技術檔案管理規定

第一章總則

第1條目的

為加強對本企業工程技術檔案的管理,特制訂本規定

第2條職責

工程技術檔案由總工程師負責管理,設一名專人,負責資料收集、歸檔管理及與檔案室的接洽。

第二章技術檔案管理的內容

第3條工程技術檔案

工程技術檔案是為工程竣工驗收提供的技術資料。反應施工過程的實際情況,是該項工程的竣工使用、維修管理、改建擴建等不可缺少的依據,主要包括以下內容。

(1)《竣工項目一覽表》,包括名稱、面積、結構、層數等。

(2)設計方面的有關資料,包括原施工圖、竣工圖、圖樣會審記錄、洽商變更記錄、地質勘探資料。

(3)材料質量證明和試驗材料,包括原材料、成品、半成品、構配件和設備等質量合格證明或《試驗檢驗單》。

(4)《隱蔽工程驗收記錄》和《竣工驗收證明》。

(5)《工程質量檢查評定記錄》和《質量事故分析處理報告》。

(6)設備安裝和采暖、通風、衛生、電氣等施工和試驗記錄,以及調試、試壓、試運轉記錄。

(7)永久性水準點位置、施工測量記錄和建筑物沉降觀測記錄。(8)施工單位和設計單位提出的建筑物、構筑物使用時應注意的事項等有關文件資料。

第4條施工技術檔案

施工技術檔案主要包括施工組織設計和施工經驗總結,新材料、新結構和新工藝的試驗及經驗總結,重大質量事故、安全事故的分析資料和處理措施,技術管理經驗總結和重要技術決定,施工日志等。

第5條大型臨時設施檔案

大型臨時設施檔案主要包括臨時房屋、庫房、工棚、圍墻、臨時水、電管線設置的平面布置圖和施工圖,以及施工記錄等。

第6條施工技術日志

(1)施工日志真實而客觀的記錄了工程從開工到竣工,每天現場施工狀況的動態過程,包括當天的氣象、施工部位和作業內容、施工效率和施工質量。

(2)施工日志既可以用于了解、檢查和分析施工進展中的動態變化、存在問題及解決的結果,又可以用于輔助證實施工質量檢查驗收以及質量保證原始資料形成過程的客觀真實性。

第三章技術檔案管理

第7條技術資料的收集、整理

由一名技術資料員負責工程技術資料的收集工作,并對收集的檔案資料進行分類整理,移交給檔案室進行保管。

篇2:技術車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

3、根據檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。

篇3:車輛技術檔案管理

為了保證營運車輛技術質量,防止事故發生,根據公司安全管理規定,特制定此制度:

一、車輛檔案管理

1、新車行駛證、營運證、附加費證、購車發票、附加費收據復印件及車輛照片等有關行車資料交給公司,建立車輛基本情況檔案;

2、車輛駕駛員要在每月例保后將車輛的月行程里程、保養維修、肇事情況上報公司二保站登記,由二保站負責人核實后填寫車輛技術登記;

3、車輛重要部件或證件如有改動,應將改動情況報公司登記備案;

二、車輛檢查

1、司機平時出車前后要做好檢查,嚴禁帶病營運,一經發現,視情況輕重罰100至500元;

2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術狀況必須達到以下標準:

(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;

(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;

(3)發動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現象;

(4)轉向裝置操作靈活,無過緊或過松現象,高速行駛時車輛不會出現跑偏或擺頭現象;

(5)制動系統良好,符合國家制動規范要求,前后四輪的定位準確;

(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;

(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;

(8)其他部件符合安全行車標準。

3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發現車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權力。

三、車輛保養和審驗

1、關于車輛二級維護、季檢、年審。

(1)車輛每季進行一次二級維護;

(2)車輛進行二級維護后,司機要將二級維護單交到公司二保站備案,再到市運管所在二級維護本上簽章;

(3)嚴禁車輛不進廠檢測而取得二級維護單等弄虛作假現象,一經發現查實,除了重新進行二級維護外,公司將對司機進行500元至1000元的罰款;

(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。

2、按規定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。