醫院會議室管理制度(三)

為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

2、會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約,告知使用人數、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優先的原則,醫院會議和外院參觀一般優先安排。

5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。

6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。

7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協調會議室安排。

9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。

10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。

篇2:多功能會議室人員安全消防制度

多功能會議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類電器設備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認真進行檢查,清理現場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。

三、工作人員離場前必須關閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關好所有門窗和鎖。

四、能正確使用各類消防器材,一旦發生火警情況向119報警。

五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的重要場所,平時嚴禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:房地產集團公司會議室管理制度

房地產集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應根據具體會議的規格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發現問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規格、時間、人數及相關要求提前1天(需做會標的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據各部門預約的會議時間、規格、人數等因素,視先后、輕重、緩急進行統籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯系,以作出相應調整或另行安排。

第十二條使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發生問題應及時與綜合管理部聯系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條本制度自印發之日起施行。