1、起重機械技術檔案的接收、登記、管理、借閱等參照本單位《特種設備技術檔案管理制度》執行。

2、起重機械技術檔案種類

A.起重機械隨機出廠文件(包括設計文件、產品質量合格證明、監督檢驗證明、安裝技術文件和資料、使用和維護保養說明書、裝箱單、電氣原理接線圖、起重機械功能表、主要部件安裝示意圖、易損壞目錄);

B.安全保護裝置的型式試驗合格證明;

C.特種設備檢驗機構起重機械驗收報告、定期檢驗報告和定期自行檢查記錄;

D.日常使用狀況記錄;

E.日常維護保養記錄;

F.運行故障及事故記錄;

G.使用登記證明。

篇2:燃氣公司技術檔案管理制度

為了加強公司技術管理,為生產提供快捷、及時的服務,特制定技術檔案管理制度。

1.接到公司技術安全部下發的技術資料,及時進行整理、裝訂、歸檔,并及時提供給基層部門進行熟悉,做好詳細的記錄。

2.查借閱檔案資料必須進行登記,并按時督促歸還。

3.查借閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。

4.借出或還回案卷時,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追查責任,并采取補救措施。

篇3:技術檔案歸檔管理制度

為了更好地做好技術檔案管理,規范技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據《中華人民共和國檔案法》,結合公司實際情況,制訂本制度。

第一條檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主,檔案由專人統一管理,以便于隨時調用,維護檔案的完整與安全。

第二條檔案管理部門接受上級部門的業務指導、監督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:

(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

(二)積極開展檔案的提供利用工作;

(三)進行檔案統計;

(四)認真學習《中華人民共和國檔案法》有關規定和檔案管理工作的業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。

第三條認真做好歸檔工作,歸檔內容包括:

(一)公司建立及變更的有關原始資料或復印件;

(二)工程建設、安裝及變更的有關原始資料;

(三)所有設備及其維修的原始資料;

(四)所有運行記錄和檢查表格;

(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;

(六)國家有關法律、法規、標準、規程、政府有關文件及會議記錄等;

(七)公司各部門關于生產和技術方面的發文等;

(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。

第四條歸檔要求

(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔;

(二)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;

(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表;

(四)全部案卷組成后,要對案卷作統一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。

第五條檔案借閱管理

(一)借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經過主管領導批準;

(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;

(三)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和涂改,未經批準不得復印檔案;

(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經主管領導批準。