第一章總則

第一條為了更好地開展本協會工作,樹立協會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。

第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《***章程》的規定。

第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章辦公室值班安排

第四條值班時間:

第五條值班地點:

第三章值班人員職責

第六條

第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議,并及時由負責人處理。

第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條值班結束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開。考勤人員負責監督,并填寫考勤日記。

第四章外來人員規定

第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無關的活動。

第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。

第五章附則

第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條本制度頒布之日執行。

第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。

篇2:學生會辦公室值班考核制度

學生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現遲到或者早退的現象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是已經提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應協調學生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協調,扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協調他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責管理連帶責任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經辦公室同意,擅自帶非學生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現浪費現象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分數將作為年終考核的重要依據;

2.若某干部被扣分數超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分數超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分數超過15分,向團委通報,在經團委同意后,開除該成員學生會資格。

篇3:Z區委辦公室值班規范

一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關科(室)負責在上月底編排分發。個別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。

二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任匯報,根據主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規范,并班班移交。

三、對領導在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關人員傳達,不得延誤。

四、值班人員應加強對全區有關重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。

五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關問題的信息。

六、做好前來聯系公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。

七、協助機關事務處、保衛科維護正常的工作秩序,保證領導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進入領導辦公區,須主動詢問,進行勸阻。

八、愛護值班室內設備,搞好值班室衛生,做到美觀、整潔。