學校辦公室工作規范

為適應建設成為特色鮮明、國內先進水平的教學研究型醫科大學的要求,充分發揮辦公室的職能作用,嚴格履行辦公室各類人員崗位責任制,提高辦事效率,強化工作質量,進一步增強服務能力和服務水平,使辦公室的工作朝制度化、科學化、規范化和程序化方向發展。特制定本室工作規范。

一、每日工作準備及辦事要求

1、工作人員必須遵守學校規定的作息時間,按時上下班。出差、病、事假需按學校規定履行請假手續。

2、上午上班要提前10分鐘到達辦公室,搞好衛生,整理好辦公室,在規定的上班時間開始工作。

3、上班后要明確當日個人工作事項及分工,核查校領導當日的事務安排表,做好有關準備工作,征詢、了解校領導和辦公室領導當日的其他工作安排、交辦任務。

4、保持辦公室的工作秩序,認真、迅速、高效、有序地進行工作。

5、節約資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

6、下班后及時清理個人物品,關閉電腦、打印機、復印機等辦公工具電源,檢查水龍頭和門窗是否關緊。

二、文秘工作規范

文秘工作的基本要求是準確、及時、保密。

(一)黨委文件發布的主要形式和適用范圍。

1、《*z醫科大學委員會文件》,主要用于發布干部任免通知、黨委綜合決策、紀律檢查、組織、宣傳、統戰、大學生的教育和管理、群眾團體工作、安全、保密、武裝和文秘等工作發文。

2、《*z醫科大學委員會決議書》,主要用于校黨委會議定事項。

(二)校行政機關文件發布的主要形式和范圍。

1、《z醫科大學文件》,主要用于學校行政各類公文。

2、《z醫科大學會議紀要》,主要用記載學校重要的專題會議精神和議定事項。

3、《z醫科大學函件》,主要用于發不相隸屬機關的公文,與兄弟院校聯系工作、通報情況等。

4、《z醫科大學校長辦公會決議書》,主要用于校長辦公會議定事項。

(三)文件所用字號

標題用2號小標宋字體,秘密等級和保密期限、緊急程度及主題詞用3號黑體,簽發人(會簽人)姓名用3號楷體,主題詞用3號小標宋體,發文字號及主送機關、正文、時間、附件、附注、抄送(報),印發均用3號仿宋體。

(四)文件審批權限

學校的重要文件,應由校黨政主要負責人簽發;一般事務性文件,可由分管該項工作的校領導簽發;黨政聯合文件,由黨政主要負責人會簽;凡發經校外的各類文件應分別由黨政主要負責人簽發。

(五)行文程序

1、擬搞。文秘人員必須根據領導交待或會議決定進行文件的起草工作,并按規定的格式和體類行文。學校規劃、黨委工作報告、校長工作報告、學校黨政工作要點等重要文件的起草,文秘人員必須認真領會行文目的、意圖,列出提綱。經有關領導同意后,方能動筆。初稿完成以后,文秘人員須反復修改,要求語言表達準確,文字簡練通順,標點符號正確,書寫整潔清楚。

2、收稿。文秘人員收到各部門擬稿,以學校名義印發的各類文件時,要認真核對文種、公文格式、語言表述是否準確,確定無誤后送各級領導批閱。

3、核稿。經反復修改后的文稿由分管副主任初審后,送辦公室主任審核。

4、簽發。經核稿后的文稿,送有關校領導閱后定稿、簽發。簽發人對文件負責,署全名,注明年、月、日。

5、編號、校對、成文。經領導簽發的文件,由辦公室指定的秘書負責編號,仔細校對,形成正式文件。

6、加蓋印章。我校全面實現網上辦公,校內發文除存檔外,不進行打印、蓋章。發往學校以外的文件,由文秘人員認真校對后,印制成文,加蓋印章。

7、分發。文件成文后,文秘人員要嚴格按發文范圍進行分發。以學校名義上報下發的文件,要履行分發文的登記手續。定密文件要以機要件寄發。

8、歸檔。電子文件辦理結束后直接歸檔。紙質文件加蓋印章后與原稿一并存檔,在次年的四月底以前進行整理歸檔,及時向綜合檔案室辦理移交手續。

(六)印鑒使用程序

1、學校印鑒包括黨委、行政印章,鋼印,校領導簽名章,法人證書,組織機構證書、學校介紹信。

2、使用部門需填寫《啟用公章審批表》,由分管校領導批準后啟用印鑒。

3、分管領導不在時,可通過電話、短信等方式請示,或由校領導授權辦公室主任批準。

4、除特殊情況外,不得加蓋空白印鑒。

5、出示法人證書,組織機構證書復印件時,需在復印件上注明事由,并加蓋公章。

(六)收文程序

1、機要文件的簽收處理

機要件原則上由機要秘書負責簽收,辦公室其他人員受機要秘書之托,也可簽收。接受機要文件時,在認真核對件數及號碼后,方可簽收。

機要秘書對接收的機要文件要立即啟封,并進行登記、編號、分類,送交辦公室主任擬辦。

機要秘書根據辦公室主任擬辦意見,將機要件呈校領導傳閱。傳閱過程中,要認真做好文件的提示、收回工作,加速文件的傳閱速度。

需轉有關部門辦理或傳閱的文件,機要秘書要按照校領導批示分發,嚴格按照文件辦理時限,確保辦結,急件急辦。

分管副主任和秘書人員要按照辦公室主任和校領導批示,做好有關文件的落實,督辦和檢查工作。

(2)校內各單位發文的簽收處理

秘書人員要將校內各單位發文送辦公室主任批閱,需送校領導的文件,及時送交校領導閱示。

(3)校外來件的處理

凡是上級機關或外單位寄給辦公室的文件材料及信函等,由辦公室機要秘書負責拆封、登記、處理。

對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料,及時送交有關領導參閱。

對上級機關的來電,要認真詳細地做好記錄,及時送辦公室主任和有關領導閱示,并將承辦結果向有關領導匯報。

(七)來信來訪的處理

1、對校內外的群眾來信,要以認真負責的態度進行處理。對詢問事宜、反映問題的來信,要做好登記,及時處理。要求函復以及回話的,要在十天內予以答復。

2、辦公室人員要熱情接待每一位來訪者,要抽出時間進行必要的交談,需要有關部門協助處理的,應會同有關部門一道處理,使來訪者滿意。

三、對外接待工作規范

負責接待來校視察、檢查、聯系與辦理有

關工作和參觀訪問的領導和來賓。

1、要了解清楚來賓的職務、級別、性別、人數、抵達日期和乘車、船、飛機的班次、聯系方式等事項。

2、按學校有關規定確定接待規格,確定來賓住所,安排接送車輛和人員。

3、主動向客人了解來訪意圖及要求,商量活動日期,安排好來訪人員的培訓、生活等。如有需要,盡早為來訪者訂購返程票。將接待日程安排表印送有關校領導和部門。

4、按照大體對等、對口的原則,請分管領導同志去來賓住所看望客人,并事先安排好會見地點和陪同人員。

5、來賓帶來的訪問和調查提綱,應提前通知有關部門,以便做好準備。

6、根據來訪人員的要求,安排召集校內有關人員開座談會或匯報會。

7、如需安排來賓到市區以外參觀游覽,需報請校領導批準。

8、外事接待工作要嚴格遵守外事紀律。

四、會議安排工作規范

1、每周一按照校領導日程表,安排一周會議工作。

2、黨委會、校長辦公會提前兩天做好議題和相關材料準備工作,送校領導閱。

3、全校綜合性、大型會議提前發布網絡公告,必要時發送短信或書面通知。

4、會館中心承辦校內外會議,要嚴格執行審批制度,定期公布會議安排。

5、由辦公室承辦的各類會議,要做好會前準備、會場保障和記錄、會后資料整理工作。

五、檔案工作規范

1、做好“九防”工作,即防霉、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等,確保檔案安全。

2、加強對各部門立卷的業務指導及檔案質量的檢查、驗收工作。按照規定的分類編號方案,對檔案進行統一分類、登記、編目、排列。

3、館藏檔案范圍分為開放檔案和未開放檔案兩部分。利用方式為查閱、借閱、復制、摘錄、咨詢、函調、出具檔案證明等等。

4、校內外各單位和個人憑身份證、工作證及介紹信等合法證明,可以利用已經開放的檔案。利用未開放檔案或其他組織保存的檔案,應當經檔案室或有關組織同意。涉及未公開的技術問題,須經該技術課題負責人同意;涉及機密問題的須經校辦公室主任(分管副主任)批準。

5、外國人或外國組織利用本室已開放檔案,應當經上級主管機關介紹和檔案室同意。

6、各類檔案利用一律在檔案室進行,原則上檔案原件不外借。本校各單位如確因工作需要外借檔案的,應辦理登記手續后方可借出。借閱期限一般不超出一周。外單位人員利用檔案概不外借。

六、車隊工作規范

1、車隊要為用車單位及個人熱情做好服務工作,按照指定時間到達指定接送地點。

2、加強駕駛員的安全教育,保障安全行車。

3、對車輛進行經常性的保養、維護,保持車輛性能

良好,保持車輛干凈整潔。

篇2:汽車站辦公室主任安全生產崗位責任規范

汽車總站辦公室主任安全生產崗位責任規范

1、安全職責

1.1貫徹執行國家、行業及企業有關安全生產的法規、規章、制度。

1.2制定非營運車安全管理辦法。

1.3組織并參加安全教育、培訓和活動。

1.4落實“四防”工作措施。

1.5履行應急處置預案職責。

1.6組織安全檢查和考核。

1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度。

1.8制定勞保用品發放制度、女工保護制度。

2、安全標準

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2與本部門員工簽訂安全生產責任書。

2.3每月對本部門各崗位安全標準規范履行情況進行檢查和考核。

2.4實施非營運車安全管理辦法,記錄非營運駕駛員出車臺賬,交待安全注意事項。

2.5對各種會議、活動中領導有關安全工作的發言、講話等內容認真記錄并歸檔。

2.6按時參加安委會并做好會議記錄。

2.7每月對本部門員工、非營運車駕駛員進行安全教育。

2.8參與應急預案學習、演練。

2.9落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度,按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.10做好新入企員工崗前安全培訓。

2.11落實勞保用品發放制度、女工保護制度,健全臺賬、記錄。

2.12做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規范,扣10分。

3.2未與員工簽訂安全生產責任書,扣10分。

3.3非營運車輛駕駛員未按時參加安全學習,扣10分。

3.4不參加應急預案演習或者不參加安全培訓,扣20分。

3.5未履行“四防”安全職責,扣20分。

3.6未對新入企員工進行崗前安全培訓,扣20分。

3.7未落實勞保用品發放制度、女工保護制度,臺賬、記錄不健全,扣20分。

3.8未對本部門各崗位進行安全檢查、考核,扣50分。

3.9未按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.10由于工作嚴重失職或未盡到管理責任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖

見附件十

篇3:汽車站辦公室副主任安全生產崗位責任規范

汽車總站辦公室副主任安全生產崗位責任規范

1、安全職責

1.1貫徹執行國家、行業及企業有關安全生產的法規、規章、制度。

1.2負責各類合同的修訂、簽訂工作。

1.3組織并參加安全教育、培訓和活動。

1.4落實“四防”工作措施。

1.5履行應急處置預案職責。

1.6落實安全檢查和考核。

1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度。

2、安全標準

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2按照公司要求與經營業戶及駕駛員簽訂安全合同,與外租門頭逐戶簽訂安全責任書并存檔。

2.3在內部簡報、黑板報上,開辟安全專欄,宣傳安全知識。

2.4參加公司應急預案的學習、培訓和演練。

2.5參加并配合各級組織的安全活動,將安全工作納入公司各類競賽活動的考核項目,同布置,同檢查,同考核。

2.6落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度,按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.7做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規范,扣10分。

3.3當月無安全宣傳報道,扣10分。

3.4未及時進行安全與考核,扣20分

3.5未履行“四防”安全職責,扣20分。

3.6不參加應急預案演習或者不參加安全培訓、活動,扣20分。

3.7未對各崗位進行安全檢查、考核,扣50分。

3.8未及時簽訂安全合同,扣50分。

3.9未及時與外租門頭業戶簽訂安全責任書,扣50分。

3.10未按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.11由于工作嚴重失職或未盡到管理責任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖