會議室使用細則,你了解這個細則嗎,下面帶來會議室使用細則相關范文,歡迎閱讀參考。

會議室使用細則【1】

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。

會議室使用細則【2】

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方,未經允許,不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責,各類設備、設施由資料中心管理、調試。

三、為了避免會議發生沖突,各處室如需要使用會議室,需提前通知辦公室,以便統一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯系,以便提前準備,確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室,要維持室內清潔,使用完畢后及時清理,將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結束后,相關人員應及時關閉門窗,關閉或通知資料中心關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。

會議室使用細則【3】

一、會議室由辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

三、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

四、會議室常備茶葉、開水,逢節日和重要會議,經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續水工作。

五、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

六、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

篇2:多功能會議室人員安全消防制度

多功能會議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類電器設備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認真進行檢查,清理現場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。

三、工作人員離場前必須關閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關好所有門窗和鎖。

四、能正確使用各類消防器材,一旦發生火警情況向119報警。

五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的重要場所,平時嚴禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:建工施工現場會議室布置要求

某建工集團施工現場會議室布置要求

主墻面:**建工集團徵記

**建工集團

后墻面:安全施工領導、成員名單

消防領導小組及義務消防員名單

綜合治理治保領導小組成員及網絡

側墻面:項目組織機構

施工生產進度表

項目部質量目標

質量保證體系

側墻面:企業精神、企業宗旨

企業職工職業道德

企業經營質量方針

工會勞動保護監督檢查委員會名單

要求:以上材料用鏡柜60cm×80cm、鋁合金(1cm)

白底、準圓藍字

**建工集團企業精神

自強不息,拼搏不止;求實自愛,志在一流;服務宗旨,質量第一;信譽第一,用戶第一。

**建工集團企業職工職業道德

熱心服務為用戶,質量第一創優秀,精心施工嚴管理,確保工期守合同,文明施工不擾民,避免污染和噪聲,用戶回訪要牢記,蓋房須想住房人。

**建工集團企業經營質量方針

法制化、規范化是企業質量管理的基石!

持續改進,滿足要求是我們的承諾!

質量第一、信譽第一、用戶第一是我們的永恒宗旨!

優質管理、優質施工、優質服務是我們的行動準則!