1、業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)主管局長同意后召開,會議由業(yè)務(wù)部門負責組織,主管局長及有關(guān)領(lǐng)導人參加。

2、會議出席人員:

(1)、機關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負責人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負責人。(c)主管局長和其他領(lǐng)導人。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會,由主管局長或主管部門確定出席會議人員。

(3)、辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4、機關(guān)事務(wù)性會議,由辦公室組織,主管局長或辦公室主任、副主任主持。

篇2:政務(wù)中心會議費管理辦法

市政務(wù)服務(wù)中心會議費管理辦法

第一條為推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設(shè),改進會風,精簡會議,節(jié)約會議經(jīng)費開支,進一步規(guī)范會議費管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關(guān)會議費管理辦法》、《z市實施細則》和《z市市級黨政機關(guān)會議費管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,制定本辦法。

第二條召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。

第三條嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規(guī)模。會議費預算應(yīng)當細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)納入部門預算,并單獨列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會議,應(yīng)當報經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條會議應(yīng)當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內(nèi)的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開。

參會人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

第八條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第九條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷,在單位部門預算經(jīng)費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費伙食費其他費用合計

第十條會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀念品及物品。

嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應(yīng)以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數(shù)額和標準,須報經(jīng)市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條在會議結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第十二條會議費支付,應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應(yīng)向社會公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內(nèi)控管理。

第十六條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關(guān)負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。

篇3:公司5S推進(改革)工作會議辦法

公司20**年5S推進工作(改革)會議

(5S活動說明會)

改革會議內(nèi)容:

1、對5S檢查區(qū)域進行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負責"。詳見:《5S劃分區(qū)域表》,內(nèi)部共享路徑:ZW005。

2、檢查時間更改:

每月的25~26號(遇休息時向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時,分新廠、舊廠2個檢查小組,2個檢查小組人員不同,采用交叉進行的方式(可同時進行,可分開進行)。

4、獎金的設(shè)定:

新廠、舊廠設(shè)2名優(yōu)勝獎,1名進步獎,獎金各為:300元。

5、每個檢查區(qū)域每個月都要制作一個5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計劃【計劃、分擔表、改善事項、完成日期(檢查后的7個工作日之內(nèi))、效果確認】,標示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責任區(qū)域分別張貼。

B、各責任區(qū)域劃分一個板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區(qū)域需要整改的項目張貼在《5S改善專欄》,然后各區(qū)域責任人根據(jù)項目進行改善,改善后的項目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時主要是聽取各區(qū)域擔當者陳述本月的改善課題,然后查看現(xiàn)場。如果沒有改善課題或上次改善項目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個意思是看各責任區(qū)域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進集體獎",1面"工作進步獎",分別掛在表揚的責任區(qū)域顯眼的地方。(此旗為流動錦旗)

7、每月進行1次5S工作會議:

會議內(nèi)容:優(yōu)秀事跡展播,檢查的問題點,整改事項確認,下一步的工作計劃等。

8、每個區(qū)域責任人是指定的5S執(zhí)行專員,協(xié)助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報告(書面報告要區(qū)域責任人直接上司簽字確認),60分以下,除寫書面報告外,還將全廠通報批評。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎",獎給每月5S評審最后一名。

設(shè)想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個部門每月至少提供2篇有關(guān)5S的文章)

2、5S會議最好能采用PPT展播。

缺點:

1、采分標準不明確,打分的隨機性比較強。(暫不考慮)

2、評分標準太統(tǒng)一,不同的部門應(yīng)采用不同的評分標準。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機一部。