某公司公章的管理制度

一、使用公章的基本規(guī)定

1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)。

2、加蓋公司公章,落款主體名稱必須與用章名稱相一致。

3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級(jí)報(bào)批,有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況直接簽字批準(zhǔn)。

二、公章的使用范圍

1、公司發(fā)布的通知、通報(bào)、聲明等。

2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。

3、公司證明、確認(rèn)某種事實(shí)的書據(jù),例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。

4、公司各工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件。

5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認(rèn)協(xié)議。

6、合同章、財(cái)務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。

三、公章使用的程序

(一)蓋章前的審查

1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的,由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容:

1)介紹信;

2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等;

3)公司日常用于對(duì)外交往的信函(例如請(qǐng)柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;

4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;

6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。

2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字,由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查;

1)公司發(fā)布的通知、通報(bào)等;

2)公司函、公司聲明;

3)公司出具的授權(quán)委托書;

4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

5)公司向工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件;

6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。

(二)凡加蓋公章的,經(jīng)辦人應(yīng)向運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。

(三)特別規(guī)定

1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),運(yùn)營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;

2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。

(四)因工作需要借用公章的,應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請(qǐng),逐級(jí)上報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。

篇2:監(jiān)理制度:公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個(gè)單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺(tái)帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。

3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項(xiàng)目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。

4總監(jiān)辦財(cái)物專用章、總監(jiān)個(gè)人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財(cái)物專用章、項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人印章只有在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時(shí)使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財(cái)物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時(shí)必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

篇3:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。