一、為保證特種設備技術檔案和信息的完整性、各單位應制定特種設備安全技術檔案管理制度。

二、各單位檔案管理部門負責實施本制度,其負責人對特種設備安全技術檔案資料的完整性、準確性負責。

三、應當指定專門特種設備檔案管理人員負責特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱、等事宜,并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。

四、特種設備安全技術檔案的內容包括下列范圍要求:

1、《特種設備使用注冊登記表》

2、特種設備的設計文件和制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、設備及其零部件和安全保護裝置的產品技術文件、安裝技術文件和資料。

3、特種設備安裝、改造、重大維修、定期檢驗報告。

4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器、儀表的日常維護保養記錄。

5、特種設備日常使用狀況和定期自行檢查的記錄、應急救援演習記錄。

6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

五、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄、以保證記錄資料的完整、并妥善保存。

六、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救、并對相關責任人進行處罰。

篇2:特種設備相關文件記錄檔案管理制度

特種設備相關文件、記錄和檔案管理制度

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料,技術信息和考核的依據,是管好設備的基礎工作,必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術檔案應當包括以下內容:

(1)特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

(2)特種設備使用證、注冊登記表

(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

(6)設備重大維修修、改造的有關技術文件;

(7)特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化,及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質監部門辦理注銷手續,然后檔案由公司檔案保管員封存。

篇3:特種設備檔案管理人員崗位職責

特種設備檔案管理人員崗位職責(上墻)

1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強

2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。

4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.