工程技術檔案的管理辦法

技術檔案管理按照檔案館關于工程歸檔要求進行。工程技術檔案管理分為施工技術檔案和竣工技術檔案,企業內部和項目部分別設置專人負責這項工作。

第1節施工技術資料和管理

1.1加強對施工技術資料管理的領導,實行項目主任工程師(技術負責人)負責建立崗位責任制。

1.2工程技術資料應隨施工進度及時整理,應按專業系統歸類,認真填寫,做到字跡清楚,項目齊全、記錄準確、真實。

1.3建設單位直接分包的項目,應在分包合同中明確資料收集內容和移交的時間。

1.4在單位工程施工前,與建設(監理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計劃,并確定見證試驗室。對甲方提供的材料應在提貨時,及時索要有關材料合格證或質量證明書。

1.5把施工技術資料的管理納入企業的獎罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關規定給予處罰,情節嚴重構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第2節技術檔案的內容

2.1土建部分

2.1.1建設工程規劃許可證及工程開工審批表。

2.1.2圖紙會審、設計變更、洽商記錄。

2.1.3主要原材料、成品、半成品、構配件出廠證明及合格證(或試驗記錄證明)。

1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料試驗報告、鋼構件、焊條、外加劑、門窗。

2)以上材料出廠合格證及試驗報告。

2.1.4施工試驗報告及記錄。

2.1.5預檢記錄:工程定位測量記錄,模板預檢、樓層放線、樓層50cm水平控制線、軸線豎向投測控制線。

2.1.6隱蔽工程記錄。

2.1.7驗收記錄

1)結構工程驗收記錄。

2)竣工驗收。

3)單位工程質量綜合評定表。

4)單位工程驗收記錄。

5)工程質量竣工核定證書。

2.1.8新型建筑材料及施工新技術資料。

2.2管道工程

2.2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄。

2.2.2主要材料及設備的合格證。

2.2.3隱蔽工程驗收記錄。

2.2.4主要設備明細表及試運轉記錄。

2.2.5功能試驗記錄。

1)上水的水壓試驗記錄。

2)下水灌水試驗記錄。

3)通風管道試壓、密閉試驗記錄。

4)消防管道試壓記錄(包括自動滅火系統)。

2.2.6室外管線測量記錄。

2.2.7竣工驗收:分部工程驗收核查書。

2.3電氣工程

2.3.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄。

2.3.2主要材料及設備的合格證。

2.3.3隱蔽工程驗收記錄。

2.3.4主要設備明細表及試運轉記錄。

2.3.5調試記錄、電阻調試記錄及系統調試記錄。

2.3.6發電、變電、供配電、開關柜等耐壓試驗。

2.3.7室外直填電纜測量記錄。

2.3.8竣工驗收:分部工程驗收核查書。

篇2:工程技術檔案員崗位職責

工程技術檔案員崗位職責范例

認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

負責工程部的日常事物工作。

及時完成領導交辦的其它工作。

篇3:住宅售前售后服務工程技術檔案資料管理規范

住宅項目售前售后服務及工程技術檔案資料管理

一、售前服務

公司派出專人積極協調、全力配合建設單位辦理開工之前和各種手續。

積極配合建設單位做好現場的基地工作,為開工做好準備。

積極與當地所管轄的派出所、辦事處、交警取得聯系,搞好周邊關系。

二、售后服務

自工程竣工后驗收交付使用開始,樹立"用戶是上帝"用戶至上的思想意識,嚴格按國家規定的保修期限,進行周到的服務。

在保修期間內,每年定期對用戶不少于二次回訪,了解房屋的使用情況,解決用戶提出的各種問題,為用戶排憂解難。

保修期后,在公司建立用戶熱線,及時熱情解答用戶咨詢和解決用戶困難,隨叫隨到,維修時僅收取材料成本費。

三、工程技術檔案資料管理

認真貫徹執行國家和省計委、檔案局及省建委關于工程檔案資料管理的通知、規定,對工程從開工到竣工全過程,必須按檔案資料的具體內容,填寫程序,紙張規格等,做到規范化和標準化。

公司主管生產的經理和總工程師負責領導和督促公司有關部門和項目經理認真履行各自的職責,定期進行檢查、督促,確保檔案資料的完整、準確。

工程施工的技術資料、土建和安裝均應同建設單位、設計院、質檢站、建材生產廠家等密切配合,使各類資料能及時、準確、完整的按規定完善歸檔。

項目技術負責人指導內業技術人員做好工程施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編等工作,并按歸檔資料的規定,必須字跡清晰,圖樣清晰。施工中的隱蔽、技術核定、材料代換、通知等應及時辦理并簽字。分部分項工程和單位工程質量檢查評定,由專職質安員逐項檢查填表后,經工程人簽字。做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進行,并按康南市檔案管理的規定整理立卷,交有關部門審核簽字。分部分項工程和單位工程質量檢查評定,由專職質安員逐項檢查填表后,經工程人簽字。做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進行,并按康南市檔案管理的規定整理立卷,交有關部門審核。

附:本工程科技檔案一覽表

科技檔案一覽表

土建施工文件資料:

序號文件名稱責任人

1施工合同書公司法人

2開工報告項目經理

3技術交底、圖紙會審紀要內業技術員

4施工組織設計或施工方案項目技術負責人

5設計變更通知單、核定單內業技術員

6原材料出廠質量證明書材料員

7原材料試驗報告試驗員

8施工定位測量記錄測量員

9基礎及主體工程隱蔽記錄施工員

10分部分項單位工程質量評定表及質量事故處理報告質量安全員

11交工驗收證明書內業技術員

12施工總結、技術總結項目技術負責人

13竣工報告(含停、復工報告)項目經理

14施工日志、大事記施工員

竣工圖

序號文件名稱責任人

1土建建施竣工圖土建內業技術員

2土建結施竣工圖土建內業技術員