如何做好總經(jīng)理助理

1、明白職位是做什么的:

協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

2、清楚職位有那些工作內(nèi)容:

協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

3、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍

總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

4、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。

如何做好總經(jīng)理助理?

總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才僅以一己之見,聊備一說。

1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

5個(gè)角色扮演

要讓進(jìn)來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:

1.激勵(lì)者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,

通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動(dòng)員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請急需人才。

3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。

4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。

5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。

遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:

忘記自己是管理者

不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。

把自己當(dāng)成領(lǐng)主

有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。

沒有團(tuán)隊(duì)精神

有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。

不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者

總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。

篇2:副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）崗位安全職責(zé)

一、副總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的直接管理者,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的安全生產(chǎn)負(fù)有全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對安全管理體系的運(yùn)行負(fù)有組織和監(jiān)控聯(lián)絡(luò)的責(zé)任,同時(shí)擁有監(jiān)督檢查督辦權(quán)、報(bào)告反映權(quán)和相應(yīng)的決策權(quán)。

二、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》等有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和企業(yè)的安全規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理做好安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作;對公司的安全工作負(fù)有直接組織和監(jiān)督檢查責(zé)任。

三、組織制定年度安全目標(biāo)管理和安全目標(biāo)規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)和組織開展安全宣傳、安全培訓(xùn)、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動(dòng),經(jīng)常深入現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門限期整改,并落實(shí)專人跟蹤整改情況。

四、對安全實(shí)施方面的問題,組織有關(guān)職能部門研究討論,提出解決辦法,并督促實(shí)施。

五、每月主持召開一次安全工作會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作精神。研究布置安全生產(chǎn)和檢查安全工作落實(shí)情況。

六、發(fā)生重特大事故,要及時(shí)趕赴現(xiàn)場,組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調(diào)、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和總經(jīng)理報(bào)告安全生產(chǎn)情況,負(fù)責(zé)提出須由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務(wù)工作,簽發(fā)安全文件,抓安全典型,總結(jié)推廣安全先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

九、嚴(yán)格執(zhí)行一票否決權(quán)及相應(yīng)的決策權(quán),準(zhǔn)確行使安全監(jiān)督檢查權(quán)。

篇3:總經(jīng)理助理安全生產(chǎn)責(zé)任制范本

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理搞好日常安全生產(chǎn),為集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營、安全生產(chǎn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令、法規(guī)和條例,協(xié)調(diào)好安全與生產(chǎn)、安全與效益的關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立健全安全生產(chǎn)管理制度,并檢查其落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)、管理機(jī)構(gòu)、人員的建設(shè),按照管理權(quán)限和組織程序,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)考核制度。

5、協(xié)助總經(jīng)理抓好安全培訓(xùn)和安全宣傳教育工作,為強(qiáng)化安全教育,增強(qiáng)廣大干部職工的安全生產(chǎn)意識出謀劃策。

6、了解掌握集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和資金使用方案,協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和安全需要情況,合理使用安全資金。協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)、推廣和應(yīng)用安全生產(chǎn)新技術(shù)。

7、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)做出的決策、決定。