院長辦公室值班制度

為了保證節假日等特殊時期學院和黨院辦各項工作的正常開展,維護學院的安全穩定,根據省委、省政府和省教育廳有關文件精神,結合工作實際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節假日值班和特殊情況值班。

一、節假日值班

節假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節、元旦、五一國際勞動節、清明節、端午節、中秋節、周末黨院辦安排人員值班。

1、值班安排

(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級及以上領導干部。

(2)值班時間為上午8:30―11:30,下午2:30―5:30,值班地點設在黨院辦公室。

(3)每次值班前由專人負責安排,確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴禁私自調班,確因特殊原因需要調整的,須向帶班領導報告。確定后的值班表發放至每位值班人員、帶班人員。

2、值班事項

(1)處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報,按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉交相關工作人員;

(2)管理印章。寒暑假值班期間,學院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報,獲得批準后方可用印,并做好登記工作。其他值班時間,印章仍由相關工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯系。

(3)收發報刊、信函。值班人員應每天到收發室領取校領導及黨院辦的報刊和信函,整理后發放至相關辦公室。

(4)傳接電話,處理信息。按照學校信息工作的有關要求搜集整理校內信息,并按要求及時向上級部門報告。

(5)處理值班期間的其他臨時性工作。

3、值班要求

(1)值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。

(2)值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄。

(3)值班人員要按時交接班,并注意工作上的銜接。

(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班人員匯報,并根據要求及時向上級有關部門報告。

二、特殊情況值班

特殊情況值班是指學校遇到突發事件等特殊情況時,黨校辦根據具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調有關單位人員。特殊情況值班期間,值班事項和值班要求視具體情況而定。

三、本制度自印發之日起施行。

篇2:學生會辦公室值班考核制度

學生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現遲到或者早退的現象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是已經提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應協調學生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協調,扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協調他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責管理連帶責任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經辦公室同意,擅自帶非學生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現浪費現象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分數將作為年終考核的重要依據;

2.若某干部被扣分數超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分數超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分數超過15分,向團委通報,在經團委同意后,開除該成員學生會資格。

篇3:Z區委辦公室值班規范

一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關科(室)負責在上月底編排分發。個別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。

二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任匯報,根據主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規范,并班班移交。

三、對領導在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關人員傳達,不得延誤。

四、值班人員應加強對全區有關重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。

五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關問題的信息。

六、做好前來聯系公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。

七、協助機關事務處、保衛科維護正常的工作秩序,保證領導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進入領導辦公區,須主動詢問,進行勸阻。

八、愛護值班室內設備,搞好值班室衛生,做到美觀、整潔。