集團(tuán)有限公司會議管理制度

第一章總則

第一條為有效利用會議,確保會議達(dá)到預(yù)期的效果,規(guī)范會議管理,特制訂本制度。

第二條本制度適用于江蘇**實業(yè)集團(tuán)有限公司及所管轄各分(子)公司、部門的會議管理。

第二章會議的分類

第三條根據(jù)涉及范圍的不同,會議可分為公司級會議、部門級會議、科級會議等。

第四條根據(jù)性質(zhì)的不同,會議可分為專業(yè)會議、專題會議等。

第三章會議的組織與管理

第五條會議組織:公司性會議,由總經(jīng)辦、行政部或各承辦部門負(fù)責(zé)組織;各公司、部門內(nèi)部會議由各公司、部門自行組織。

第六條會議管理:

(一)會前準(zhǔn)備

1.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2.會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3.各部門在公司總部召開的會議需用會議室的,應(yīng)向會議室管理部門提出預(yù)約,由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。

4.會議通知:

(1)會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

(2)會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門;

(3)會議通知應(yīng)包括參會人員、時間、地點、會議主題及內(nèi)容、參會人員必須準(zhǔn)備的材料等。例行召開的會議如需臨時調(diào)整,須提前通知各參會人員。

(二)會議記錄:公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1.各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2.會議記錄遵照"誰組織,誰記錄"的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3.集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由行政部秘書處記錄人員負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

4.所有會議原則上均須形成有效的會議記錄,并在會議結(jié)束后2天內(nèi)及時傳達(dá)給參會人員及需要了解會議內(nèi)容的人員,公司晨會會議紀(jì)要要求于當(dāng)日傳達(dá)給參會人員及需要了解會議內(nèi)容的人員。

(三)會場管理:原則上要求安排人員進(jìn)行會場紀(jì)律等行為管理。

(四)會議請假:

1.生病、出差、處理公務(wù)而不能及時返回公司,或參加其他重要會議、接待來訪或處理突發(fā)事故等原因可以請假。

2.請假人員須事先親自向會議主持者遞交《請假單》,生病、出差、公務(wù)在外人員須通過電話親自向會議主持者請假。

3.請假人員在會議結(jié)束后應(yīng)及時了解會議精神及會議布置的任務(wù)。

(五)會場紀(jì)律:

1.參會人員必須準(zhǔn)時到會或提前5分鐘到會場,會議主持人因特殊情況不能到會的,應(yīng)事先安排代理人或通知參會人員適當(dāng)推遲會議時間。

2.參會過程中如有緊急事務(wù)須處理的,參會人員必須征得會議主持人同意后方可離開。

3.會議開始后,參會人員須將手機等通迅工具關(guān)閉(或改為振動);不得有交頭接耳、打瞌睡等行為。

4.要尊重別人發(fā)言,有不同意見可在會上提出,會議決定必須服從。

第七條對會議主持人的要求:

(一)公司性會議由總經(jīng)理辦公會成員負(fù)責(zé)主持,各公司、部門性會議由該公司、部門總經(jīng)理或其委托代理人負(fù)責(zé)主持。

(二)會議主持人要尊重每個人的意見或建議、善于分析,能解決的問題要果斷處理,不得拖拉、反復(fù)。

(三)會議主持人要嚴(yán)格控制會議進(jìn)程,如無特殊情況,會議不得超出規(guī)定時間。

(四)會議中如須討論的,若偏離會議主題,主持人須及時提醒或制止。

第八條會議時間要求:

(一)會議時間原則上以不超過2小時為宜。

(二)日會原則上以不超過15分鐘為宜。

第九條會議內(nèi)容基本要求:為確保會議質(zhì)量,會議內(nèi)容中須有以下常規(guī)會議內(nèi)容:

(一)傳達(dá)公司總部及上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示、精神和工作任務(wù);

(二)總結(jié)前期工作及會議任務(wù)完成情況,并通報評比結(jié)果;

(三)討論前期工作中出現(xiàn)的各種問題,并提出具體的解決方法;

(四)下階段工作要求及任務(wù)布置。

第十條會議有效性:

(一)凡上述會議內(nèi)容基本要求中有超過3條(含)以上要求未予實施的,將視為無效會議。

(二)會議任務(wù)落實:會議任務(wù)應(yīng)傳達(dá)到每一個相關(guān)人員,并確定人員負(fù)責(zé)跟催落實相關(guān)會議任務(wù)。會議任務(wù)的跟催落實以會議原始記錄及會議紀(jì)要為依據(jù)。

第四章附則

第十一條本制度解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

篇2:道路運輸安全會議制度

為了認(rèn)真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》,加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生,使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際,特制定本制度。

一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。

二、各成員必須準(zhǔn)時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意,并在請假條上簽字確認(rèn)方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

三、例會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會,總結(jié)過去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會,明確安全監(jiān)督管理工作重點,督促整改安全隱患。

春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會議。

五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會,應(yīng)到人員必須到會。

六、每次會議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或簡報。

安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

八、會議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

篇3:高速公路安全生產(chǎn)會議制度

第一章總則

第一條為加強安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合****高速公路工程項目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

第二條****公司安全會議主要有兩種:

1、安全生產(chǎn)現(xiàn)場會。隨時召開,重點解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、安全生產(chǎn)工作例會。定期召開,對階段性安全形勢和工程安全管理進(jìn)行安排,總結(jié)經(jīng)驗,實施獎罰,同時學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和上級的文件批示精神,全面部署安全生產(chǎn)管理工作。

第二章****公司安全生產(chǎn)例會

第三條****公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組安全生產(chǎn)工作管理例會:

1、每一個季度召開一次,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持,各部門負(fù)責(zé)人及各從業(yè)單位負(fù)責(zé)人參加。時間不限,地點由召集人決定。

2、會議主要內(nèi)容:

①研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家及上級機關(guān)頒布的的安全生產(chǎn)管理的方針<>、政策和決議,對下階段安全工作進(jìn)行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內(nèi)部及各從業(yè)單位的階段安全目標(biāo)管理<>計劃及執(zhí)行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各單位及部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項目出現(xiàn)的安全事故,審定并通過對安全事故的處理決定和通報等;

⑤學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和上級的文件批示精神。

3、會議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會議對所議事項以及做出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各從業(yè)單位及上報總公司。辦公室和安全部應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議<>的執(zhí)行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產(chǎn)工作管理例會:

1、工程安全生產(chǎn)例會,每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產(chǎn)的副總工主持。參加會議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負(fù)責(zé)人;監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、高級駐地監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師;施工單位項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、主要管理和技術(shù)人員,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長決定,地點由召集人決定。

2、會議主要內(nèi)容:

①檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;

②傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本項目中的貫徹落實措施;

③對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行通報,并按照“四不放過”的原則做出處理和決定;

④結(jié)合安全生產(chǎn)管理檢查情況,對安全生產(chǎn)管理不到位的單位提出批評和處罰,表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型和事跡;

⑤對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3、會議記錄由安全部進(jìn)行,會議對所議事項以及做出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會單位。****公司安全部應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產(chǎn)其他會議

第五條****公司安全生產(chǎn)現(xiàn)場會

1、可隨時召開,地點可在各從業(yè)單位辦公或施工現(xiàn)場,目的是解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、由安全部和工程部負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、駐地業(yè)主代表召集,根據(jù)需要組織相關(guān)人員參加。要做好有關(guān)會議記錄和簽到的事項,由駐地業(yè)主代表負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況。

第六條專業(yè)性安全會議

指對施工中有特殊技術(shù)要求或采用新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的工程和特殊結(jié)構(gòu)的工程以及對危險性較大的分部分項工程專門組織的安全評審會或討論會。可由建設(shè)單位、監(jiān)理單位召集,根據(jù)需要確定參會人員。由召集人負(fù)責(zé)簽到和記錄,由召集單位或部門形成會議紀(jì)要,由監(jiān)理單位對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會

指在一段時間內(nèi),針對所發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析、總結(jié)和從中吸取教訓(xùn),并對所發(fā)生的安全事故提出處理建議的會議。

第四章監(jiān)理單位安全生產(chǎn)管理會議規(guī)定

第八條及時召開安全監(jiān)理會議是做好監(jiān)理單位安全管理工作的重要措施之一,各監(jiān)理單位應(yīng)制定相應(yīng)的安全會議制度,使監(jiān)理安全管理制度化、規(guī)范化。

第九條根據(jù)工程項目安全管理的任務(wù)和要求,結(jié)合不同會議形式要達(dá)到的目的和要求,監(jiān)理單位安全會議要滿足但不限于以下形式:

1、監(jiān)理單位第一次安全工地會議:要求在進(jìn)入工地后正式大面積開工前,由監(jiān)理單位總監(jiān)召集第一次施工現(xiàn)場安全監(jiān)理會議,進(jìn)行安全監(jiān)理交底,聽取各施工單位安全生產(chǎn)匯報。

2、安全生產(chǎn)監(jiān)理例會:通常不少于每月一次,由總監(jiān)或總監(jiān)指定的監(jiān)理工程師主持召開,對本期施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)、文明施工各類情況進(jìn)行點評;分析問題,查找原因;商討解決辦法;對有關(guān)重要的安全生產(chǎn)管理事項做出決定。

3、安全生產(chǎn)監(jiān)理現(xiàn)場會:針對施工過程中出現(xiàn)的有普遍教育意義的現(xiàn)象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現(xiàn)場召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會。

第五章施工單位安全生產(chǎn)管理會議規(guī)定

第十條施工單位要更好的承擔(dān)施工安全生產(chǎn)主體責(zé)任,就必須加強安全生產(chǎn)的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,狠抓落實,強調(diào)實效。各施工單位應(yīng)落實安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制,制定全面和完善的安全生產(chǎn)管理會議制度,特別是班組工前安全會和安全生產(chǎn)教育會。

第十一條班組工前安全會:指班組在開工作業(yè)之前對本班次、本小組成員進(jìn)行作業(yè)布置、提醒作業(yè)注意事項及說明安全警示的會議。

1、由班組長負(fù)責(zé)召開,班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點自定。

2、會議主要內(nèi)容:;布置、檢查、交流、總結(jié)作業(yè)注意事項;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章規(guī)定等;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

3、班組要整理已召開的工前會材料,包括時間、地點、參加人員、主持人、主要內(nèi)容等,并要歸檔留存。項目部領(lǐng)導(dǎo)和專職安全管理人員必須每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產(chǎn)教育會

1、會議根據(jù)每次安全教育重點內(nèi)容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會議名單人數(shù);

2、每月至少開一次,具體時間由項目部根據(jù)安全生產(chǎn)管理需要決定,由項目部主要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T召集并主持;

3、會議主要內(nèi)容是根據(jù)一些事故案例、安全操作技能知識、安全注意事項等向員工講解、宣傳及教育,以達(dá)到增強員工安全意識,提高安全操作技能,避免發(fā)生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會議管理制度根據(jù)建設(shè)單位和監(jiān)理單位要求,以及安全生產(chǎn)管理需要自行制定。

第六章安全會議組織及其他要求

第十四條會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

第十五條通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

第十六條被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

第十七條安全會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

第十八條每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第十九條安全會議完整內(nèi)業(yè)資料應(yīng)由會議通知、會議簽到、會議記錄,會議紀(jì)要組成。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由****公司安全部負(fù)責(zé)解釋。