為切實提高工作效率,規(guī)范加強印章使用和管理,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特制定如下制度:

第一條本著村級印章(村黨支部印章、村委會印章和村委財務(wù)印章)所有權(quán)、使用權(quán)不變的原則,經(jīng)村民代表會議通過,由村與鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站簽訂“委托代管協(xié)議書”,將村級印章委托鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代管。

第二條鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)專門印章管理辦公室,確定專人負(fù)責(zé)各村印章管理。

第三條由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一到公安部門備案,辦理準(zhǔn)刻手續(xù),統(tǒng)一刻制新印章,然后以適當(dāng)?shù)姆绞焦夹掠≌聠⒂煤团f印章作廢。

第四條各村財務(wù)人員為印章使用專辦員,負(fù)責(zé)到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理日常蓋章手續(xù)。

第五條鎮(zhèn)建立“村級印章使用審批表”。村民委員會一般性公文處理及村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等日常事宜需加蓋公章的,由印章使用人填寫《村級印章使用審批單》,并經(jīng)村黨支部書記、主任簽字批準(zhǔn)后,由村級印章使用專辦員帶領(lǐng)印章使用人持審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理使用印章手續(xù)。

第六條凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同、宅基地、集體資產(chǎn)處置、建設(shè)用地審批、低保戶報批、貧困戶救助、計劃生育等重要或重大問題需使用印章的,必須按程序召開村民代表會議討論通過并形成會議記錄,會議記錄經(jīng)全體與會人員簽名和包村干部、管區(qū)書記、村黨支部書記、村委會主任簽字審批后,由村級印章專辦員持會議記錄及印章使用審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理印章使用手續(xù)。

第七條本著“只管程序、不管內(nèi)容”的原則,實行嚴(yán)格的審批和備案制度。凡未通過村級事務(wù)決策程序?qū)徟囊宦刹挥栌糜?符合決策程序的方可用印并嚴(yán)格備案。

第八條印章確需外調(diào)使用時,必須按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并登記備案后,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派專管人員陪同外調(diào)使用。

第九條鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)立村印章使用專項登記記錄,逐項登記用印事由、事件、次數(shù)、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況,確保印章的規(guī)范使用。

篇2:監(jiān)理制度:公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強本項目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關(guān)資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。

4總監(jiān)辦財物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財物專用章、項目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費轉(zhuǎn)帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟損失或法律責(zé)任;除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經(jīng)過公司財物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應(yīng)及時維護、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

篇3:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。