投資集團會議管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為規(guī)范某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的會議安排,完善集團公司決策程序,提高集團公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團公司章程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所述的集團公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、各種專題業(yè)務(wù)會議、部務(wù)會議等;集團董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。

第三條綜合事務(wù)部負責集團公司會議的安排工作,集團公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負責或參與有關(guān)會議的準備工作。

第四條集團公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。

第二章會議計劃與預(yù)算

第五條集團公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進行匯總,制定集團公司年度會議計劃,報集團公司辦公會議通過后執(zhí)行。

第六條集團公司年度工作會議、各種專題業(yè)務(wù)會議需要支出費用的,有關(guān)會議費用支出納入集團公司本部預(yù)算,集團公司會議費用預(yù)算由綜合事務(wù)部負責編制,交預(yù)算財務(wù)部合并到集團公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負責會議費用的支出。

第三章年度工作會議

第七條年度工作會議是集團公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團公司領(lǐng)導班子研究決定。

第八條在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會議的預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導審閱后,應(yīng)提交集團公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。

第九條綜合事務(wù)部負責集團公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報告由綜合事務(wù)部負責起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負責起草;集團公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準備、會務(wù)安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負責。

第十條集團公司年度工作會議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會議簽到表、有關(guān)會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第四章總經(jīng)理辦公會議

第十一條總經(jīng)理辦公會議是集團公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團公司制定的各種規(guī)章制度;涉及集團公司員工切身利益的重大問題等。

第十二條總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經(jīng)理提議隨時召開。

第十三條總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關(guān)部門填報《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題。總經(jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。

第十四條總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務(wù)部負責收集匯總。各部門應(yīng)及時將集團公司領(lǐng)導同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。

第十五條總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領(lǐng)導班子成員、各部門主要負責人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負責會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。

第十六條總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務(wù)部負責,各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關(guān)部門負責人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負責準備。經(jīng)總經(jīng)理批準列入辦公會議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。

第十七條總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項,必須進行科學、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。

第十八條總經(jīng)理辦公會議紀要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務(wù)部負責。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀要或整理出會議決定事項,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。

第十九條辦公會議會議紀要發(fā)出后,會議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領(lǐng)導班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。

第二十條總經(jīng)理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務(wù)部負責。對決定事項中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時間及要求等。對會議紀要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。

第二十一條承辦總經(jīng)理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會議紀要的要求認真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。

第二十二條在總經(jīng)理辦公會議決定事項推進過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團公司領(lǐng)導進一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導報告。經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意作出的變動事項,主辦部門應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部。

第五章司務(wù)會議

第二十三條司務(wù)會議是集團公司各部門匯報上月工作情況、當月工作計劃,并由領(lǐng)導班子對各部門當月工作進行布置的會議。集團公司領(lǐng)導班子成員認為需要向其他成員通報的事項,各部門負責人認為應(yīng)該向集團領(lǐng)導匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團公司日常行政事務(wù)安排的事項可作為司務(wù)會議的議題。

第二十四條司務(wù)會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領(lǐng)導班子成員、各部門領(lǐng)導、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負責會議記錄。

第二十五條司務(wù)會議組織工作由綜合事務(wù)部負責,各部門應(yīng)在司務(wù)會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導審閱后的上月工作總結(jié)、當月工作計劃及各部門認為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。

第二十六條各部門上月工作總結(jié)和當月工作計劃由部門主要負責人匯報,部門其他領(lǐng)導可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團經(jīng)營班子對有關(guān)工作安排進行審議,經(jīng)

會議主持人最后確認后執(zhí)行。

第二十七條司務(wù)會議紀要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負責。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。

會議紀要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領(lǐng)導班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應(yīng)及時完成司務(wù)會議確定的計劃事項。

第六章專題業(yè)務(wù)會議

第二十八條專題業(yè)務(wù)會議是集團公司組織的研究集團系統(tǒng)內(nèi)各類專項工作的會議,或由集團公司承辦的集團系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會議主要包括:

(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務(wù)工作會議等;

(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團公司舉行的各類專題會議;

(三)集團公司研究決定召開的大型會議。

第二十九條集團公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會議,有關(guān)部門應(yīng)在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導審閱后,呈集團公司總經(jīng)理批準。集團公司總經(jīng)理批準專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案后,有關(guān)部門負責該專題業(yè)務(wù)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負責會議錄像、拍照及宣傳工作。

其他專題業(yè)務(wù)會議,由集團公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,并負責會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務(wù)會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預(yù)案表》和制定會議預(yù)案。

第三十條專題業(yè)務(wù)會議的記錄工作由會議主辦部門負責。主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。

需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第七章附則

第三十一條本辦法由集團公司總經(jīng)理辦公會通過后執(zhí)行,由集團公司綜合事務(wù)部負責解釋。

篇2:政務(wù)中心會議費管理辦法

市政務(wù)服務(wù)中心會議費管理辦法

第一條為推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設(shè),改進會風,精簡會議,節(jié)約會議經(jīng)費開支,進一步規(guī)范會議費管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關(guān)會議費管理辦法》、《z市實施細則》和《z市市級黨政機關(guān)會議費管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,制定本辦法。

第二條召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。

第三條嚴格會議費預(yù)算管理,控制會議費預(yù)算規(guī)模。會議費預(yù)算應(yīng)當細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會議,應(yīng)當報經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條會議應(yīng)當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內(nèi)的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開。

參會人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

第八條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第九條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷,在單位部門預(yù)算經(jīng)費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費伙食費其他費用合計

第十條會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀念品及物品。

嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應(yīng)以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數(shù)額和標準,須報經(jīng)市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條在會議結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第十二條會議費支付,應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應(yīng)向社會公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內(nèi)控管理。

第十六條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關(guān)負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。

篇3:公司5S推進(改革)工作會議辦法

公司20**年5S推進工作(改革)會議

(5S活動說明會)

改革會議內(nèi)容:

1、對5S檢查區(qū)域進行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負責"。詳見:《5S劃分區(qū)域表》,內(nèi)部共享路徑:ZW005。

2、檢查時間更改:

每月的25~26號(遇休息時向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時,分新廠、舊廠2個檢查小組,2個檢查小組人員不同,采用交叉進行的方式(可同時進行,可分開進行)。

4、獎金的設(shè)定:

新廠、舊廠設(shè)2名優(yōu)勝獎,1名進步獎,獎金各為:300元。

5、每個檢查區(qū)域每個月都要制作一個5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計劃【計劃、分擔表、改善事項、完成日期(檢查后的7個工作日之內(nèi))、效果確認】,標示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責任區(qū)域分別張貼。

B、各責任區(qū)域劃分一個板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區(qū)域需要整改的項目張貼在《5S改善專欄》,然后各區(qū)域責任人根據(jù)項目進行改善,改善后的項目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時主要是聽取各區(qū)域擔當者陳述本月的改善課題,然后查看現(xiàn)場。如果沒有改善課題或上次改善項目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個意思是看各責任區(qū)域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進集體獎",1面"工作進步獎",分別掛在表揚的責任區(qū)域顯眼的地方。(此旗為流動錦旗)

7、每月進行1次5S工作會議:

會議內(nèi)容:優(yōu)秀事跡展播,檢查的問題點,整改事項確認,下一步的工作計劃等。

8、每個區(qū)域責任人是指定的5S執(zhí)行專員,協(xié)助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報告(書面報告要區(qū)域責任人直接上司簽字確認),60分以下,除寫書面報告外,還將全廠通報批評。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎",獎給每月5S評審最后一名。

設(shè)想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個部門每月至少提供2篇有關(guān)5S的文章)

2、5S會議最好能采用PPT展播。

缺點:

1、采分標準不明確,打分的隨機性比較強。(暫不考慮)

2、評分標準太統(tǒng)一,不同的部門應(yīng)采用不同的評分標準。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機一部。