關于會議室使用管理辦法的通知【1】

為方便學院各部門使用會議室,充分發揮學院辦公室有效管理和協調的職能,特制定本辦法,

請各部門參照執行。從即日起試行。

一般會議包括以下三個階段:

一、會前準備階段:學院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預定并詳細說明使用時間、會議室(大或小),需要進行設備調試的請提前半個小時,以確保會議的順利召開。

二、會中服務階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯系。由辦公室進行協調。

三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護公共環境,人人有責),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。

注:本辦法解釋權歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯系,謝謝支持!

會議室紀律管理規定【2】

為了合理安排和利用會議室,提高會議的質量,體現聯營體會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:

一、進入會議室必須著裝整潔。

二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。

四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。

六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經同意不得由他人代替參加會議。

七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉或調為震動狀態。

九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十、凡與會人員不得帶小孩或無關人員參加會議。

十一、與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。

綜合管理部

二○**年九月

篇2:多功能會議室人員安全消防制度

多功能會議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類電器設備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認真進行檢查,清理現場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。

三、工作人員離場前必須關閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關好所有門窗和鎖。

四、能正確使用各類消防器材,一旦發生火警情況向119報警。

五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的重要場所,平時嚴禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:建工施工現場會議室布置要求

某建工集團施工現場會議室布置要求

主墻面:**建工集團徵記

**建工集團

后墻面:安全施工領導、成員名單

消防領導小組及義務消防員名單

綜合治理治保領導小組成員及網絡

側墻面:項目組織機構

施工生產進度表

項目部質量目標

質量保證體系

側墻面:企業精神、企業宗旨

企業職工職業道德

企業經營質量方針

工會勞動保護監督檢查委員會名單

要求:以上材料用鏡柜60cm×80cm、鋁合金(1cm)

白底、準圓藍字

**建工集團企業精神

自強不息,拼搏不止;求實自愛,志在一流;服務宗旨,質量第一;信譽第一,用戶第一。

**建工集團企業職工職業道德

熱心服務為用戶,質量第一創優秀,精心施工嚴管理,確保工期守合同,文明施工不擾民,避免污染和噪聲,用戶回訪要牢記,蓋房須想住房人。

**建工集團企業經營質量方針

法制化、規范化是企業質量管理的基石!

持續改進,滿足要求是我們的承諾!

質量第一、信譽第一、用戶第一是我們的永恒宗旨!

優質管理、優質施工、優質服務是我們的行動準則!