某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度

第一章總則

第一條為加強對西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。

第二章公章的使用

第二條凡使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章和"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。

第三條用章審批程序

(一)"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章的使用

西校區(qū)建設(shè)指揮部對外辦理各項事宜均使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領(lǐng)導審核、報西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。

(二)"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"的使用。

西校區(qū)建設(shè)過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"。

合同的簽訂程序:設(shè)計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。

第三章公章的管理

第四條凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。

第五條公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究責任。

第六條公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準,并派專人監(jiān)護,用完公章迅速送回。

第四章附則

第七條關(guān)于使用學校公章和學校法定代表人名章的規(guī)定。

西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學校對外辦理公務或以學校法定代表人簽訂的合同,需要使用學校公章和學校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。

第八條本規(guī)定由**大學西校區(qū)建設(shè)指揮部負責解釋,自公布之日起施行。

篇2:監(jiān)理制度:公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責任,為加強本項目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負責管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應嚴格執(zhí)行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關(guān)資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責。

4總監(jiān)辦財物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財物專用章、項目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費轉(zhuǎn)帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔經(jīng)濟損失或法律責任;除正常的財務需要用財務專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經(jīng)過公司財物負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續(xù)。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項目負責人批準,并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經(jīng)項目負責人批準后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究公章保管人的相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領(lǐng)導報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

篇3:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。