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測繪地理信息業務檔案管理規定

第一章總則

第一條為加強測繪地理信息業務檔案管理工作,確保測繪地理信息業務檔案真實、完整、安全和有效利用,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》等法律,制定本規定。

第二條本規定所稱測繪地理信息業務檔案是指在從事測繪地理信息業務活動中形成的具有保存價值的文字、數據、圖件、電子文件、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

測繪地理信息業務檔案主要包括:

(一)航空、航天遙感影像獲取檔案;

(二)基礎測繪項目檔案;

(三)地理國情監測(普查)檔案;

(四)應急測繪保障服務檔案;

(五)測繪成果與地理信息應用檔案;

(六)測繪科學技術研究項目檔案;

(七)工程測量檔案;

(八)海洋測繪與江河湖水下測量檔案;

(九)界線測繪與不動產測繪檔案;

(十)公開地圖制作檔案。

第三條測繪地理信息行政主管部門組織實施的測繪地理信息業務活動所形成的測繪地理信息業務檔案的管理應當遵守本規定。

其他測繪地理信息業務檔案的管理可以參照本規定執行。

第四條測繪地理信息業務檔案工作應當遵循統籌規劃、分級管理、確保安全、促進利用的原則。

第五條國家測繪地理信息局負責全國測繪地理信息業務檔案管理工作。

縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門負責本行政區域內的測繪地理信息業務檔案管理工作。

國家和地方檔案行政管理部門應當加強對測繪地理信息業務檔案的監督和指導。

第六條各級測繪地理信息行政主管部門應當加強測繪地理信息業務檔案基礎設施建設,推進測繪地理信息業務檔案信息化和數字檔案館建設。

第七條涉及國家秘密的測繪地理信息業務檔案的管理,應當遵守國家有關保密的法律法規規定。

第二章機構與職責

第八條國家測繪地理信息局測繪地理信息業務檔案管理職責包括:

(一)貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策,統籌規劃全國測繪地理信息業務檔案工作;

(二)制定國家測繪地理信息業務檔案管理制度、標準和技術規范;

(三)指導、監督、檢查全國測繪地理信息業務檔案工作;

(四)組織國家重大測繪地理信息項目業務檔案驗收工作。

第九條縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門測繪地理信息業務檔案管理職責包括:

(一)貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,制定本行政區域的測繪地理信息業務檔案工作管理制度;

(二)指導、監督、檢查本行政區域的測繪地理信息業務檔案工作;

(三)組織本行政區域內重大測繪地理信息項目業務檔案驗收工作。

第十條省級以上測繪地理信息行政主管部門及有條件的市、縣測繪地理信息行政主管部門應當設立專門的測繪地理信息業務檔案保管機構(以下簡稱檔案保管機構)。

檔案保管機構職責包括:

(一)接收、整理、集中保管測繪地理信息業務檔案;

(二)開發和提供利用館藏測繪地理信息業務檔案資源;

(三)開展測繪地理信息業務檔案信息化建設;

(四)指導測繪地理信息業務檔案的形成、積累、整理、立卷等檔案業務工作;

(五)督促建檔單位按時移交測繪地理信息業務檔案;

(六)承擔測繪地理信息業務檔案驗收工作;

(七)負責測繪地理信息業務檔案鑒定工作;

(八)收集國內外有利用價值的測繪地理信息資料、文獻等;

(九)開展館際交流活動。

第十一條測繪地理信息單位應當設立檔案資料室,負責管理本單位測繪地理信息業務檔案。

第三章建檔與歸檔

第十二條測繪地理信息項目承擔單位(以下稱建檔單位)負責測繪地理信息業務文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作。

第十三條測繪地理信息業務檔案建檔工作應當納入測繪地理信息項目計劃、經費預算、管理程序、質量控制、崗位責任。

測繪地理信息項目實施過程中,應當同步提出建檔工作要求,同步檢查建檔制度執行情況。

第十四條測繪地理信息項目組織部門下達測繪地理信息項目計劃時,應當以書面形式告知相應的檔案保管機構,并在項目合同書、設計書等文件中,明確提出測繪地理信息業務檔案的歸檔范圍、份數、時間、質量等要求。

第十五條建檔單位應當按照《測繪地理信息業務檔案保管期限表》,將歸檔材料收集齊全、整理立卷,確保測繪地理信息業務檔案的完整、準確、系統和安全。

不得篡改、偽造、損毀、丟失測繪地理信息業務檔案。

第十六條測繪地理信息歸檔業務文件材料應當原始真實、系統完整、清晰易讀和標識規范,符合歸檔要求,檔案載體能夠長期保存。

第十七條國家或地方重大測繪地理信息項目業務檔案驗收應當由相應的測繪地理信息行政主管部門組織實施,并出具驗收意見。

其他測繪地理信息項目業務檔案的驗收,由相應的檔案保管機構負責,并出具驗收意見。

未獲得檔案驗收合格意見的測繪地理信息項目不得通過項目驗收。

第十八條測繪地理信息項目組織部門在完成項目驗收后,應當將項目驗收意見抄送檔案保管機構。

建檔單位應當在測繪地理信息項目驗收完成之日起2個月內,向項目組織部門所屬的檔案保管機構移交測繪地理信息業務檔案,辦理歸檔手續。

第四章保管與銷毀

第十九條檔案保管機構應當將測繪地理信息業務檔案進行分類、整理并編制目錄,做到分類科學、整理規范、排架有序和目錄完整。

第二十條測繪地理信息業務檔案保管期限分為永久和定期。

具有重要查考利用保存價值的,應當永久保存;具有一般查考利用保存價值的,應當定期保存,期限為10年或30年,具體劃分辦法按照《測繪地理信息業務檔案保管期限表》要求執行。

第二十一條檔案保管機構應當具備檔案安全保管條件,庫房配備防火、防盜、防漬、防有害生物、溫濕度控制、監控等保護設施設備,庫房管理應當符合國家有關規定。

第二十二條檔案保管機構應當建立健全測繪地理信息業務檔案安全保管制度,定期對測繪地理信息業務檔案保管狀況進行檢查,采取有效措施,確保檔案安全。

重要的測繪地理信息業務檔案實行異地備份保管。

第二十三條檔案保管機構應當對保管期滿的測繪地理信息業務檔案提出鑒定意見,并報同級測繪地理信息行政主管部門批準。

對不再具有保存價值的檔案應當登記、造冊,經批準后按規定銷毀。

禁止擅自銷毀測繪地理信息業務檔案。

第二十四條因機構變動等原因,測繪地理信息業務檔案保管關系發生變更的,原單位應當妥善保管測繪地理信息業務檔案并向指定機構移交。

第二十五條鼓勵單位和個人向檔案保管機構移交、捐贈、寄存測繪地理信息業務檔案,檔案保管機構應當對其進行妥善保管。

第五章服務與利用

第二十六條各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機構應當依法向社會開放測繪地理信息業務檔案,法律、法規另有規定的除外。

單位和個人持合法證明,可以依法利用已經開放的測繪地理信息業務檔案。

第二十七條檔案保管機構應當定期公布館藏開放的測繪地理信息業務檔案目錄,并為檔案利用創造條件,簡化手續,提供方便。

測繪地理信息業務檔案的閱覽、復制、摘錄等應當符合國家有關規定。

第二十八條各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機構應當采取檔案編研、在線服務、交換共享等多種方式,加強對檔案信息資源的開發利用,提高檔案利用價值,擴大利用領域。

第二十九條向檔案保管機構移交、捐贈、寄存測繪地理信息業務檔案的單位和個人,對其檔案具有優先利用權,并可對其不宜向社會開放的檔案提出限制利用意見,維護其合法權益。

第六章監督管理

第三十條各級測繪地理信息行政主管部門應當加強對測繪地理信息業務檔案工作的領導,明確分管負責人、工作機構和人員,建立健全檔案管理規章制度,保障檔案工作所需經費,配備適應檔案現代化管理需要的設施設備。

第三十一條各級測繪地理信息行政主管部門應當依法履行管理職責,加強對測繪地理信息業務檔案工作的監督檢查,對違法違規行為責令整改。

第三十二條對于違反國家檔案管理規定,造成測繪地理信息業務檔案失真、損毀、丟失的,依法追究相關人員的責任;構成犯罪的依法移送司法機關處理。

第七章附則

第三十三條本規定由國家測繪地理信息局負責解釋。

第三十四條國家測繪地理信息局應當根據測繪地理信息業務的發展變化,及時調整《測繪地理信息業務檔案保管期限表》。

第三十五條本規定自發布之日起施行。

《測繪科學技術檔案管理規定》(國測發【1988】82號)和《測繪科技檔案建檔工作管理規定》(國測發【1993】088號)同時廢止。

篇2:測繪工作質量管理制度

測繪質量管理制度((五)

第一條質量管理方針優質測繪,高效創新,誠信為本,樹立以用戶為中心的理念,依據相關法律法規和用戶的需求,信守合同,遵守承諾,為用戶提供適用、可靠的測繪資料和先進可行的設計成果;以高質量的測繪產品和服務;達到用戶的完全滿意。培養和造就一支德才兼備,訓練有素的管理人才和測繪科技人才的測繪隊伍;保持先進的技術和設備;營造適宜的生產環境;提高全體職工的質量意識,持續改進質量管理;堅持科技創新,實施科教興所,提升核心競爭力,在科技和質量方面保持行業先進水平.

第二條質量管理目標同樣寫到總則里面質量――交付測繪產品合格率達100%;信譽――保證測繪合同履約率達100%;服務――追求用戶滿意率達100%;科技――始終保持行業的先進水平為實現我所的質量目標,(質量、信譽、服務、科技四個方面寫4條)單位全體職工按照年度工作計劃的內容和要點,結合本單位職能和承擔的工作,對單位的質量目標進行量化分解,制定年度質量目標.(目標制定,量化分解)

第三條測繪生產質量管理測繪生產質量管理是指測繪單位從承擔測繪任務,組織準備,技術設計,生產作業直至產品交付使用全過程實施的質量管理.它貫徹"質量第一,注重實效"的方針,以保證質量為中心,滿足需求為目標,防檢結合為手段,全員參與為基礎,促進本單位走質量效益的發展道路.(定義取為單獨一項)制定制度如下:(以下每款寫為一條)

1,外業生產管理A,外業作業人員必須熟練操作各種測繪儀器熟悉并理解作業依據的測量規范及項目的技術設計書內容.B,對技術設計書有關條款如有不同意見,不得擅自修改,應報單位復議,作業中應嚴格按照規范和技術設計書的要求操作.C,測量使用的儀器設備應良好運行,并按規范規定的檢驗項目對儀器進行檢驗.全站儀,精密水準儀應每年一次,送省技術監督局檢定.D,儀器必須有專業人員操作,任何未經培訓并沒有上崗證的人員均不得使用儀器,儀器操作應按規范要求進行,操作人員應培養正確的操作習慣,不當操作造成儀器損壞或測量成果不合格者,以待崗培訓的方式處理.E,注意生產安全.牢固樹立生產安全的概念,生產作業中時時不忘安全.F,測量工作結束后,應進行自檢,自檢合格后,交外業組長復查,復查合格后,提處質檢組,外業觀測記錄應符合規范規定的要求,各專業外業工作結束后,應提交規范的成果資料.

2,內業生產管理A,由專人負責檢查外業觀測記錄數據是否符合規范要求的格式,閉合差是否超限,若檢查不合格,應補測或重測.B,內業作業人員應嚴肅認真,一絲不茍,嚴格按規范規定的要求整理數據.內業計算資料均應有計算人,復核人,審核人簽名.C,內業作業中有不清楚的地方,絕不能憑主觀推測處理,應詢問外業人員確認,或如有必要親赴作業現場確認.D,內業操作中使用的軟件應驗證,作業員應熟練掌握軟件的使用方法,避免丟失數據或錯誤發生.E,內業工作結束后,應會同外業組長編寫本次工程的技術總結及測繪報告,迎接質檢組的質量檢查.

第四條測繪技術質量管理(1)接受測量任務后,應組織技術人員踏勘現場,收集資料,起始點資料應由甲方以書面形式簽字蓋章后,才能交外業組.(2)根據甲方要求和工程實際情況,以規范為依據,編寫測量任務書和技術設計書,可以指定一人起草,再由測繪管理技術人員會審,編寫結束后簽名.(3)應定期組織測量技術人員進行專業培訓,不段引進和吸引新技術新方法,提高技術人員的業務水平.(4)應加強對技術工人的培訓和實踐,積極響應勞動管理部門推行的持證上崗制度,技術工人必須持證上崗.(5)不斷研究開發新的技術應用,針對實際工作遇到的新情況,新問題相應的解決辦法,鼓勵動腦筋,想辦法,努力把每個環節做到規范化,以提升整個單位的技術水平.(6)一個測繪工程結束后,都應提交完整的資料并歸檔,應十分重視資料整理工作,對不完整或不合格的資料應堅決重做.(7)測量成果和資料不得私自提供他人,應嚴守保密制度如發現私自提供他人測量成果者,以批評教育或下崗的方式處理,情節嚴重者由黨政部門按黨紀國法處理.測繪質量管理.

第五條測繪產品質量管理.A,質量是企業的生命,每個員工都必須有自覺的質量概念,產品質量是一把尺子,質量好壞代表了單位的形象和綜合管理水平,應推廣全面質量管理.B,外業組嚴格按規范和技術設計書的要求作業,嚴把質量關,外業記錄應全面推行電子記錄方式作業,外業觀測應遵守各類工程對氣象因素的要求,決不能蠻干.C,儀器精度是測量精度的重要保證,因此測量前的儀器檢查是十分重要的.全站儀必須檢查其測距精度,水平角,垂直精度,十字絲位置是否正確,垂直誤差,分叉誤差等,如發現不合精度要求,必須立即改正或送修.水準儀必須檢查圓盒水準氣泡,管水準氣泡,十字絲,I角,特別是I角的檢查,發現問題,必須改正或送修.測深儀必須做比對測量,如測深不準,要立即校正或送修.所有檢查項目要有記錄,有簽字,有問題的要有匯報,有處理意見.D,嚴格執行"兩級檢查,一級驗收"的制度,外業組自檢,質檢組復檢,總工室驗收.E,測量工程應編寫相應的測量成果或測量技術報告,并履行驗收手續.

第六條測繪產品質量檢查的內容和方法為了確保成果,成圖的質量,作業小組在測圖過程中必須做好經常性檢查.做到站站檢查:每站測圖結束,檢查本站所測地籍要素,地物,地貌有無錯誤和遺漏,用儀器檢查鄰站所測部分界址點,地物,地貌點的平面和高程是否超限,如有錯誤,及時糾正;沿途檢查:遷站過程中,沿途進行巡視檢查,觀察圖上的地物,地貌是否正確,有無遺漏;全面檢查:本幅圖的野外工作結束后,作業小組還應對本幅圖作一次全面的檢查,以保證成果成圖質量,便于檢查驗收.全面檢查包括室內檢查,野外巡視檢查和儀器檢查三種.A,室內檢查,它是檢查成果成圖質量的第一步.首先,檢查各種控制資料是否齊全;各項成果的圖形條件是否滿足要求;計算是否正確;有無超限或其它不符合要求的數據;圖上注記的高程是否與計算成果一致.其次,檢查各種記錄,觀測和計算手簿中的記載是否齊全,正確,清晰,有無連環涂改,是否合乎要求.所有控制資料都應作全面詳細檢查,但也可視實際情況重點抽查其中某一部分.B,野外巡視檢查,它比較容易了解測圖質量的一般情況和發現作業中的缺點與錯誤.選擇巡視路線的原則是:既能檢查室內發現重大疑點,又能檢查范圍較大,分布均勻的測繪面積.其方法:一般沿道路進行.檢查進將原圖上地物,地貌與實地對照比較,查看有無遺漏,綜合取舍情況,形狀是否相似,地貌顯示是否逼真,符號運用,名稱及其它注記是否正確等,發現問題現場改正。

第七條質量管理活動1,評選"質量信得過班組"2,評選"優秀測繪工程項目"活動3,評選"優秀測量能手"稱號活動4,邀請測量專家對單位進行技術指導5,與其它測量單位進行技術交流↑事實上貌似沒有這個事第八條遠期目標爭取

完成ISO質量體系認證以及計量認證這兩項管理體系的認證工作.測繪單位技術崗位崗位職責(以下提前到總則之后)

(一)測繪質量的技術負責人:1、熟悉測繪產品質量標準和生產作業的技術規范,掌握測繪項目的生產過程,對測繪產品的技術、質量負責;2、負責項目合同的簽定;3、負責項目的技術方案,質量標準制定;4、負責對生產中出現的主要技術問題的處理;5、負責對項目設計書,檢查報告的審核;6、負責項目經費、人員、物資、儀器的統一協調安排。

(二)項目負責人:1、負責項目設計、組織實施、產品檢查;2、對組織生產的產品質量負責;3、負責對一般性技術問題、質量問題處理;4、負責項目工作總結、檢查報告的撰寫;5、負責產品質量檢查的組織;6、負責成果資料的整理歸檔上交。

(三)技術人員:1、按時、按質、按量完成項目負責人交給的測繪生產任務;2、對所完成的測繪產品質量負責;3、對測繪資料,成果負有保密責任;4、負責對所完成的測繪成果、資料整理上交;5、愛護儀器設備。

(四)質量檢查及質量檢查員:1、質量檢查員必須通過省測繪產品質量監督檢驗站組織的專門培訓、獲得培訓合格證書;2、質量檢查程序:(1)作業員自檢;(2)作業員互檢;(3)專職質檢員或兼職質檢員檢查;(4)項目負責人撰寫檢查報告上報技術負責人審核。

(五)后勤管理人員:1、為測繪生產提供物質保障和后勤服務,確保生產第一線任務的順利完成;2、負責儀器設備的保管、維護;3、負責測繪技術標準的收集;4、負責測繪資料的收集,成果資料的管理;5、負責車輛的駕駛和保養;6、負責物資的采購、供應、保管;7、負責經費的管理。

篇3:房產測繪資質管理質量保證體系

房產測繪資質管理質量保證體系

(一)設立保密工作機構,明確工作職責。設置測繪核心涉密人員1人。

(二)有較健全的測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度,測繪成果及資料檔案的登記、保管、借閱、使用、歸檔、銷毀、檢查等各個環節有章可循,手續完備。與涉密測繪成果管理人員簽訂保密責任書。

(三)有專(兼)職管理人員,管理人員熟知測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。

(四)有專門存放測繪成果及資料檔案的資料室或專用櫥柜。采取必要的安全保密防范措施,成果資料存放整齊。對光介質、磁介質測繪成果及資料應采用防磁設備保管。

(五)定期對各項管理制度執行情況進行檢查,做到檢查有記錄。

第七條測繪核心涉密人員,需經省級以上測繪行政主管部門培訓,取得崗位培訓合格證書。

第八條按照分級管理原則,測繪單位向測繪行政主管部門提出考核申請,并提交以下材料。

(一)單位測繪成果及資料檔案管理基本情況;

(二)保密工作機構、專(兼)職測繪成果及資料檔案管理人員證明文件;

(三)省級以上測繪行政主管部門頒發的測繪核心涉密人員崗位培訓合格證書;

(四)單位測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度;

(五)測繪成果保密崗位責任制度,與測繪核心涉密人員簽訂的保密責任書;

(六)測繪成果及資料檔案管理、保密制度定期自查記錄;

(七)測繪成果及資料檔案管理相應設施配置情況。

測繪單位應對提交材料的真實性負責,對弄虛作假的,測繪行政主管部門依法嚴肅處理。

第九條測繪行政主管部門自收到考核材料之日起5日內決定是否受理,對不予受理的應說明理由。

第十條測繪行政主管部門依據相應的考核標準進行審查,審查方式采取書面審查與實地查驗相結合。

第十一條測繪行政主管部門自決定受理之日起15日內完成審查。經審查合格的,出具考核合格通知書;不合格的說明理由。

考核合格通知書有效期與《測繪資質證書》有效期一致,在《測繪資質證書》有效期內,測繪單位申請資質升級的,應按本細則的規定,重新申請考核。

第十二條測繪單位有下列情形之一的,認定其測繪成果及資料檔案管理考核不合格:

(一)擅自大量復制涉密測繪成果及資料檔案的;

(二)擅自銷毀涉密測繪成果及資料檔案情節嚴重的;

(三)擅自轉借、轉讓涉密測繪成果及資料檔案的;

(四)非法向國(境)外提供涉密測繪成果及資料檔案的;

(五)有涉密測繪成果失泄密行為的;

(六)對考核中存在問題逾期不整改的。

第十三條測繪行政主管部門及其工作人員在測繪成果及資料檔案管理考核工作中玩忽職守、濫用職權的,依法追究責任。

房產管理處測量隊