第一條:為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

篇2:燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度

為了加強(qiáng)公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時(shí)的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。

1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、歸檔,并及時(shí)提供給基層部門進(jìn)行熟悉,做好詳細(xì)的記錄。

2.查借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,并按時(shí)督促歸還。

3.查借閱檔案者要愛護(hù)案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。

4.借出或還回案卷時(shí),必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追查責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

篇3:技術(shù)檔案歸檔管理制度

為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。

第一條檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時(shí)調(diào)用,維護(hù)檔案的完整與安全。

第二條檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)管理本單位的科技(部分)檔案,其任務(wù)是:

(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

(二)積極開展檔案的提供利用工作;

(三)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);

(四)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

第三條認(rèn)真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:

(一)公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復(fù)印件;

(二)工程建設(shè)、安裝及變更的有關(guān)原始資料;

(三)所有設(shè)備及其維修的原始資料;

(四)所有運(yùn)行記錄和檢查表格;

(五)壓力容器、計(jì)量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;

(六)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會議記錄等;

(七)公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等;

(八)其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

第四條歸檔要求

(一)歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔;

(二)案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;

(三)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表;

(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。

第五條檔案借閱管理

(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(二)借閱時(shí)間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;

(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點(diǎn)、劃線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案;

(四)借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。