全會議

指對施工中有特殊技術要求或采用新結構、新材料、新工藝的工程和特殊結構的工程以及對危險性較大的分部分項工程專門組織的安全評審會或討論會。可由建設單位、監(jiān)理單位召集,根據(jù)需要確定參會人員。由召集人負責簽到和記錄,由召集單位或部門形成會議紀要,由監(jiān)理單位對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會

指在一段時間內(nèi),針對所發(fā)生的安全事故進行分析、總結和從中吸取教訓,并對所發(fā)生的安全事故提出處理建議的會議。

第四章監(jiān)理單位安全生產(chǎn)管理會議規(guī)定

第八條及時召開安全監(jiān)理會議是做好監(jiān)理單位安全管理工作的重要措施之一,各監(jiān)理單位應制定相應的安全會議制度,使監(jiān)理安全管理制度化、規(guī)范化。

第九條根據(jù)工程項目安全管理的任務和要求,結合不同會議形式要達到的目的和要求,監(jiān)理單位安全會議要滿足但不限于以下形式:

1、監(jiān)理單位第一次安全工地會議:要求在進入工地后正式大面積開工前,由監(jiān)理單位總監(jiān)召集第一次施工現(xiàn)場安全監(jiān)理會議,進行安全監(jiān)理交底,聽取各施工單位安全生產(chǎn)匯報。

2、安全生產(chǎn)監(jiān)理例會:通常不少于每月一次,由總監(jiān)或總監(jiān)指定的監(jiān)理工程師主持召開,對本期施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)、文明施工各類情況進行點評;分析問題,查找原因;商討解決辦法;對有關重要的安全生產(chǎn)管理事項做出決定。

3、安全生產(chǎn)監(jiān)理現(xiàn)場會:針對施工過程中出現(xiàn)的有普遍教育意義的現(xiàn)象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現(xiàn)場召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會。

第五章施工單位安全生產(chǎn)管理會議規(guī)定

第十條施工單位要更好的承擔施工安全生產(chǎn)主體責任,就必須加強安全生產(chǎn)的制度化、規(guī)范化、標準化管理,狠抓落實,強調(diào)實效。各施工單位應落實安全生產(chǎn)目標責任制,制定全面和完善的安全生產(chǎn)管理會議制度,特別是班組工前安全會和安全生產(chǎn)教育會。

第十一條班組工前安全會:指班組在開工作業(yè)之前對本班次、本小組成員進行作業(yè)布置、提醒作業(yè)注意事項及說明安全警示的會議。

1、由班組長負責召開,班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點自定。

2、會議主要內(nèi)容:;布置、檢查、交流、總結作業(yè)注意事項;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章規(guī)定等;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。

3、班組要整理已召開的工前會材料,包括時間、地點、參加人員、主持人、主要內(nèi)容等,并要歸檔留存。項目部領導和專職安全管理人員必須每月進行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產(chǎn)教育會

1、會議根據(jù)每次安全教育重點內(nèi)容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會議名單人數(shù);

2、每月至少開一次,具體時間由項目部根據(jù)安全生產(chǎn)管理需要決定,由項目部主要領導或專職安全管理人員召集并主持;

3、會議主要內(nèi)容是根據(jù)一些事故案例、安全操作技能知識、安全注意事項等向員工講解、宣傳及教育,以達到增強員工安全意識,提高安全操作技能,避免發(fā)生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會議管理制度根據(jù)建設單位和監(jiān)理單位要求,以及安全生產(chǎn)管理需要自行制定。

第六章安全會議組織及其他要求

第十四條會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

第十五條通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

第十六條被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。

第十七條安全會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。

第十八條每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結果、決議執(zhí)行情況的檢查等,應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

第十九條安全會議完整內(nèi)業(yè)資料應由會議通知、會議簽到、會議記錄,會議紀要組成。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由****公司安全部負責解釋。