學院會議管理辦法

為了進一步加強會議管理、提高會議效率,特制定本辦法。

一、會議安排及通知

(一)根據**學院黨委、行政辦公會議議事規則,校黨委會和行政辦公會一般于每周一下午交替召開。學校辦公室為會議責任單位。如會議需要相關單位列席,由學校辦公室通知。

(二)各單位組織召開二級單位負責人會議、全校性會議和專題工作會議,應提前5天填寫《**學院活動/會議申報表》送學校辦公室,經校領導審定后召開。會議申報單位為會議責任單位,負責通知參會人員。學校辦公室協調校領導出席。

(三)校領導臨時召集的會議,視會議內容確定相關單位為責任單位,負責通知參會人員。學校辦公室協調校領導出席。

二、會議的組織

(一)議題的準備

黨委會和行政辦公會的議題一般由校領導提出,也可由職能部門提出,職能部門應就議題相關內容進行充分調研論證,形成通報提綱或問題解決建議方案,提前5-7天填寫《**學院黨委會/行政辦公會議題申報單》,經分管校領導審核,送學校辦公室呈校主要領導審核后安排上會。

學校其他會議的議題由校領導提出或由會議申報單位與分管校領導商定。

(二)會前準備

會議責任單位負責準備會議材料,經相關校領導審閱通過后,按要求發放至所有參會人員并做好相關會議準備。

(三)會議記錄和會議紀要

會議責任單位應安排專人認真做好會議記錄及會議紀要。

(四)會議議定事項的落實

會議責任單位應積極做好會議議定事項的落實工作,并及時將落實情況報相關校領導。

(五)會議資料的歸檔

會議責任單位應按規定做好有關會務工作的文字及影像資料的歸檔工作。

(六)會議責任單位應協助宣傳部門,做好會議的宣傳報道工作。

三、本辦法自發布之日起實施,由學校辦公室負責解釋。

篇2:政務中心會議費管理辦法

市政務服務中心會議費管理辦法

第一條為推進厲行節約反對浪費制度建設,改進會風,精簡會議,節約會議經費開支,進一步規范會議費管理,根據《湖北省〈黨政機關厲行節約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關會議費管理辦法》、《z市實施細則》和《z市市級黨政機關會議費管理辦法》等有關文件精神,結合實際,制定本辦法。

第二條召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量,規范會議費管理。

第三條嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會議,應當報經市委或市政府分管領導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數的10%以內;經市委、市政府批準需開到鄉(鎮)的會議,參會人員控制在200人以內,其中,工作人員控制在代表人數的10%以內。

第六條會議應當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內的會議,原則上在單位內部會議室召開。

參會人員以在城區內單位為主的會議不得到城區外召開。

第八條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。

第九條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷,在單位部門預算經費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費伙食費其他費用合計

第十條會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發放紀念品及物品。

嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應以精神獎勵為主,不得發放獎金或獎品。有國家政策規定需要發放獎金或獎品的,其獎勵數額和標準,須報經市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得額外配發洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。辦公室要嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

第十二條會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。

第十三條將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在辦(局)內部公示,按規定要求公開的應向社會公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執行情況(包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監察局。

第十五條辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預算并按規定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內部會議費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實、完整、合規;按規定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內控管理。

第十六條違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究相關人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數、天數等報銷會議費的;

(四)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。

篇3:公司5S推進(改革)工作會議辦法

公司20**年5S推進工作(改革)會議

(5S活動說明會)

改革會議內容:

1、對5S檢查區域進行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負責"。詳見:《5S劃分區域表》,內部共享路徑:ZW005。

2、檢查時間更改:

每月的25~26號(遇休息時向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時,分新廠、舊廠2個檢查小組,2個檢查小組人員不同,采用交叉進行的方式(可同時進行,可分開進行)。

4、獎金的設定:

新廠、舊廠設2名優勝獎,1名進步獎,獎金各為:300元。

5、每個檢查區域每個月都要制作一個5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計劃【計劃、分擔表、改善事項、完成日期(檢查后的7個工作日之內)、效果確認】,標示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責任區域分別張貼。

B、各責任區域劃分一個板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區域需要整改的項目張貼在《5S改善專欄》,然后各區域責任人根據項目進行改善,改善后的項目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時主要是聽取各區域擔當者陳述本月的改善課題,然后查看現場。如果沒有改善課題或上次改善項目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個意思是看各責任區域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進集體獎",1面"工作進步獎",分別掛在表揚的責任區域顯眼的地方。(此旗為流動錦旗)

7、每月進行1次5S工作會議:

會議內容:優秀事跡展播,檢查的問題點,整改事項確認,下一步的工作計劃等。

8、每個區域責任人是指定的5S執行專員,協助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報告(書面報告要區域責任人直接上司簽字確認),60分以下,除寫書面報告外,還將全廠通報批評。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎",獎給每月5S評審最后一名。

設想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個部門每月至少提供2篇有關5S的文章)

2、5S會議最好能采用PPT展播。

缺點:

1、采分標準不明確,打分的隨機性比較強。(暫不考慮)

2、評分標準太統一,不同的部門應采用不同的評分標準。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機一部。