人民醫(yī)院會議室使用規(guī)定

為了保證醫(yī)院各種會務(wù)和接待工作,合理使用會議室,特對會議室的使用作如下規(guī)定:

一、本規(guī)定中所指的會議室包括學(xué)術(shù)報(bào)告廳、行政辦公室五樓大會議室、行政辦公室五樓小會議室、遠(yuǎn)程會診中心、新區(qū)醫(yī)院會議室。

二、所有會議室的使用由辦公室統(tǒng)一管理。

三、優(yōu)先保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的各種會議(黨委會、黨政聯(lián)席會議等)以及各種重要接待活動。

四、一般情況下,外單位借用會議室均應(yīng)預(yù)約,經(jīng)確認(rèn)方可使用。

五、各部門使用會議室需提前向辦公室填寫“會議室使用預(yù)約申請”,以便安排使用。

六、會議召集部門的人員,在會議結(jié)束后,應(yīng)通知辦公室。

七、會議室使用注意事項(xiàng):

1.會議室嚴(yán)禁吸煙,使用者要保持室內(nèi)整潔,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,如發(fā)生人為損壞須負(fù)賠償責(zé)任。

2.各會議室原則上不外借給院外人員或單位進(jìn)行與本院業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。

3.學(xué)術(shù)報(bào)告廳、五樓大會議室多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備的使用由專人負(fù)責(zé)開啟,不允許其他人員自行操作。

4.有制作橫幅、背景幕需求的,可在辦公室登記,由辦公室負(fù)責(zé)代為定制、懸掛。

5.外院特殊情況需用會議室,經(jīng)批準(zhǔn)備使用時(shí),應(yīng)適當(dāng)收取費(fèi)用。

附:會議室申請安排表

會議地點(diǎn)□學(xué)術(shù)報(bào)告廳□五樓大會議室□五樓小會議室□遠(yuǎn)程會診□其他

會議(活動)名稱:

會議(活動)時(shí)間:

參加人數(shù):

會標(biāo)準(zhǔn)備:

主席臺布置:

主席臺標(biāo)牌:

燈光及音響:

會議□多媒體投影□攝影□錄像

會議文字材料:

會議簽到:

主席臺□茶水□臺花

使用科室簽字聯(lián)系電話:

辦公室意見:

備注:

篇2:房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定

1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會議結(jié)束后與會人員及時(shí)清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。

8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。

E房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

篇3:X房地產(chǎn)會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定(三)

1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會議結(jié)束后與會人員及時(shí)清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。

8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。