新能源公司生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

第一章總則

為了加強(qiáng)對(duì)風(fēng)廠檔案的管理,有效地提供技術(shù)檔案信息資源,為風(fēng)廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風(fēng)廠檔案室。

第二章生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理

技術(shù)檔案的歸檔、管理由風(fēng)廠廠長(zhǎng)、專工及技術(shù)員負(fù)責(zé)。對(duì)風(fēng)力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中形成的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、電子版檔案等進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì),并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準(zhǔn)確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準(zhǔn)確率100%;查全率、查準(zhǔn)率在98%以上。技術(shù)檔案的收集風(fēng)力發(fā)電廠新建工程、擴(kuò)建工程驗(yàn)收合格后,風(fēng)廠負(fù)責(zé)人應(yīng)向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護(hù)定值單保護(hù)整定計(jì)算書設(shè)備說明書產(chǎn)品合格證設(shè)備出廠試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備交接試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試報(bào)告大型設(shè)備安裝報(bào)告設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理報(bào)告風(fēng)廠歷年設(shè)備檢修、預(yù)試的技術(shù)檔案,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。風(fēng)力發(fā)電廠員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開會(huì)收集的資料。

生產(chǎn)設(shè)備異動(dòng)、變更資料清冊(cè)以及電子版資料由風(fēng)廠技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種專業(yè)會(huì)議,收集到的各種文件、材料,應(yīng)在學(xué)習(xí)等結(jié)束后的7日內(nèi)交給風(fēng)廠技術(shù)管理人員,并填寫移交清冊(cè)。技術(shù)檔案的保管標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)力發(fā)電廠設(shè)備的實(shí)際狀況,各類檔案應(yīng)分柜按工期、設(shè)備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號(hào)采用5位數(shù),如1****,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風(fēng)廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標(biāo)準(zhǔn)見附件一,其中“年度”欄內(nèi)填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級(jí)類目名稱”欄內(nèi)填寫“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內(nèi)填寫“長(zhǎng)期”;“盒號(hào)”欄內(nèi)填寫該資料的5位數(shù)編號(hào)。檔案室要建立檔案索引,標(biāo)明資料實(shí)際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。

檔案室的門要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術(shù)管理人員或風(fēng)廠廠長(zhǎng)保管。嚴(yán)禁穿油污的工作服進(jìn)入檔案室,查閱資料時(shí)手要干凈,進(jìn)入檔案室的人員嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。技術(shù)檔案的使用本風(fēng)廠內(nèi)的職工查閱本風(fēng)廠技術(shù)檔案時(shí),要遵守檔案室管理制度中的相關(guān)規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。

本風(fēng)廠內(nèi)的職工借閱資料時(shí),征得技術(shù)管理人員的同意并在技術(shù)檔案借閱登記本上進(jìn)行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風(fēng)廠,如確因工作需要必須拿出風(fēng)廠時(shí),應(yīng)經(jīng)風(fēng)廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風(fēng)廠。

風(fēng)廠內(nèi)技術(shù)檔案原則上只供給本風(fēng)廠內(nèi)部人員使用,外來風(fēng)廠人員或其他單位人員特殊情況需進(jìn)入檔案室查閱資料時(shí),必須得到風(fēng)廠廠長(zhǎng)的許可,并且在本風(fēng)廠人員的監(jiān)視下方可進(jìn)入檔案室進(jìn)行資料的查閱,但嚴(yán)禁將任何資料帶出檔案室。

風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時(shí)要查閱技術(shù)檔案借閱登記本,及時(shí)催交外借的資料。若職工借閱檔案時(shí)不慎損壞或丟失檔案,風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)立即匯報(bào)風(fēng)廠主管領(lǐng)導(dǎo),視資料的貴重程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款。

第三章考核細(xì)則

檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責(zé)任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進(jìn)行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進(jìn)入檔案室進(jìn)行亂翻亂動(dòng)資料的,考核當(dāng)事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達(dá)到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章附則

本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一檔案盒“脊背”標(biāo)識(shí)制定標(biāo)準(zhǔn)(單位:mm)

篇2:燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度

為了加強(qiáng)公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時(shí)的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。

1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、歸檔,并及時(shí)提供給基層部門進(jìn)行熟悉,做好詳細(xì)的記錄。

2.查借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,并按時(shí)督促歸還。

3.查借閱檔案者要愛護(hù)案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。

4.借出或還回案卷時(shí),必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追查責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

篇3:技術(shù)檔案歸檔管理制度

為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。

第一條檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時(shí)調(diào)用,維護(hù)檔案的完整與安全。

第二條檔案管理部門接受上級(jí)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)管理本單位的科技(部分)檔案,其任務(wù)是:

(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

(二)積極開展檔案的提供利用工作;

(三)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);

(四)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

第三條認(rèn)真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:

(一)公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復(fù)印件;

(二)工程建設(shè)、安裝及變更的有關(guān)原始資料;

(三)所有設(shè)備及其維修的原始資料;

(四)所有運(yùn)行記錄和檢查表格;

(五)壓力容器、計(jì)量器具、閥門的原始資料和定期檢測(cè)證書等;

(六)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會(huì)議記錄等;

(七)公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等;

(八)其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

第四條歸檔要求

(一)歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔;

(二)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;

(三)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表;

(四)全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào),然后逐卷登記,填寫案卷目錄。

第五條檔案借閱管理

(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(二)借閱時(shí)間,一般檔案最長(zhǎng)不超過10天,密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過一周;

(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點(diǎn)、劃線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案;

(四)借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。