醫院科研技術檔案管理暫行規定

科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分,是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄,是反映生產者成果系統性、完整性的歷史資料,是技術資源儲備形式,是進行科研工作的依據和重要條件之一,為建立健全我院的科技檔案工作,充分發揮科技檔案在科研活動中的作用,根據上級有關部門發布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神,結合我院實際情況,特制定此暫行辦法。

一、科技檔案管理的內容及范圍

凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料,均屬我院科技檔案管理范圍。

(一)科學研究方面:研究課題的歸檔材料包括:

1、研究計劃部分:包括任務書、開題報告,工作方案、協議書、合同經費情況等;

2、原始記錄部分:包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經過歸納整理的數據等;

3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

4、鑒定及推廣應用部分:包括開鑒定會的申請執行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。

(二)科研發展規劃方面:全院性及各科室、研究室的科技長遠發展規劃及年度規劃。

(三)科技儀器設備方面:購置用于科研的進口、國產大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。

(四)其他方面:科研機構設置,科研人員編制,考核及獎勵,技術標準與規范,科技規章制度,科技出版,技術引進,科技對外交流與合作,專業會議記錄,紀要,科研成就及經驗總結,各種科技統計報表等。

(五)科技人員個人業務檔案。

二、科技檔案的管理機構與職責

科技檔案工作在院長的領導下,實行統一管理,科教科內設科技檔案室,配備兼職干部,各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

三、科技檔案的收集和管理:

科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?？萍紭I務部門在一項科技活動結束或告一段落以后,將科技文件材料經過科學的篩選和系統的整理,向科技檔案管理部門歸檔,科技檔案管理部門對歸檔材料經認真清點后辦理交接手續,接收歸檔。

為建立有效的收集工作,保證收集工作的落實,要做到:

1、實行誰生產的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則,各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時,應同時布置檢查科技檔案工作,并以此作為考核科技人員的業績依據之一。

2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的技術文件材料送科教科審查,沒有完整、準確、系統的科技檔案的成果項目,不算完成任務,不予鑒定和驗收,不予申報成果。

3、在綞項科研工作開始進行時,各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料,并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔,并附上情況說明。

由我院主持的科研協作項目應將全部技術資料歸檔,參加的協作項目,只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統一收集整理歸檔。

4、凡檔案的科技文件材料,紙質要好,規格統一、字跡工整。

篇2:技術檔案管理規定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規定:

一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數據丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數據、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規定

汽車維修廠技術檔案管理規定

1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。