某公司行政辦公規(guī)范

第一條為規(guī)范公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。

第二條辦公儀表規(guī)范

著工裝,左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章,其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定的,除由綜合管理部通報批評外,每次罰款50元;各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計違反規(guī)定人次超過三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款100元。

第三條辦公室規(guī)范

1、辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無雜物。

2、座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人離開時椅子調(diào)正。

3、電腦:桌機呈45度貼墻放置,臥式主機置顯示器下,立式主機置桌下。

4、垃圾簍:罩塑料袋,置輔桌后或?qū)懽峙_下。

5、報刊:閱讀完后必須上報架或放入辦公桌。

6、外衣手袋:置掛于柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或沙發(fā)上。

7、文件柜:保持文件放置整潔無雜物,頂上不得堆置文件。

第四條語言規(guī)范:

1、交往語言:您好、早晨好、早、再見、請問、請您、勞駕、關(guān)照、謝謝。

2、電話語言:您好、請問、稍等、謝謝、再見。

3、接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、與我聯(lián)系、打擾一下、好的、行。

第五條行為規(guī)范

1、堅守工作崗位、不串崗。

2、上班時間不看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。

4、上班時間,不要在辦公室化妝。

5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進行、會私客不超過5分鐘。

6、不因私事打公司辦公電話,長話須登記長話記錄本。

7、不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事,不要隨意使用其它部門電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。

8、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得索取、打印、復(fù)印其他部門資料。

9、嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退扣10元。

10、不論任何原因,不得代人刷卡。

11、吸煙到吸煙區(qū),否則罰款50元。

12、請假要有假條,特殊情況,事后補假條,出差一天以上,應(yīng)填寫出差申請單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

13、因故外出,必須請示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與綜合管理部通報。

14、無工作需要,不得擅自進入機房,檔案室、財務(wù)室、會議室、接待室。

15、不得將煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。

本規(guī)范由綜合管理部、人力資源部實施監(jiān)督與檢查。

篇2:財富公司辦公禮儀規(guī)范

財富管理公司辦公禮儀規(guī)范

1.員工上班著裝應(yīng)整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。

2.著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運時可除外)。

3.所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。

4.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔褲、休閑服、短褲、運動鞋等非正式服裝,嚴(yán)禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。

5.員工上班時間應(yīng)穿平跟皮鞋黑色布鞋,鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。

6.員工上班時間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。

7.男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。

8.女員工的具體發(fā)式不限,以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。

9.員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍(lán)色、白色等。

10.指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

11.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

12.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

13.辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

14.員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-2個月內(nèi)離職(包括第二個月),需全款支付制服費用;在2-4個月內(nèi)離職(包裹括第四個月),需支付制服費用的50%;在4-6個月內(nèi)離職(包括第六個月),需支付制服費用的25%;在6-8個月內(nèi)離職(包括第八個月),須支付制服費用的10%;8個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

責(zé)任

1.本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(5-50元)。

2.本制度終解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有。

3.本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

篇3:汽車站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

汽車總站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

1、安全職責(zé)

1.1貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度。

1.2制定非營運車安全管理辦法。

1.3組織并參加安全教育、培訓(xùn)和活動。

1.4落實“四防”工作措施。

1.5履行應(yīng)急處置預(yù)案職責(zé)。

1.6組織安全檢查和考核。

1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度。

1.8制定勞保用品發(fā)放制度、女工保護制度。

2、安全標(biāo)準(zhǔn)

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2與本部門員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

2.3每月對本部門各崗位安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行情況進行檢查和考核。

2.4實施非營運車安全管理辦法,記錄非營運駕駛員出車臺賬,交待安全注意事項。

2.5對各種會議、活動中領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全工作的發(fā)言、講話等內(nèi)容認(rèn)真記錄并歸檔。

2.6按時參加安委會并做好會議記錄。

2.7每月對本部門員工、非營運車駕駛員進行安全教育。

2.8參與應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí)、演練。

2.9落實隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.10做好新入企員工崗前安全培訓(xùn)。

2.11落實勞保用品發(fā)放制度、女工保護制度,健全臺賬、記錄。

2.12做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。

3.2未與員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,扣10分。

3.3非營運車輛駕駛員未按時參加安全學(xué)習(xí),扣10分。

3.4不參加應(yīng)急預(yù)案演習(xí)或者不參加安全培訓(xùn),扣20分。

3.5未履行“四防”安全職責(zé),扣20分。

3.6未對新入企員工進行崗前安全培訓(xùn),扣20分。

3.7未落實勞保用品發(fā)放制度、女工保護制度,臺賬、記錄不健全,扣20分。

3.8未對本部門各崗位進行安全檢查、考核,扣50分。

3.9未按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.10由于工作嚴(yán)重失職或未盡到管理責(zé)任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖

見附件十