會(huì)議室管理規(guī)定

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會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號(hào):DZHR0403018

版次:A

頁(yè)次:1/1

實(shí)施日期:

1、目的:會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。

2、范圍:公司全體員工。

3、內(nèi)容:

3.1會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3.2各單位凡因公使用會(huì)議室,需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會(huì)議室。

3.3各使用單位在使用會(huì)議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。

3.4各單位在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

3.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

(附件一)

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)人

計(jì)劃使

用時(shí)間

使用

原因

備注

部門審批

人力資源部意見

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會(huì)議室管理規(guī)定

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)人

計(jì)劃使

用時(shí)間

使用

原因

備注

部門審批

人力資源部意見

上一頁(yè)[1][2]

篇2:房地產(chǎn)公司會(huì)議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司會(huì)議室管理規(guī)定

1.各部門的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;

2.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會(huì)議期間無特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;

4.維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

6.例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

7.開會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。

8.在沒有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。

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篇3:X房地產(chǎn)會(huì)議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司會(huì)議室管理規(guī)定(三)

1.各部門的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;

2.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會(huì)議期間無特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;

4.維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

6.例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

7.開會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。

8.在沒有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。