某公司公章的管理制度

一、使用公章的基本規定

1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責。

2、加蓋公司公章,落款主體名稱必須與用章名稱相一致。

3、不得超出公司的經營范圍使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由經辦人逐級報批,有審批權的領導可根據實際情況直接簽字批準。

二、公章的使用范圍

1、公司發布的通知、通報、聲明等。

2、公司向其他單位或個人發送的公司函。

3、公司證明、確認某種事實的書據,例如介紹信、證明、授權委托書等。

4、公司各工商、稅務等國家機關提交的報表、文件。

5、公司簽訂的聘用合同、股份轉認協議。

6、合同章、財務章不宜使用的其他場合。

三、公章使用的程序

(一)蓋章前的審查

1、下列文件、信函、憑證、單據等需加置公章的,由運營中心主任負責審查其內容:

1)介紹信;

2)證實公司員工個人情況的證明等;

3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿信、賀卡等)、文件等;

4)消防、治安、環衛等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

5)領取公司包裹、郵件的郵局單據、回執等;

6)其他應由辦公室審查的日常文件等。

2、下列文件、信函、書據等需蓋公章的,應有總經理的簽字,由運營中心主任負責審查;

1)公司發布的通知、通報等;

2)公司函、公司聲明;

3)公司出具的授權委托書;

4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協議;

5)公司向工商、稅務等國家機關提交的報表、文件;

6)應由總經理審查批準的其他文件。

(二)凡加蓋公章的,經辦人應向運營中心辦理登記手續。

(三)特別規定

1、未經總經理批準,運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內容的證明文件;

2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協議的,應有總經理的簽字。

(四)因工作需要借用公章的,應由經辦人提交書面申請,逐級上報,總經理簽字批準后到運營中心辦理登記手續。

篇2:監理制度:公章管理制度

監理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經蓋出可產生法律責任,為加強本項目公章管理,規范蓋章程序,特制定本制度。

1總監辦公章由總監或其指定的專人負責管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應嚴格執行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據等其他書面上加蓋項目公章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責。

4總監辦財物專用章、總監個人印章由總監保管并把握使用。財物專用章、項目總監個人印章只有在監理費轉帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據等其他書面上加蓋財物專用章,一經發現,由公司處理并承擔經濟損失或法律責任;除正常的財務需要用財務專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經過公司財物負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經項目負責人批準,并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經項目負責人批準后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究公章保管人的相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領導報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。

篇3:領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。