1范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產調度會

3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.

篇2:多功能會議室人員安全消防制度

多功能會議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類電器設備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認真進行檢查,清理現場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。

三、工作人員離場前必須關閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關好所有門窗和鎖。

四、能正確使用各類消防器材,一旦發生火警情況向119報警。

五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的重要場所,平時嚴禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:房地產集團公司會議室管理制度

房地產集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應根據具體會議的規格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發現問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規格、時間、人數及相關要求提前1天(需做會標的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據各部門預約的會議時間、規格、人數等因素,視先后、輕重、緩急進行統籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯系,以作出相應調整或另行安排。

第十二條使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發生問題應及時與綜合管理部聯系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條本制度自印發之日起施行。