某學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度
一、會(huì)議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會(huì)議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括按照會(huì)議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場(chǎng)布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、會(huì)議的通知
1.辦事秘書按照會(huì)議參加人員的范圍通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會(huì)前一天發(fā)出。
2.臨時(shí)召開會(huì)議,可采用電話通知;如無(wú)法通知到當(dāng)事人,需請(qǐng)他人轉(zhuǎn)告時(shí),辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時(shí)間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會(huì)前10-15分鐘提前進(jìn)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)情況,準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會(huì)議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔
1.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會(huì)議有關(guān)的會(huì)議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會(huì)議記錄本、會(huì)議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
篇2:某學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度
一、會(huì)議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會(huì)議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括按照會(huì)議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場(chǎng)布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、會(huì)議的通知
1.辦事秘書按照會(huì)議參加人員的范圍通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會(huì)前一天發(fā)出。
2.臨時(shí)召開會(huì)議,可采用電話通知;如無(wú)法通知到當(dāng)事人,需請(qǐng)他人轉(zhuǎn)告時(shí),辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時(shí)間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會(huì)前10-15分鐘提前進(jìn)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)情況,準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會(huì)議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔
1.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會(huì)議有關(guān)的會(huì)議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會(huì)議記錄本、會(huì)議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
篇3:醫(yī)院控?zé)煿ぷ骺己霜?jiǎng)懲制度
西安市中心醫(yī)院控?zé)煿ぷ骺己霜?jiǎng)懲制度
各科室：
為了更好地開展控?zé)煿ぷ鳎瑒?chuàng)造良好的無(wú)煙環(huán)境，培養(yǎng)職工健康的行為與習(xí)慣，保障廣大職工身心健康，按照西安市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)控?zé)煿ぷ饕螅?jīng)醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組研究制定了我院控?zé)煿ぷ骺己霜?jiǎng)懲制度，現(xiàn)將制度下發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、院領(lǐng)導(dǎo)成員積極帶頭執(zhí)行《西安市中心醫(yī)院公共場(chǎng)所控?zé)熤贫取罚辉谠簝?nèi)吸煙、敬煙，并帶頭戒煙。
二、醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組及督查小組定期和不定期下科室進(jìn)行控?zé)熐闆r的檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行登記和整改。
三、科室控?zé)熜〗M須認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院控?zé)熞?guī)定，負(fù)責(zé)好所屬區(qū)域內(nèi)的控?zé)煿ぷ鳎l(fā)現(xiàn)患者、家屬以及來(lái)訪者在室內(nèi)吸煙，及時(shí)勸阻，并宣傳煙草危害知識(shí)，保證醫(yī)院內(nèi)無(wú)吸煙者、無(wú)煙頭(吸煙處除外)。禁止使用卷煙接待賓客。
四、吸煙工作人員應(yīng)主動(dòng)戒煙，到院內(nèi)戒煙門診尋求專業(yè)的戒煙咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。在各科室負(fù)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生吸煙現(xiàn)象，科主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)監(jiān)管失職之責(zé)，予以通報(bào)批評(píng)。
五、醫(yī)院全體職工不得在室內(nèi)和院內(nèi)公共場(chǎng)所、工作場(chǎng)所吸煙，不準(zhǔn)穿著工作服在室外吸煙處吸煙，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者第1次現(xiàn)場(chǎng)批評(píng)教育;第2次在全院通報(bào)批評(píng)。
六、對(duì)無(wú)視醫(yī)院控?zé)熤贫龋斐芍卮笥绊懙目剖一騻€(gè)人，將按醫(yī)院規(guī)定追究責(zé)任。
七、醫(yī)院設(shè)立“優(yōu)秀無(wú)煙科室”，對(duì)嚴(yán)格遵守控?zé)熞?guī)定的、控?zé)煿ぷ髯龅猛怀龅目剖遥谀杲K考核時(shí)作為評(píng)選優(yōu)秀科室的條件之一。