學(xué)生會辦公室值班制度

一、值班安排

1、院學(xué)生會日常值班時間為周日至周五(除節(jié)假日外)晚上19:00―20:30,值班地點(diǎn)為院學(xué)會辦公室(圖書館二樓),值班人員由院學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排、通知。

2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。

3、值班成員組成:學(xué)生委員會全體委員和院學(xué)生會所有干部,院學(xué)生會通知組成員除外。

二、值班人員須知

1、值班人員應(yīng)遵守值班時間,按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(簽到表的備注)。

2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學(xué)生會干部形象的行為出現(xiàn),否則嚴(yán)肅處理。

3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。

4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班,應(yīng)提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。

三、值班人員主要工作

1、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理信件、報紙以及登記各類活動的報名、投稿情況;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應(yīng)立即向辦公室或主席匯報。

2、學(xué)生會物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關(guān)人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當(dāng)造成損壞,由其本人照價賠償。

3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品,應(yīng)通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經(jīng)辦欄。

4、如若有辦公室物品歸還時,應(yīng)通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。

5、值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》,由值班人員做好會議記錄,并交至辦公室存檔。

6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會干部間的溝通聯(lián)系。

7、值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門窗,若有學(xué)生干部未離開辦公室應(yīng)向其交代清楚,確保財務(wù)安全。

四、主席團(tuán)不定期對值班情況進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。

五、本制度由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

六、本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會。

七、本制度自頒布之日起生效。

篇2:學(xué)生會辦公室值班考核制度

學(xué)生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應(yīng)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負(fù)責(zé)管理連帶責(zé)任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導(dǎo)致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負(fù)責(zé)開門的干事在正常值班期間未開啟學(xué)生會辦公室的門而導(dǎo)致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負(fù)責(zé)開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負(fù)責(zé)人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學(xué)生會成員進(jìn)入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分?jǐn)?shù)將作為年終考核的重要依據(jù);

2.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過15分,向團(tuán)委通報,在經(jīng)團(tuán)委同意后,開除該成員學(xué)生會資格。

篇3:Z區(qū)委辦公室值班規(guī)范

一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機(jī)要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)在上月底編排分發(fā)。個別人員因事需調(diào)班的,由所在科(室)負(fù)責(zé)調(diào)整。

二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認(rèn)真處理當(dāng)班期間的各種情況和問題,重大問題應(yīng)及時向辦公室主任匯報,根據(jù)主任要求及時做出處理。當(dāng)班處理不了的問題,應(yīng)交接班人員繼續(xù)處理。認(rèn)真做好值班記錄,值班記錄應(yīng)符合規(guī)范,并班班移交。

三、對領(lǐng)導(dǎo)在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關(guān)人員傳達(dá),不得延誤。

四、值班人員應(yīng)加強(qiáng)對全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責(zé)范圍、主要負(fù)責(zé)人和常用電話號碼記憶清楚。

五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問題的信息。

六、做好前來聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務(wù),不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。

七、協(xié)助機(jī)關(guān)事務(wù)處、保衛(wèi)科維護(hù)正常的工作秩序,保證領(lǐng)導(dǎo)同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū),須主動詢問,進(jìn)行勸阻。

八、愛護(hù)值班室內(nèi)設(shè)備,搞好值班室衛(wèi)生,做到美觀、整潔。