房地產公司工程技術檔案管理

第一節目的

為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。

第二節適用范圍

本管理制度適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。

第三節職責

1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。

3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。

5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。

6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

第四節管理內容及要求

一、文件資料的接收、分發

1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位,并做好發放記錄。

二、標識、版本更新、設計變更

1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

3、對于發送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發放給有關單位,并做好收發記錄。

三、圖紙資料的補遺和索賠

1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

五、對單位、分部(分項)工程的有關要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。

2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。

六、施工、調試文件的審查。

1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復印

1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱"即借即還"不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

八、工程技術檔案資料編制要求

1、工程技術資料主要劃分為五類:

①工程質量保證資料;

②工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;

③工程技術資料;

④施工管理資料;

⑤竣工資料(竣工圖)。

2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規定編制、填寫,然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標資料

A、招標文件;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;

F、中標通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續,負責移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續,逐級審批,監督銷毀。

篇2:工程技術檔案管理辦法

工程技術檔案的管理辦法

技術檔案管理按照檔案館關于工程歸檔要求進行。工程技術檔案管理分為施工技術檔案和竣工技術檔案,企業內部和項目部分別設置專人負責這項工作。

第1節施工技術資料和管理

1.1加強對施工技術資料管理的領導,實行項目主任工程師(技術負責人)負責建立崗位責任制。

1.2工程技術資料應隨施工進度及時整理,應按專業系統歸類,認真填寫,做到字跡清楚,項目齊全、記錄準確、真實。

1.3建設單位直接分包的項目,應在分包合同中明確資料收集內容和移交的時間。

1.4在單位工程施工前,與建設(監理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計劃,并確定見證試驗室。對甲方提供的材料應在提貨時,及時索要有關材料合格證或質量證明書。

1.5把施工技術資料的管理納入企業的獎罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關規定給予處罰,情節嚴重構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第2節技術檔案的內容

2.1土建部分

2.1.1建設工程規劃許可證及工程開工審批表。

2.1.2圖紙會審、設計變更、洽商記錄。

2.1.3主要原材料、成品、半成品、構配件出廠證明及合格證(或試驗記錄證明)。

1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料試驗報告、鋼構件、焊條、外加劑、門窗。

2)以上材料出廠合格證及試驗報告。

2.1.4施工試驗報告及記錄。

2.1.5預檢記錄:工程定位測量記錄,模板預檢、樓層放線、樓層50cm水平控制線、軸線豎向投測控制線。

2.1.6隱蔽工程記錄。

2.1.7驗收記錄

1)結構工程驗收記錄。

2)竣工驗收。

3)單位工程質量綜合評定表。

4)單位工程驗收記錄。

5)工程質量竣工核定證書。

2.1.8新型建筑材料及施工新技術資料。

2.2管道工程

2.2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄。

2.2.2主要材料及設備的合格證。

2.2.3隱蔽工程驗收記錄。

2.2.4主要設備明細表及試運轉記錄。

2.2.5功能試驗記錄。

1)上水的水壓試驗記錄。

2)下水灌水試驗記錄。

3)通風管道試壓、密閉試驗記錄。

4)消防管道試壓記錄(包括自動滅火系統)。

2.2.6室外管線測量記錄。

2.2.7竣工驗收:分部工程驗收核查書。

2.3電氣工程

2.3.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄。

2.3.2主要材料及設備的合格證。

2.3.3隱蔽工程驗收記錄。

2.3.4主要設備明細表及試運轉記錄。

2.3.5調試記錄、電阻調試記錄及系統調試記錄。

2.3.6發電、變電、供配電、開關柜等耐壓試驗。

2.3.7室外直填電纜測量記錄。

2.3.8竣工驗收:分部工程驗收核查書。

篇3:電氣工程技術內業檔案管理制度

電氣工程技術內業檔案管理制度

1、工程技術內業必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內業資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內補充完成,違者負激勵100元/次。

2、工程所用材料、構配件的出廠質量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發現材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。

3、技術內業中的施工過程質量控制記錄、施工質量檢測記錄必須及時、完整、準確。

4、檢驗批的劃分應按照"地標"劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。

5、技術員必須按時做好監理內業報驗工作,并及時收回監理審批完的技術內業資料,以便整理保存。

6、技術內業資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數及頁碼。

7、技術內業裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。

8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯系通知單中更改的內容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續齊全。

9、、竣工圖和技術內業資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。

10、工程竣工驗收后15日內,將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續,違者負激勵50元/天。

11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。