醫(yī)院會議室使用制度

一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理,實行專人負責制。

二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。

三、除臨床各科室主辦的學術(shù)會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

四、會議結(jié)束后,由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室,查收設(shè)備。

五、會議室使用費用攤銷:除醫(yī)院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學術(shù)會議實行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經(jīng)部門領(lǐng)導簽字確認后交經(jīng)管科。

篇2:某會議室使用細則

會議室使用細則,你了解這個細則嗎,下面帶來會議室使用細則相關(guān)范文,歡迎閱讀參考。

會議室使用細則【1】

1、會議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。

會議室使用細則【2】

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責,各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

三、為了避免會議發(fā)生沖突,各處室如需要使用會議室,需提前通知辦公室,以便統(tǒng)一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系,以便提前準備,確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理,將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)閉門窗,關(guān)閉或通知資料中心關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。

會議室使用細則【3】

一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續(xù)水工作。

五、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

六、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

篇3:會議室使用管理制度(范本)

一、會議室使用細則

1、會議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。