1為了緩解公務用車矛盾,合理使用公務用車,降低車輛使用和管理成本,特制定要制度。

2費用預定:

2.1根據職務及業務量劃分檔次,確定個人交通費用補貼標準。

2.2重點確保:保證公司辦公用車和重要活動的接待用車,公司特別事項緊急處理用車。

2.3管理規范:必須是自購車輛公務使用按本管理辦法規定嚴格執行。

3管理范圍

3.1公司管理層領導。

3.2公司各部門負責人。

4具體措施細則

4.1凡是自購車輛(產權屬個人的)用于公務和方便工作的公司領導及部門負責人。

4.2合理預定個人交通費用補貼標準。

A購自有車輛的補貼標準:

檔次

標準(元/年)

范圍

一

22000

董事長

二

20000

總經理

三

15000

副總經理

四

10000

各部門負責人

B未購自有車輛的補貼標準:

檔次

標準(元/年)

范圍

一

3200

董事長

二

2400

總經理

三

2000

副總經理

四

1600

各部門負責人

4.3凡自購車輛的(必須是非營運性質,本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關資料報公司綜合管理部備案,確保重要公務活動的用車。

4.4交通補貼適用享受補貼范圍內人員自有車輛的入戶費、購置稅、保險費、燃油費、修理費、年檢費、養路費、過橋過路費等費用的支出以及未購車輛人員在辦理公務時租車費。

4.5各類交通費補貼不能直接發放現金,符合使用范圍的開支在指標數額內全部憑票實報實銷,超出指標數額的費用一律自負。

4.6享受交通補貼人員的補貼指標,本年未使用完指標可跨年累計使用,年度結余部分不得提獎勵。

4.7享受交通補貼的人員,按隸屬關系和規定用途憑票到公司財務部辦理報銷手續,并由財務部門負責指標的控制。

4.8僅限公司領導帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數,公司承擔車輛的過路、過橋費及油耗(按實際公理數核算)另按0.5元/公里補貼車輛損耗。

4.9凡帶自有車輛因公外出出現交通事故的,在個人辦理全保的情況下,由公司承擔保險公司賠償損失后應由個人承擔的費用。

4.10享受補貼人員若離職,則以離職時間為準按月計算補貼費用,離職后補貼費用隨即取消。

4.11自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現行辦法辦理貸款手續。具體方法如下:

A購車人員必須首付車款30%,余款雙方簽訂協議自購車之日三年內還清。購車人按年利率3%支付利息,三年內本息平均到月償還。

B在貸款時效內人員離職的必須將余款還清,車輛使用權才歸購車人,否則公司將依據簽訂協議通過法律手段維權。

C凡公司補貼自購車輛的,車輛擁有權屬個人但公司財務部要掛帳,按有關規定提取折舊費。

篇2:公務車輛安全管理制度

一、編制目的

為加強安全管理,保障項目部生產經營工作的正常開展,進一步完善公務車輛的安全管理,加強安全教育,監督車輛的安全行駛,杜絕安全事故發生,建立健全必要的規章制度。根據國家省市、廳等的有關法律法規和政策,結合項目部實際制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用項目部公務車輛的安全管理。

三、職責

1.綜合辦公室負責對項目部公務車輛及駕駛員日常管理、檢查、監督。

2.安全科負責公務車輛安全統籌工作,以及車輛安全行駛的監督工作。

3.駕駛員要鉆研駕駛業務,愛護車輛、服從調度,自覺遵守交通規則,確保行車安全。

四、工作制度

(一)總體要求

1.綜合辦公室應為每車、每位駕駛員建立檔案。

2.駕駛員必須參加安全學習和年度考核,否則不得駕駛公務車輛。

3.安全科應每年與駕駛員簽訂《安全責任書》,對年度未發生安全事故的駕駛員進行獎勵。

(二)車輛管理

1.機動車輛的落戶、參保、報廢等手續,駕駛人員的上崗操作和年度安全教育及車輛的動態情況管理,由綜合辦公室和安全科具體負責執行。

2.駕駛員必須認真學習并嚴格遵守《中華人民共和國道路交通法》及各項規章制度,服從調派,愛護車輛,積極完成好任務。

3.為杜絕對車輛技術狀況不熟導致的安全事故發生,項目部車輛實行定車定人制度,沒有特殊原因及領導批準不得隨意更換人員、車輛。

4.外聘駕駛員,應嚴格審查考核,根據項目部相關規定辦理聘用手續并簽訂安全責任書后,方能駕駛車輛。

5.租用外面車輛和聘用駕駛員,必須經項目經理同意并與車主和駕駛員簽訂租車協議和安全協議。

(三)車輛的使用、維護管理

1.公務車輛必須經過公安交通管理機關檢驗合格,領取號牌、行駛證后,方準行駛。

2.為充分發揮車輛的運行效率,各級車輛管理部門應認真做好車輛的動態管理,按需調派車輛,確保車輛運行的安全。

3.各駕駛員應填報當日車輛行駛動態、用途、里程、油耗(修理費材料費等)日志,每月統一上報其對應的車輛管理部門進行登記,以便車輛管理人員掌握車輛使用情況,加強安全生產管理。

4.車輛必須做到定期修理與日常維護相結合,各車輛駕駛員應履行對車輛的勤檢查職責,按照強制保養,視情修理的原則,保持車況良好。

5.小車班應認真做好車輛的保養、維護、使用、年審管理工作,使車輛的各項手續齊備,車況良好。

車輛長途行駛前,必須上檢驗槽進行檢驗。

車輛在交接時必須清點隨車工具及車輛檢驗。

篇3:公務車輛使用管理辦法

第一章?總則

第1條為加強公司車輛的維修保養管理和費用控制,規范用車流程和駕駛人員行為,特制訂本辦法。

第2條本辦法適用于集團總部公務車輛的管理、駕駛人員的行車管理和乘車人員的管理。

第3條主要職責。

1.集團領導:負責車輛購置、報廢、事故處理等重大事項的決策與審批。

2.集團行政管理中心:負責總部所有公務車輛的年檢、保管、保養、維修、調度、出車服務、車輛費用管理、事故處理及理賠工作。

3.集團財務管理中心:負責審核、報銷車輛費用。

4.駕駛人員:負責按法律法規及公司制度安全行車。

第二章?用車申請與車輛調度

第4條公司公務車輛本著“集中管理,統一調用,確保重點,安全服務”的原則。公司保留車輛主要用于長途(指100公里以上的路程)派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發生的交通費用按《出差管理辦法》報銷。

屬于下列情況之一者,可申請公務用車。

1.長途公務出行(單向100公里以上路程)及公務接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據。

2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經營管理中心的現場查勘、財務管理中心的現場督查等。

3.公司舉辦活動需要接送大量人員的,組織活動的部門可以申請公務用車。

4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務的,可以申請公務用車。

5.有外部單位人員一起協助辦理公司重要事務的,可以申請公務用車。

6.其他特殊情況,需行政副總以上領導批準。

第5條公務用車流程。各用車部門、人員處理可預見的業務時應提前至少一天通過OA流程向行政管理中心申請用車,由行政管理中心統一調度。

申請用車流程(OA):用車人填寫公務用車申請單(附件1)→部門負責人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時出車。

第6條出車任務。

1.駕駛員一律憑《用車申請單》(OA)出車。

2.駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理中心負責人,并說明原因。

第7條調度原則。

1.系統計劃。行政管理中心主任根據公務用車申請情況,做好車輛調度安排計劃,嚴格按照制度執行。

2.統一指揮。公司所有公務車輛的使用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調度和指揮。

3.合理調度。依據用車事務的重要性進行調度;本著以節約用車成本的原則,進行合理有效的調度,同一方向、時間相近的安排合用,選擇最佳行車線路,不重復調度。

4.信息掌控。行政管理中心主任應定時確認車輛信息,確保任何時候都能準確了解所有車輛的狀態(在庫、出行、維修、保養等),以便安排調度。

5.外派車輛。必要時,可租用外部車輛或調用區域公司和子公司車輛。

第三章?公務車輛的保管、維護、檢查及出車統計

第8條保管、保養與出車檢查。

1.公務用車的駕駛員實行定人定車保管,車輛鑰匙與保養由配屬到該車的駕駛員負責;駕駛員應交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。

2.駕駛員每天做好出車前的準備(油、水、胎及主要機件)與清潔工作,保證車輛性能良好,內外明亮,車廂內無異味。

3.駕駛員回單位后要對車輛保養確認,檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

4.駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

5.每天執行任務完成后,車輛必須統一停放在公司停車場,因車輛停放不當,而產生的一切不良后果,由停車人負全部責任。

第9條車輛的維修。

1.駕駛員應熟知車輛的技術狀況,發現故障及時修復。不會檢修的,應立即報告行政管理中心主任,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。維修費用在1000元以上的需事先報行政副總審批。

2.車輛應到公司指定的修理廠或4S店修理,嚴禁人為的各種機械事故出現。

3.司機對所駕駛車輛負有保管責任,車輛除正常耗損或保養外,其他維修、配件等費用均由司機負責支付。

4.車輛進行維修保養的,應填寫《車輛維修保養申請單》(附件2)。

第10條出車統計。

1.每輛公務車上固定放置出車記錄本,駕駛員每次執行出車任務時應及時將出車信息記錄在《隨車記錄表》(附件3)上,內容包括出車時間、接送對象、接送事由、始發地、目的地、返回時間、行駛公里數、過路費、停車費、油費、保養費、維修費等項目。

2.駕駛員每月應將集團總部各車輛的使用情況以及重大事項報行政管理中心主任。

第四章?公務車輛手續辦理及費用管理

第11條各類手續辦理。行政管理中心指定駕駛員負責辦理公司新車上牌、行駛證、保險、稅費繳納、車輛年檢等事務,并參與舊車處置與報廢處理工作。

第12條車輛費用報銷范圍。

1.公司批辦的購置新車所發生的的各類手續費;

2.車輛年檢費、相關稅費、保險費;

3.經批準的車輛大額維修費、保養費;

4.一般的維修費、保養費;

5.因公發生的過路費、過橋費、停車費等;

6.其他經批準的正當費用。

7.公司車輛統一用油卡加油。

第13條車輛費用報銷程序。駕駛員所有因公費用必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政管理中心主任審核。

公務車輛費用報銷程序:駕駛員公務出車后要及時報銷,填寫報銷單(附相應的出車單)→行政管理中心主任審核→財務總監審核→總裁審批。

第14條其他情形的用車費用管理。

1.如果公務出車使用個人車輛的,其出車過程中支付的油費、過路費、過橋費、停車費等統一交由駕駛員報銷。公司鼓勵員工辦理公務乘坐公共交通工具,不鼓勵員工使用個人車輛辦理公務。

2.集團辦公用車原則上不能用于私事。集團總部中層以上領導或其他員工若因特殊情況需要借用公車的,需事先征得行政管理中心同意,并承擔期間發生的相應費用。未經批準,一律不得將公務用車挪作私用。

3.其他上級部門和業務單位如需用車,由聯系單位或部門填寫用車申請單報行政管理中心、分管領導、總裁批準后由行政管理中心安排調度。

4.駕駛人員由于自身原因違反交通法規被交警罰款的,費用由自己承擔。

5.駕駛人員不得為乘車人員報銷與車輛費用無關的費用,如餐費、住宿費、禮品費用等。特殊情況應經有權簽字人同意,否則不予報銷。

第15條行政管理中心主任應及時統計車輛發生的各類費用、可報銷的費用、已報銷的費用等,定期分析出車情況及費用支出,提出車輛管理的改進辦法,有效控制車輛費用。

第16條檔案管理。

1.車輛檔案。購車手續、各類證件等基礎資料,應復印存檔;車輛較大的維修修、更換部件、定時保養、保險繳納材料、年檢結果、事故記錄等,應登記建檔,形成車輛履歷。

2.人員檔案。建立駕駛人員檔案,包括身份證、駕駛證、行車記錄、處罰記錄等。

第17條各管理中心的市內交通費定額。鑒于全公司各中心公務用車的實際需求存在一定的差異,根據公務用車的實際需要集中部分資金,核定到各相關中心,由中心負責人負責統籌使用或分解、落實到各個崗位和人員。各中心定額如下:

各中心交通費定額標準(短途用車)

中心

交通費定額標準/月

備注

行政管理中心

350元

財務管理中心

300元

經營管理中心

400元

人力資源中心

150元

企業管理中心

200元

監督審計中心

100元/每人

工程管理中心

300元

企業技術中心

100元

第五章?駕駛紀律與安全管理

第18條駕駛紀律規范。

1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,文明開車,不酒后開車,不開英雄車、帶病車、賭氣車,確保行車安全。

2.駕駛員上班不得遲到早退,不得無故曠工。上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在駕駛員辦公室等候出車;有要事確需離開的,要向行政管理中心主任告知去向和所需時間。

3.駕駛員應服從行政管理中心主任的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。

4.駕駛員對用車人要熱情、禮貌,說話應文明。出車時要向用車人再次確認目的地和時間要求。

5.駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。

6.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔,并給予一定的行政處罰。

第19條車輛事故處理。

1.駕駛員因公行車途中如發生交通事故,應立即與行政管理中心主任聯系,能適用快速處理的,采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,并視情況聯系保險公司,不得逃離現場。

2.駕駛員在交通事故中應承擔相應的責任,以交警判決為依據,分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。在扣除理賠額后,對于余下需支出的費用:

①全部責任的,駕駛員承擔30%,公司承擔70%;

②主要責任的,駕駛員承擔20%,公司承擔80%;

③同等責任的,駕駛員承擔10%,公司承擔90%;

④次要責任的,駕駛員承擔5%,公司承擔95%。

3.其他特殊事故的處理,由公司組織專案會議討論決定。

第20條乘車人員紀律規范:

1.在行車過程中,乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為;不得與駕駛員長時間攀談;不得為了趕時間要求駕駛員超速行駛。

2.乘車人員不得為了處理個人事務,要求駕駛員繞道、長時間等待或者故意耽誤時間。遇此情況,駕駛員有權拒絕,并及時向行政管理中心領導匯報。

第六章?附則

第21條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。

第22條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發之日起執行。

第23條附件:(1)用車申請單;(2)車輛維修保養單;(3)隨車記錄表。