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S社區公章管理制度

2024-07-15 閱讀 8971

一、印章使用由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領導明確專人管理,各社區印章由社區書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質高、工作原則性強,管理人員名單無特殊原因不得隨意更換,人員變更應報主管領導批準,并報黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。

二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查,黨政辦不定期對各辦公室、各社區使用印章情況進行抽查。

三、公章管理人員對所要加蓋印章的文書內容必須認真審閱,謹慎把關,不徇私情。對外發生經濟往來的文書,必須由街道黨政正職領導簽字同意方可用章。

四、公章管理人員加蓋印章把關不準時,應向街道主管領導請示,并在公章登記本上作好記錄。

五、用印要準確、仔細、正規,蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。

六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權威。

七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。

八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經主管領導批準,進行嚴格借還登記,用完公章后迅速歸還。

九、公章管理人員必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發現營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應及時向主管領導匯報。如包庇用章,將追究其連帶責任。

十、印章如不慎遺失,應及時向街道黨政辦報告備案;若公章損壞,應及時申請更換,不得私刻印章。

十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經濟損失的,要予以追究相應的責任;情節、后果嚴重的,對有關責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關部門,依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。

篇2:監理制度:公章管理制度

監理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經蓋出可產生法律責任,為加強本項目公章管理,規范蓋章程序,特制定本制度。

1總監辦公章由總監或其指定的專人負責管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應嚴格執行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據等其他書面上加蓋項目公章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責。

4總監辦財物專用章、總監個人印章由總監保管并把握使用。財物專用章、項目總監個人印章只有在監理費轉帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據等其他書面上加蓋財物專用章,一經發現,由公司處理并承擔經濟損失或法律責任;除正常的財務需要用財務專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經過公司財物負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經項目負責人批準,并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經項目負責人批準后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究公章保管人的相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領導報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。

篇3:領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。