大學(xué)會(huì)議管理辦法

為加強(qiáng)我校各類會(huì)議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議質(zhì)量和效率,使會(huì)議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

一、會(huì)議安排的原則

會(huì)議安排遵循精簡(jiǎn)高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會(huì)議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,注重實(shí)效;能合并召開的會(huì)議,要合并召開,并盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,合理安排與會(huì)人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項(xiàng),盡量不組織會(huì)議研究。

二、會(huì)議類型及負(fù)責(zé)部門

(一)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會(huì)議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。

(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會(huì)議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。

(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會(huì)議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會(huì)務(wù),相關(guān)部門予以配合。

(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會(huì)議,由各部門和單位自行組織。

(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會(huì)議,由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織,其他部門和單位予以配合。

三、會(huì)議召集的基本程序

(一)確定會(huì)議中心議題

全校綜合性會(huì)議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會(huì)確定;業(yè)務(wù)會(huì)議或者專題會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實(shí)際需要提出,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會(huì)議中心議題時(shí),要本著集中、精簡(jiǎn)的原則進(jìn)行安排,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。

(二)確定會(huì)議議程、日程、主持人和與會(huì)人員名單

全校綜合性會(huì)議議程、日程、主持人和與會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會(huì)議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請(qǐng)其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時(shí)出席同一個(gè)業(yè)務(wù)性、專題性會(huì)議。

(三)履行會(huì)議報(bào)批手續(xù)

由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會(huì)議、專題性會(huì)議、承辦的校外會(huì)議、需要安排在校外召開的會(huì)議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會(huì)議或者重要會(huì)議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)討論。需使用學(xué)校公共會(huì)議場(chǎng)所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳、圖書館會(huì)議室與接待室、行政樓六樓會(huì)議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳、體育館使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。

(四)會(huì)議通知

學(xué)校黨委和行政召開的會(huì)議及大型綜合性會(huì)議,由校辦公室根據(jù)會(huì)議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會(huì)議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會(huì)議,由負(fù)責(zé)組織的職能部門做好會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)含以下要素:會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議要求等。

校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會(huì)議安排,未納入一周安排的會(huì)議,一般不作臨時(shí)安排。

(五)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會(huì)場(chǎng)布置包括:會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等,具體視會(huì)議的規(guī)模和重要程度而定。

大型會(huì)議、重要會(huì)議,會(huì)標(biāo)及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。

校辦公室要加強(qiáng)對(duì)大型會(huì)議、重要會(huì)議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

(六)會(huì)場(chǎng)服務(wù)

大型的重要會(huì)議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時(shí)間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會(huì)議代表;其它會(huì)議材料可在會(huì)前發(fā)放。

特別重要的會(huì)議還應(yīng)制發(fā)會(huì)議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報(bào)道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。

(七)會(huì)后工作

會(huì)議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時(shí)草擬會(huì)議紀(jì)要,送校辦公室按程序制文;重要會(huì)議,需將全套會(huì)議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會(huì)議的決議、決定,由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)律

(一)與會(huì)人員應(yīng)按要求出席會(huì)議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會(huì)議組織者或主持人請(qǐng)假,并在獲準(zhǔn)情況下,安排其他人員出席。

(二)出席會(huì)議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得遲到、早退。會(huì)議期間,應(yīng)關(guān)閉移動(dòng)電話或?qū)⑵渲糜谡駝?dòng)、靜音狀態(tài),并不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事情。

(三)與會(huì)者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備,緊扣主題,重點(diǎn)突出,內(nèi)容精煉。

(四)凡涉密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事,妥善保管會(huì)議文件,需要退回的文件要及時(shí)退回。

(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會(huì)議,必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),明確責(zé)任人。

五、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇2:政務(wù)中心會(huì)議費(fèi)管理辦法

市政務(wù)服務(wù)中心會(huì)議費(fèi)管理辦法

第一條為推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè),改進(jìn)會(huì)風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例〉實(shí)施辦法》、《湖北省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《z市實(shí)施細(xì)則》和《z市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。

第二條召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

第三條嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會(huì)議,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議會(huì)期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會(huì)議,參會(huì)人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會(huì)議,參會(huì)人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)的定點(diǎn)飯店召開,按照政府采購(gòu)協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為辦(局)會(huì)議場(chǎng)所。

參會(huì)人員在50人以內(nèi)的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開。

參會(huì)人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會(huì)議不得到城區(qū)外召開。

第八條會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第九條會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,在單位部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn):

單位:元/人天

住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)

第十條會(huì)議費(fèi)由辦(局)承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。不得組織與會(huì)議無關(guān)的參觀游覽,不得宴請(qǐng)與會(huì)人員,不得發(fā)放紀(jì)念品及物品。

嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐原則上安排自助餐,嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會(huì)應(yīng)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。有國(guó)家政策規(guī)定需要發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的,其獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)。

嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)。

第十一條在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十二條會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應(yīng)向社會(huì)公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)報(bào)市財(cái)政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條辦公室負(fù)責(zé)編制辦(局)年度會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議審批管理;負(fù)責(zé)安排會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)辦(局)會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第十六條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計(jì)劃外召開會(huì)議的;

(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;

(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等報(bào)銷會(huì)議費(fèi)的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

篇3:公司5S推進(jìn)(改革)工作會(huì)議辦法

公司20**年5S推進(jìn)工作(改革)會(huì)議

(5S活動(dòng)說明會(huì))

改革會(huì)議內(nèi)容:

1、對(duì)5S檢查區(qū)域進(jìn)行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"。詳見:《5S劃分區(qū)域表》,內(nèi)部共享路徑:ZW005。

2、檢查時(shí)間更改:

每月的25~26號(hào)(遇休息時(shí)向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時(shí),分新廠、舊廠2個(gè)檢查小組,2個(gè)檢查小組人員不同,采用交叉進(jìn)行的方式(可同時(shí)進(jìn)行,可分開進(jìn)行)。

4、獎(jiǎng)金的設(shè)定:

新廠、舊廠設(shè)2名優(yōu)勝獎(jiǎng),1名進(jìn)步獎(jiǎng),獎(jiǎng)金各為:300元。

5、每個(gè)檢查區(qū)域每個(gè)月都要制作一個(gè)5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計(jì)劃【計(jì)劃、分擔(dān)表、改善事項(xiàng)、完成日期(檢查后的7個(gè)工作日之內(nèi))、效果確認(rèn)】,標(biāo)示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責(zé)任區(qū)域分別張貼。

B、各責(zé)任區(qū)域劃分一個(gè)板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計(jì)劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長(zhǎng)把各區(qū)域需要整改的項(xiàng)目張貼在《5S改善專欄》,然后各區(qū)域責(zé)任人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行改善,改善后的項(xiàng)目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時(shí)主要是聽取各區(qū)域擔(dān)當(dāng)者陳述本月的改善課題,然后查看現(xiàn)場(chǎng)。如果沒有改善課題或上次改善項(xiàng)目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個(gè)意思是看各責(zé)任區(qū)域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進(jìn)集體獎(jiǎng)",1面"工作進(jìn)步獎(jiǎng)",分別掛在表?yè)P(yáng)的責(zé)任區(qū)域顯眼的地方。(此旗為流動(dòng)錦旗)

7、每月進(jìn)行1次5S工作會(huì)議:

會(huì)議內(nèi)容:優(yōu)秀事跡展播,檢查的問題點(diǎn),整改事項(xiàng)確認(rèn),下一步的工作計(jì)劃等。

8、每個(gè)區(qū)域責(zé)任人是指定的5S執(zhí)行專員,協(xié)助5S委員長(zhǎng)日常工作。

對(duì)策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報(bào)告(書面報(bào)告要區(qū)域責(zé)任人直接上司簽字確認(rèn)),60分以下,除寫書面報(bào)告外,還將全廠通報(bào)批評(píng)。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎(jiǎng)",獎(jiǎng)給每月5S評(píng)審最后一名。

設(shè)想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個(gè)部門每月至少提供2篇有關(guān)5S的文章)

2、5S會(huì)議最好能采用PPT展播。

缺點(diǎn):

1、采分標(biāo)準(zhǔn)不明確,打分的隨機(jī)性比較強(qiáng)。(暫不考慮)

2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)太統(tǒng)一,不同的部門應(yīng)采用不同的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責(zé)。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機(jī)一部。